Programatorul Webex permite utilizatorilor Microsoft 365 să programeze întâlniri Webex sau întâlniri în Sala personală Webex direct din Microsoft Outlook, în orice browser. Invitația din calendar afișează detaliile întâlnirii Webex, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire.

Dacă administratorul nu a instalatWebexProgram de completare Programator, puteți să accesați Microsoft AppSource și să instalați singur aplicația.
1 | Accesați Microsoft AppSource. |
2 | Căutați |
3 | Selectați Obțineți-l acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului Webex în Outlook. |
Înainte de a putea programa o întâlnire utilizând Programatorul Webex, trebuie să specificațiWebexsite-ul pentru a utiliza cu contul dvs.
1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugare întâlnire Webex. ![]() Dacă utilizați Outlook pe web, selectați
Apare ecranul Bun venit . ![]() | ||
2 | Selectați Începeți. | ||
3 | Selectați sau introduceți Webexadresa URL a site-ului pe care doriți să o utilizați, în format ![]() Dacă vedeți un mesaj pe care Preferințe Webex dorește să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Se permite. | ||
4 | Ecranul Conectare se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Următorul. ![]() | ||
5 | Introduceți parola Microsoft 365, apoi selectați Conectare. ![]() Dacă vedeți un mesaj Stay connected in? , selectați Da pentru a reduce de câte ori trebuie să vă conectați. | ||
6 | Selectați Adăugare întâlnire Webex pentru a adăuga o întâlnire Webex la rezervare. Dacă preferați să adăugați o întâlnire din Sala personală Webex atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare în Outlook, modificați tipul implicit de întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea tipului implicit deîntâlnire. |
După ce ți-ai setatWebexsite-ul, puteți adăuga oWebexîntâlnire la orice rezervare pe care o creați în Outlook.
1 | Creați o rezervare în Outlook. | ||
2 | Introduceți numele rezervării, locația și orele de început și de sfârșit. | ||
3 | Dacă doriți ca rezervarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
| ||
4 | Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
| ||
5 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglica din Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex. ![]() Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex ![]() După câteva momente, se adaugă un link către întâlnire în câmpul locației, iar detaliile întâlnirii sunt adăugate la corpul rezervării.
| ||
6 | Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde alternative sau a unei cohost (WBS40.9 sau site-uri mai recente). Pentru WBS40.12 și site-urile ulterioare, puteți, de asemenea, să setați tonul de intrare și ieșire, să modificați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.
Selectați Actualizare întâlnire după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii. | ||
7 | Selectați Trimitere. Rezervarea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți să copiați linkul și să îl partajați cu alte persoane. |
Ce trebuie să faceți în continuare
Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex din Microsoft Outlook.
1 | Pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
|
După ce programați o întâlnire, utilizați Outlook pentru a o edita în orice moment. Modificați participanții și informațiile despre întâlnire, cum ar fi data și ora sau opțiunile întâlnirii.
Atunci când editați o întâlnire programată, o invitație prin e-mail actualizată este trimisă participanților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul Webex sunt actualizate.
1 | În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată. |
2 | Modificați oricare dintre următoarele:
Detaliile întâlnirii Webex arată similar cu următoarele: ![]() |
3 | ModificareaWebexopțiuni de întâlnire.
|
4 | Selectați Actualizare după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii, apoi selectați Trimitere actualizare. |
EliminareWebexîntâlniri din rezervări Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să modificațiWebextipul întâlnirii.
1 | În calendarul Outlook, deschideți o rezervare care conține oWebexședință. |
2 | Deschideți Preferințe Webex:
|
3 | Selectați Eliminare sau Eliminare întâlnire. |
Generați un linkde întâlnire o singură dată - Fiecare întâlnire are un link unic de întâlnire și o adresă video.
Utilizați linkulSala mea personală - Toate întâlnirile utilizează linkul Cameră personală ca link de întâlnire și adresa video din Sala personală ca adresă video.
1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex. ![]() Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Webex. |
2 | Selectați tipul implicit de întâlnire de sub Link întâlnire Webex și selectați Salvare. Schimbarea se aplică tuturor viitoruluiWebexîntâlnirile pe care le adăugați la rezervări. |
Dacă există mai multeWebexsite-ul pe care îl utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când adăugați unWebexîntâlnire la o rezervare în Outlook.
1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex. ![]() Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Webex. |
2 | Selectați Modificare siteWebex. |
3 | Selectați sau introducețiWebexadresa URL a site-ului pe care doriți să o utilizați și selectați Următorul. ![]() |
4 | Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvare. |
Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri utilizândWebexPlanificator, puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.
1 | Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în grupul Programe de completare din panglica Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni |
2 | Selectați Programele mele de completare în fereastra Programe de completare Microsoft 365. |
3 | Găsiți Programatorul Cisco Webex și selectați ![]() |