Planificarea și asocierea la întâlniri cu Webex Scheduler pentru Microsoft Outlook

Adăugarea programului de completare Webex Scheduler din Microsoft AppSource

Dacă administratorul nu a instalatWebexProgram de completare Programator, puteți să accesați Microsoft AppSource și să instalați singur aplicația.

1	Accesați Microsoft AppSource.
2	Căutați `Webex Scheduler` program de completare.
3	Selectați Obțineți-l acum și urmați instrucțiunile de pe ecran. După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului Webex în Outlook.

Setarea site-ului Webex în Outlook

Înainte de a putea programa o întâlnire utilizând Programatorul Webex, trebuie să specificațiWebexsite-ul pentru a utiliza cu contul dvs.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglică, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Cisco Webex Scheduler Programator Webex > Adăugați Webex Meeting.

Pentru a vedea această opțiune, dumneavoastră sau administratorul trebuie să fi adăugat programul de completare Webex Scheduler, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Programatorul Webex pentru Microsoft 365.

Apare ecranul Bun venit .

Selectați Începeți.

Selectați sau introduceți Webexadresa URL a site-ului pe care doriți să o utilizați, în format company, apoi selectați Următorul.

Dacă vedeți un mesaj pe care Preferințe Webex dorește să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Se permite.

Ecranul Conectare se deschide într-o fereastră nouă de browser. Introduceți adresa de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Următorul.

Introduceți parola Microsoft 365, apoi selectați Conectare.

Dacă vedeți un mesaj Stay connected in? , selectați Da pentru a reduce de câte ori trebuie să vă conectați.

Selectați Adăugare întâlnire Webex pentru a adăuga o întâlnire Webex la rezervare. Dacă preferați să adăugați o întâlnire din Sala personală Webex atunci când adăugați o întâlnire Webex la o rezervare în Outlook, modificați tipul implicit de întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea tipului implicit deîntâlnire.

Planificarea unei întâlniri Microsoft 365 din Outlook

După ce ți-ai setatWebexsite-ul, puteți adăuga oWebexîntâlnire la orice rezervare pe care o creați în Outlook.

Creați o rezervare în Outlook.

Introduceți numele rezervării, locația și orele de început și de sfârșit.

Dacă doriți ca rezervarea să se repete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

În aplicația desktop, selectați Recurență în panglică, apoi selectați cât de des doriți să se repete această rezervare și când doriți să se termine.
În aplicația web, faceți clic pe lista verticală din câmpul Repetare și selectați cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți să se termine.

Pentru a invita alte persoane, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

În aplicația desktop, selectați Invitați participanți , apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în caseta Obligatoriu .
În aplicația web, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul Invitați participanți .

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex din panglica din Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Programatorul Cisco Webex și, din lista verticală, selectați Adăugare întâlnire Webex.

După câteva momente, se adaugă un link către întâlnire în câmpul locației, iar detaliile întâlnirii sunt adăugate la corpul rezervării.

Dacă întâmpinați o eroare după ce încercați să adăugați o întâlnire laWebex Meetings, puteți vedea detaliile erorii deasupra corpului programării.

Editați opțiunile întâlnirii, cum ar fi adăugarea unei gazde alternative sau a unei cohost (WBS40.9 sau site-uri mai recente). Pentru WBS40.12 și site-urile ulterioare, puteți, de asemenea, să setați tonul de intrare și ieșire, să modificați parola întâlnirii sau să adăugați un cod de urmărire.

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex.
Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > PreferințeWebex.

Selectați Actualizare întâlnire după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii.

Selectați Trimitere.

Rezervarea afișează detaliile întâlnirii, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți să copiați linkul și să îl partajați cu alte persoane.

Ce trebuie să faceți în continuare

În funcție de setările site-ului, este posibil să puteți integra calendarul Microsoft 365 cu site-ulWebex. Veți putea accesa întâlnirile Webex programate în Microsoft 365 din Întâlniri în Vizualizarea modernă.

Pornirea sau asocierea la o întâlnire

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Programatorul Webex din Microsoft Outlook.

Pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Selectați linkul din invitația din calendar în Outlook.
Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația din calendar.
Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.
Selectați Asociere pe dispozitivul video înregistrat în cloud. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Editarea unei întâlniri

După ce programați o întâlnire, utilizați Outlook pentru a o edita în orice moment. Modificați participanții și informațiile despre întâlnire, cum ar fi data și ora sau opțiunile întâlnirii.

Atunci când editați o întâlnire programată, o invitație prin e-mail actualizată este trimisă participanților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul Webex sunt actualizate.

1	În calendarul Outlook, editați întâlnirea programată.
2	Modificați oricare dintre următoarele: Pentru a adăuga participanți, selectați Obligatoriu. Editați subiectul, locația, data, ora sau recurența. Detaliile întâlnirii Webex arată similar cu următoarele:
3	ModificareaWebexopțiuni de întâlnire. Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > PreferințeWebex.
4	Selectați Actualizare după ce ați terminat de editat opțiunile întâlnirii, apoi selectați Trimitere actualizare.

Eliminarea unei întâlniri

EliminareWebexîntâlniri din rezervări Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să modificațiWebextipul întâlnirii.

În calendarul Outlook, deschideți o rezervare care conține oWebexședință.

Deschideți Preferințe Webex:

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex.
Dacă utilizați Outlook pentru web, selectați Cisco Webex Scheduler > PreferințeWebex.

Selectați Eliminare sau Eliminare întâlnire.

Modificarea tipului de întâlnire implicit

Puteți modifica tipul implicit deWebexîntâlnire de utilizat atunci când adăugați o întâlnire la o rezervare în Outlook:

Generați un linkde întâlnire o singură dată - Fiecare întâlnire are un link unic de întâlnire și o adresă video.
Utilizați linkulSala mea personală - Toate întâlnirile utilizează linkul Cameră personală ca link de întâlnire și adresa video din Sala personală ca adresă video.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Cisco Webex Scheduler > PreferințeWebex.
2	Selectați tipul implicit de întâlnire de sub Link întâlnire Webex și selectați Salvare. Schimbarea se aplică tuturor viitoruluiWebexîntâlnirile pe care le adăugați la rezervări.

Modificarea site-ului Webex pe care îl utilizați în Outlook

Dacă există mai multeWebexsite-ul pe care îl utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când adăugați unWebexîntâlnire la o rezervare în Outlook.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în grupul Cisco Webex de pe panglica din Outlook, selectați PreferințeWebex. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Cisco Webex Scheduler > PreferințeWebex.
2	Selectați Modificare siteWebex.
3	Selectați sau introducețiWebexadresa URL a site-ului pe care doriți să o utilizați și selectați Următorul.
4	Selectați tipul implicit de întâlnire și selectați Salvare.

Eliminarea programului de completare Webex Scheduler

Dacă ați instalat singur aplicația și nu mai doriți să programați întâlniri utilizândWebexPlanificator, puteți elimina aplicația. Dacă administratorul a instalat aplicația, contactați administratorul pentru a o elimina.

1	Dacă utilizați Outlook pentru desktop, selectați Obțineți programe de completare în grupul Programe de completare din panglica Outlook. Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Mai multe opțiuni > Obțineți programe de completare.
2	Selectați Programele mele de completare în fereastra Programe de completare Microsoft 365.
3	Găsiți Programatorul Cisco Webex și selectați > Eliminare.