Дякуємо за відгук.
Планування нарад і приєднання до них за допомогою планувальника Webex для Microsoft Outlook
Надіслати відгук?
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.
| 1 |
Перейдіть до Microsoft AppSource. |
| 2 |
Знайдіть доповнення планувальника |
| 3 |
Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані. Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook. |
Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.
| 1 |
Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.  Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365. З’явиться екран привітання.  |
| 2 |
Виберіть Початок роботи. |
| 3 |
Виберіть або введіть URL вебсайту Webex, яку ви хочете використовувати, у форматі  Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити. |
| 4 |
Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.  |
| 5 |
Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.  Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему. |
Після налаштування вебсайту Webex можна додати нараду Webex до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.
| 1 |
Створіть зустріч в Outlook. |
| 2 |
Введіть ім’я зустрічі, розташування, час початку й завершення. |
| 3 |
Якщо ви хочете повторити зустріч, виконайте одну з наведених нижче дій.
|
| 4 |
Щоб запросити інших, виконайте одну з таких дій.
|
| 5 |
Якщо ви використовуєте Outlook для робочого стола, у групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Додати нараду Webex. Якщо ви користуєтеся Outlook в інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex  Через кілька секунд посилання на нараду додається в поле місцезнаходження, а відомості про нараду додаються в тіло зустрічі. Якщо після спроби додати нараду до Webex Meetings сталася помилка, ви можете побачити відомості про помилку вище тіла зустрічі. |
| 6 |
(Необов’язково) Змініть параметри наради, як-от додавання альтернативного організатора або співорганізатора. Можна також задати сигнал входу й виходу, змінити пароль наради або додати код відстеження.
Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду. |
| 7 |
Натисніть Надіслати. У призначенні відображаються відомості наради, включно з посиланням для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.
|
Що далі
Зручно почати нараду або приєднатися до неї, запланованої за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook.
|
Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з наведених нижче дій.
|
Після планування наради використовуйте Outlook, щоб змінити її в будь-який час. Змініть відвідувачів і інформацію про нараду, як-от дату й час, або змініть параметри наради, як-от тип або шаблон наради.
Якщо змінити заплановану нараду, відвідувачам буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформація про нараду на вашому вебсайті Webex оновлюється.
| 1 |
Змініть заплановану нараду у своєму календарі Outlook. |
| 2 |
Змініть будь-яке вказане далі.
Деталі наради Webex схожі на такі:  |
| 3 |
Змініть параметри наради Webex.
|
| 4 |
Коли ви завершите редагування параметрів наради, виберіть Оновити , потім виберіть Надіслати оновлення. Якщо ви використовуєте Outlook для Microsoft Exchange, вам не потрібно вибирати Оновити. У разі зміни відомостей про нараду автоматично оновлюються ваші наради. |
Видаліть наради Webex із нарад Outlook, які більше не потребують їх, або щоб змінити тип наради Webex.
| 1 |
У своєму календарі Outlook відкрийте нараду, яка містить нараду Webex. |
| 2 |
Відкрити бажані параметри Webex:
|
| 3 |
Виберіть Видалити або Видалити нараду. |
-
Створіть одноразове посилання на нараду. Кожна нарада має унікальне посилання на нараду та адресу відео.
-
Використовуйте посилання на мою особисту кімнату. Усі наради використовують посилання на вашу особисту кімнату як посилання на нараду та адресу відео вашої особистої кімнати як адресу відео.
| 1 |
Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть тип наради за замовчуванням у розділі Посилання на нараду Webex і виберіть Зберегти. Ця зміна застосовується до всіх майбутніх нарад Webex, які ви додаєте до нарад.
|
Якщо для нарад використовується більше одного вебсайту Webex, можна вказати, який вебсайт використовувати, додаючи нараду Webex до зустрічі в Outlook.
| 1 |
Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть Змінити вебсайт Webex. |
| 3 |
Виберіть або введіть URL вебсайту Webex, яку потрібно використовувати, і виберіть Далі. |
| 4 |
Виберіть тип наради за замовчуванням і Зберегти. |
Якщо ви встановили програму самостійно й більше не хочете планувати наради за допомогою планувальника Webex, можна видалити програму. Якщо адміністратор встановив програму, зверніться до адміністратора, щоб видалити її.
| 1 |
Якщо ви використовуєте Outlook для робочого стола, виберіть Отримати додаткові компоненти у групі Додаткові компоненти на стрічці Outlook. Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Додаткові параметри |
| 2 |
Виберіть Мої доповнення у вікні додаткових модулів Microsoft 365 . |
| 3 |
Знайдіть планувальник Cisco Webex і виберіть  |
> 
> 
