Programarea și asocierea la întâlniri cu Webex Scheduler pentru Microsoft Outlook

Adăugați programul de completare Programatorul Webex din Microsoft AppSource

Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul dvs. nu a instalat programul de completare Programatorul Webex, puteți instala singur aplicația.

1	Accesați Microsoft AppSource.
2	Căutați programul de `completare Webex Scheduler.`
3	Selectați Obțineți acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setați site-ul dvs. Webex în Outlook.

Setați site-ul dvs. Webex în Outlook

Înainte de a putea programa o întâlnire folosind Programatorul Webex, trebuie să specificați site-ul Webex pe care să îl utilizați alături de contul dvs.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugați Webex Meeting. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programatorul Cisco Webex > Adăugați Webex Meeting. Pentru a vedea această opțiune, dvs. sau administratorul dvs. trebuie să fi adăugat programul de completare Programatorul Webex, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Programatorul Webex pentru Microsoft 365. Apare ecranul de bun venit.
2	Selectați Începeți.
3	Selectați sau introduceți URL-ul site-ului Webex pe care doriți să îl utilizați, în formatul `companie`, apoi selectați Înainte. Dacă vedeți un mesaj pe care preferințele Webex doresc să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Permiteți.
4	Ecranul Conectați-vă se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa dvs. de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Înainte.
5	Introduceți parola dvs. Microsoft 365, apoi selectați Conectați-vă. Dacă vedeți un mesaj Rămâneți conectat?, selectați Da pentru a reduce numărul de câte ori trebuie să vă conectați.

Programați o întâlnire din Outlook

După ce ați setat site-ul Webex, aveți posibilitatea să adăugați o întâlnire Webex la orice rezervare pe care o creați în Outlook.

1	Creați o programare în Outlook.
2	Introduceți numele rezervării, locația și orele de început și de sfârșit.
3	Dacă doriți ca rezervarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni: În aplicația desktop, selectați Recurență în panglică, apoi selectați cât de des doriți să se repete această rezervare și când doriți să se termine. În aplicația web, faceți clic pe lista verticală din câmpul Repetare și selectați cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se termine.
4	Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni: În aplicația desktop, selectați Invitați participanți, apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în caseta Obligatoriu. În aplicația web, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul Invitați participanți.
5	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex , iar din lista derulantă selectați Adăugați Webex Meeting. După câteva momente, un link către întâlnire este adăugat la câmpul locației și detaliile întâlnirii sunt adăugate la corpul rezervării. Dacă întâmpinați o eroare după ce încercați să adăugați o întâlnire la Întâlniri Webex, puteți vedea detaliile de eroare deasupra corpului rezervării.
6	(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde sau co-gazde alternative. De asemenea, puteți să setați tonul de intrare și de ieșire, să schimbați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire. Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică în Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex. Selectați Actualizați întâlnirea atunci când ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.
7	Selectați Trimiteți. Rezervarea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alte persoane.

Ce trebuie să faceți în continuare

În funcție de setările site-ului, este posibil să puteți integra calendarul Microsoft 365 cu site-ul Webex. Veți putea accesa întâlnirile Webex programate în Microsoft 365 din Întâlniri.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex în Microsoft Outlook.

Pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Selectați linkul din invitația din calendar din Outlook.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația din calendar.
Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.
Selectați Asociere pe dispozitivul video înregistrat în cloud. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Editarea unei întâlniri

După ce programați o întâlnire, utilizați Outlook pentru a o edita în orice moment. Modificați participanții și informațiile întâlnirii, cum ar fi data și ora sau modificați opțiunile întâlnirii, cum ar fi tipul de întâlnire sau șablonul.

Când editați o întâlnire programată, o invitație prin e-mail actualizată este trimisă participanților, iar informațiile despre întâlnire de pe site-ul dvs. Webex sunt actualizate.

1	În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată.
2	Modificați oricare dintre următoarele: Pentru a adăuga participanți, selectați Obligatoriu. Editați subiectul, locația, data, ora sau recurența. Detaliile întâlnirii Webex arată similar cu următoarele:
3	Modificați opțiunile întâlnirii Webex. Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex.
4	Selectați Actualizare după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii, apoi selectați Trimitere actualizare. Dacă utilizați Outlook pentru Microsoft Exchange, nu este necesar să selectați Actualizare. Întâlnirile dvs. se actualizează automat atunci când modificați detaliile întâlnirii.

Eliminarea unei întâlniri

Eliminați întâlnirile Webex din programările Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să schimbați tipul de întâlnire Webex.

În calendarul Outlook, deschideți o programare care conține o întâlnire Webex.

Deschideți Preferințe Webex:

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex.
Dacă utilizați Outlook pentru web, selectați Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex.

Selectați Eliminare sau Eliminare întâlnire.

Modificarea tipului de întâlnire implicit

Puteți modifica tipul implicit de întâlnire Webex de utilizat atunci când adăugați o întâlnire la o rezervare în Outlook:

Generați un link de întâlnire unic—Fiecare întâlnire are un link de întâlnire unic și o adresă video.
Utilizați linkul Sălii mele personale—Toate întâlnirile utilizează linkul sălii dvs. personale ca link al întâlnirii și adresa video a sălii personale ca adresă video.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex...
2	Selectați tipul implicit de întâlnire sub Link întâlnire Webex și selectați Salvare. Modificarea se aplică tuturor întâlnirilor Webex viitoare pe care le adăugați la rezervări.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Outlook

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, aveți posibilitatea să specificați ce site preferați să utilizați atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare din Outlook.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați Preferințe Webex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Programatorul Cisco Webex > Preferințe Webex...
2	Selectați Modificare site Webex.
3	Selectați sau introduceți URL-ul site-ului Webex pe care doriți să îl utilizați și selectați Înainte.
4	Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvare.

Eliminarea programului de completare Webex Scheduler

Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri utilizând Programatorul Webex, puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în grupul Programe de completare din panglica Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni > Obțineți programe de completare.
2	Selectați Programele mele de completare în fereastra Programe de completare Microsoft 365.
3	Găsiți Programatorul Cisco Webex și selectați > Eliminare .

Mulțumim pentru feedback.

Programarea și asocierea la întâlniri cu Webex Scheduler pentru Microsoft Outlook

Întreprindere mică

Enterprise

Dispozitive

Soluții pentru

Resurse

Companie