Értekezletek ütemezése és az ahhoz való csatlakozás a Webex Scheduler for Microsoft Outlook programmal

A Webex Scheduler bővítmény hozzáadása a Microsoft AppSource-ból

Ha a rendszergazda nem telepítette aWebexÜtemező bővítmény, felkeresheti a Microsoft AppSource alkalmazást, és saját maga telepítheti az alkalmazást.

1	Nyissa meg a Microsoft AppSource webhelyet.
2	Keresse meg a `Webex Scheduler` bővítményt.
3	Válassza a Get it now lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Miután hozzáadta az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása az Outlookbancímű témakör utasításait.

A Webex webhely beállítása az Outlookban

Mielőtt értekezletet ütemezhetne a Webex Ütemezővel, meg kell adnia aWebexwebhely használata a fiókjával.

Ha asztali Outlookot használ, a menüszalag Cisco Webex csoportjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Ha webes Outlookot használ, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler > a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget Webex ütemező .

Ennek a beállításnak a megtekintéséhez Önnek vagy rendszergazdájának hozzá kell adnia a Webex Scheduler bővítményt, és a Webex webhely rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex Scheduler-t a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az üdvözlőképernyő .

Válassza az Első lépéseklehetőséget .

Válassza ki vagy írja be a Webexa használni kívánt webhely URL-címe formátumban company, majd válassza a Tovább lehetőséget .

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex Preferences új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza az Engedélyezéslehetőséget .

A Bejelentkezés képernyő új böngészőablakban nyílik meg. Adja meg Microsoft 365-ös e-mail címét, majd válassza a Továbblehetőséget .

Írja be Microsoft 365-ös jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget .

Ha a Stay in? üzenet jelenik meg, válassza az Igen lehetőséget a bejelentkezések számának csökkentéséhez.

Válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget , ha Webex-értekezletet szeretne hozzáadni a találkozóhoz. Ha webex személyes szobai értekezletet szeretne hozzáadni, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban, módosítsa az alapértelmezett értekezlettípust. További információt az Alapértelmezett értekezlettípusmódosítása című témakörben talál .

Microsoft 365-értekezlet ütemezése az Outlookból

Miután beállította aWebexwebhelyet, hozzáadhat egyWebexaz Outlook programban létrehozott bármely találkozóra.

Találkozó létrehozása az Outlook programban.

Adja meg a találkozó nevét, helyét, kezdési és befejezési időpontját.

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbi műveletek egyikét:

Az asztali alkalmazásban válassza az Ismétlődés lehetőséget a menüszalagon, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni.
A webalkalmazásban kattintson az Ismétlés mező legördülő listájára, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni.

Ha meg szeretne hívni másokat, tegye az alábbi műveletek egyikét:

Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget , majd írjon be egy vagy több e-mail címet a Kötelező mezőbe.
A webalkalmazásba írjon be egy vagy több e-mail címet a Résztvevők meghívása mezőbe.

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagjának Cisco Webex csoportjában válassza a Webex értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Ha az Outlookot használja a weben, válassza ki a Cisco Webex Ütemezőt , és a legördülő listából válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

Néhány pillanat múlva a helymezőhöz hozzáadódik egy hivatkozás az értekezlethez, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.

Ha hibát tapasztal, miután megpróbált hozzáadni egy értekezletet aWebex Meetings, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.

Szerkessze az értekezlet beállításait, például adjon hozzá egy másik állomást vagy társházigazdát (WBS40.9 vagy újabb webhelyeket). WBS40.12 és újabb webhelyek esetén beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat követőkódot.

Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

Válassza a Küldés lehetőséget .

A találkozó az értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Mi a következő lépés

A webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy integrálhatja a Microsoft 365 naptárát a Webex webhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket a Modern nézetben lévő értekezletekből érheti el.

Értekezlet indítása vagy csatlakozása

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Webex Ütemezőjével ütemeztek.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

Jelölje ki a hivatkozást a naptár meghívójában az Outlook programban.
Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videócímének tárcsázásával.
Csatlakozzon telefonon a naptármeghívóban szereplő szám tárcsázásával.
Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a résztvevőket és az értekezlet adatait, például a dátumot és az időpontot, illetve az értekezlet beállításait.

Ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail meghívót küld a résztvevőknek, és frissülnek a Webex webhelyén található értekezlet-információk.

1	Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet.
2	Módosítsa az alábbi lehetőségek valamelyikét: Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelezőlehetőséget . Szerkessze a tárgyat, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést. A Webex értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz:
3	Módosítsa aWebexértekezlet beállításai. Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget . Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.
4	Válassza a Frissítés lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését, majd válassza a Frissítésküldése lehetőséget .

Értekezlet eltávolítása

EltávolításWebexoutlook-találkozókról származó értekezletekről, amelyeknek már nincs rájuk szükségük, vagy ha módosítani szeretné aWebexértekezlet típusa.

Az Outlook-naptárban nyisson meg egy találkozót, amelyWebextalálkozó.

Nyissa meg a Webex beállításait:

Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget .
Ha webes Outlookot használ, válassza a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.

Válassza az Értekezlet eltávolítása és eltávolítása lehetőséget .

Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása

Módosíthatja az alapértelmezettWebexértekezlet, amelyet akkor használhat, amikor értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban:

Hozzon létre egy egyszeri értekezlet-hivatkozást– Minden értekezlet egyedi értekezlet-hivatkozással és videocímmel rendelkezik.
A Személyes szoba hivatkozáshasználata – Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozást használja értekezlet-hivatkozásként, a Személyes szoba videocímét pedig videocímként.

1	Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget . Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.
2	Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex értekezlet-hivatkozás csoportban , és válassza a Mentéslehetőséget . A változás minden jövőre vonatkozikWebextalálkozókhoz hozzáadott értekezletek.

Az Outlookban használt Webex-webhely módosítása

Ha egynél többWebexértekezletekhez használt webhelyet, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikorWebextalálkozóra az Outlook programban.

1	Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget . Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences lehetőséget.
2	Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget.
3	Válassza ki vagy írja be aWebexa használni kívánt webhely URL-címe, és válassza a Továbblehetőséget .
4	Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget .

A Webex Scheduler bővítmény eltávolítása

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és a továbbiakban nem szeretné ütemezni az értekezleteket aWebexÜtemező, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával az eltávolításhoz.

1	Ha asztali Outlook programot használ, válassza a Bővítmények csoport Bővítmények keresése lehetőséget az Outlook menüszalagján. Ha webes Outlookot használ, válassza a További beállítások lehetőséget a bővítmények beolvasása> .
2	Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban.
3	Keresse meg a Cisco Webex Ütemezőt, és válassza > Eltávolítás lehetőséget.