Планувальник Webex дає користувачам Microsoft 365 змогу планувати зустрічі Webex, зокрема в особистих кімнатах, просто в Microsoft Outlook або будь-якому браузері. У запрошенні в календарі відображаються дані про зустріч Webex, зокрема посилання, за яким до неї можна долучитися.

Якщо ваш адміністратор не встановив надбудову "Планувальник Webex", ви можете зробити це власноруч за допомогою Microsoft AppSource.
1 |
Перейдіть на сторінку Microsoft AppSource. |
2 |
У полі пошуку введіть Webex Scheduler add-in (Надбудова "Планувальник Webex"). |
3 |
Виберіть Get it now (Отримати) і дотримуйтеся вказівок на екрані. Коли додасте програму, виконайте вказівки в розділі Налаштування сайту Webex в Outlook. |
Перш ніж запланувати зустріч за допомогою планувальника Webex, потрібно вказати, який сайт Webex слід використовувати з вашим обліковим записом.
1 |
Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Cisco Webex на стрічці та виберіть Add Webex Meeting (Додати зустріч Webex). ![]() Якщо ви використовуєте вебверсію програми Outlook, натисніть .
Відкриється екран привітання. ![]() |
||
2 |
Виберіть Get Started (Почати). |
||
3 |
Виберіть або вкажіть URL-адресу потрібного сайту Webex у форматі назва_компанії.webex.com, а потім натисніть Next (Далі). ![]() Якщо ви бачите повідомлення про те, що для перегляду параметрів Webex необхідно відкрити нове вікно, натисніть Allow (Дозволити). |
||
4 |
У новому вікні браузера відкриється екран входу. Введіть адресу електронної пошти Microsoft 365 і натисніть Next (Далі). ![]() |
||
5 |
Введіть пароль від облікового запису Microsoft 365, а потім натисніть Sign in (Увійти). ![]() Якщо ви бачите повідомлення Stay signed in? (Залишатися в системі?), натисніть Yes (Так), щоб спростити вхід. |
||
6 |
Щоб запланувати зустріч Webex, натисніть Add Webex Meeting (Додати зустріч Webex). Якщо ви хочете запланувати в Outlook зустріч Webex в особистій кімнаті, змініть налаштований стандартний тип зустрічей. Додаткові відомості див. в розділі Змінення стандартного типу зустрічей. |
Налаштувавши сайт Webex, ви можете додати зустріч Webex до будь-яку зустрічі, створеної в Outlook.
1 |
Створіть зустріч в Outlook. |
||
2 |
Укажіть її назву, місце, час початку й завершення. |
||
3 |
Якщо зустріч має повторюватися:
|
||
4 |
Щоб запросити інших:
|
||
5 |
Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Cisco Webex на стрічці та виберіть Add Webex Meeting (Додати зустріч Webex). ![]() Якщо ви використовуєте вебверсію програми Outlook, натисніть Cisco Webex Scheduler (Планувальник Cisco Webex) ![]() За кілька секунд посилання на зустріч з’явиться в полі місця, а дані зустрічі – в описі.
|
||
6 |
Необов’язково. Змініть параметри зустрічі, наприклад додайте альтернативного організатора чи співорганізатора (для сайтів версії WBS40.9 або пізніших). Для сайтів версії WBS40.12 і пізніших ви також можете вибрати тон входу й виходу, змінити пароль зустрічі або додати код відстеження.
Коли завершите редагувати зустріч, натисніть Update meeting (Оновити зустріч). |
||
7 |
Натисніть Send (Надіслати). У даних про зустріч також відображатиметься посилання, за яким до неї можна долучитися. Його можна скопіювати та надіслати іншим.
|
Подальші дії
Ви можете з легкістю розпочати зустріч, заплановану за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook, або долучитися до неї.
Щоб розпочати зустріч або долучитися до неї:
|
Заплановану зустріч можна будь-коли відредагувати в Outlook. Ви можете змінити список відвідувачів, інформацію про зустріч, як-от дату й час, і налаштування зустрічі. Крім того, зустріч можна Webex видалити.
Коли ви відредагуєте заплановану зустріч, на адресу електронної пошти відвідувачів буде надіслано нове запрошення. Крім того, інформацію про зустріч на сайті Webex буде оновлено.
1 |
Відредагуйте заплановану зустріч у календарі Outlook. |
2 |
Ви можете внести описані нижче зміни.
Дані зустрічі Webex мають приблизно такий вигляд: ![]() |
3 |
Змініть параметри зустрічі Webex. Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Cisco Webex на стрічці та виберіть Webex Preferences (Параметри Webex). ![]() Якщо ви використовуєте вебпрограму Outlook, натисніть .Коли завершите редагувати зустріч, натисніть Update meeting (Оновити зустріч). |
4 |
Виберіть Send Update (Надіслати оновлення). |
-
Generate a one-time meeting link (Створити одноразове посилання на зустріч) – кожна зустріч матиме унікальне посилання й відеоадресу.
-
Use my Personal Room link (Використовувати посилання на особисту кімнату) – в усіх зустрічей буде посилання на вашу особисту кімнату, а відеоадресою буде адреса особистої кімнати.
1 |
Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Cisco Webex на стрічці та виберіть Webex Preferences (Параметри Webex). ![]() Якщо ви використовуєте вебпрограму Outlook, натисніть . |
2 |
Виберіть стандартний тип зустрічей у розділі Webex Meeting Link (Посилання на зустріч Webex) і натисніть Save (Зберегти). Зміна застосовуватиметься до всіх майбутніх зустрічей Webex, які ви додаватимете до Outlook.
|
Якщо у вас кілька сайтів Webex для зустрічей, можна зазначити, який саме використовувати під час додавання зустрічей Webex до Outlook.
1 |
Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Cisco Webex на стрічці та виберіть Webex Preferences (Параметри Webex). ![]() Якщо ви використовуєте вебпрограму Outlook, натисніть . |
2 |
Виберіть Change Webex site (Змінити сайт Webex). |
3 |
Виберіть або введіть URL-адресу потрібного сайту Webex, а потім натисніть Next (Далі). ![]() |
4 |
Виберіть стандартний тип зустрічей і натисніть Save (Зберегти). |
Якщо ви встановили планувальник Webex, самостійно та більше не хочете його використовувати, цю програму можна видалити. Якщо програму встановив адміністратор, зверніться до нього.
1 |
Якщо ви використовуєте Outlook для комп’ютерів, перейдіть до групи Add-ins (Надбудови) на стрічці та виберіть Get Add-ins (Отримати надбудови). Якщо ви використовуєте вебпрограму Outlook, натисніть More options (Інші параметри) |
2 |
Виберіть My add-ins (Мої надбудови) у вікні Microsoft 365 Add-ins (Надбудови Microsoft 365). |
3 |
Знайдіть планувальник Cisco Webex і виберіть ![]() |