A Webex Scheduler lehetővé teszi a Microsoft 365 felhasználók számára, hogy webex értekezleteket vagy Webex Personal Room értekezleteket ütemezzenek közvetlenül a Microsoft Outlookból, bármilyen böngészőben. A naptármeghívás a Webex értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is.

Ha a rendszergazda nem telepítette aWebexÜtemező bővítmény, felkeresheti a Microsoft AppSource alkalmazást, és saját maga telepítheti az alkalmazást.
1 | Nyissa meg a Microsoft AppSource webhelyet. |
2 | Keresse meg a |
3 | Válassza a Get it now lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Miután hozzáadta az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása az Outlookbancímű témakör utasításait. |
Mielőtt értekezletet ütemezhetne a Webex Ütemezővel, meg kell adnia aWebexwebhely használata a fiókjával.
1 | Ha asztali Outlookot használ, a menüszalag Cisco Webex csoportjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget . ![]() Ha webes Outlookot használ, válassza az Új esemény > a Cisco Webex Scheduler
Megjelenik az üdvözlőképernyő . ![]() | ||
2 | Válassza az Első lépéseklehetőséget . | ||
3 | Válassza ki vagy írja be a Webexa használni kívánt webhely URL-címe formátumban ![]() Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex Preferences új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza az Engedélyezéslehetőséget . | ||
4 | A Bejelentkezés képernyő új böngészőablakban nyílik meg. Adja meg Microsoft 365-ös e-mail címét, majd válassza a Továbblehetőséget . ![]() | ||
5 | Írja be Microsoft 365-ös jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget . ![]() Ha a Stay in? üzenet jelenik meg, válassza az Igen lehetőséget a bejelentkezések számának csökkentéséhez. | ||
6 | Válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget , ha Webex-értekezletet szeretne hozzáadni a találkozóhoz. Ha webex személyes szobai értekezletet szeretne hozzáadni, amikor Webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlook programban, módosítsa az alapértelmezett értekezlettípust. További információt az Alapértelmezett értekezlettípusmódosítása című témakörben talál . |
Miután beállította aWebexwebhelyet, hozzáadhat egyWebexaz Outlook programban létrehozott bármely találkozóra.
1 | Találkozó létrehozása az Outlook programban. | ||
2 | Adja meg a találkozó nevét, helyét, kezdési és befejezési időpontját. | ||
3 | Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbi műveletek egyikét:
| ||
4 | Ha meg szeretne hívni másokat, tegye az alábbi műveletek egyikét:
| ||
5 | Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagjának Cisco Webex csoportjában válassza a Webex értekezlet hozzáadása lehetőséget . ![]() Ha az Outlookot használja a weben, válassza ki a Cisco Webex Ütemezőt ![]() Néhány pillanat múlva a helymezőhöz hozzáadódik egy hivatkozás az értekezlethez, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.
| ||
6 | Szerkessze az értekezlet beállításait, például adjon hozzá egy másik állomást vagy társházigazdát (WBS40.9 vagy újabb webhelyeket). WBS40.12 és újabb webhelyek esetén beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat követőkódot.
Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését. | ||
7 | Válassza a Küldés lehetőséget . A találkozó az értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal. |
Mi a következő lépés
Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Microsoft Outlook Webex Ütemezőjével ütemeztek.
1 | Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
|
Az értekezlet ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a résztvevőket és az értekezlet adatait, például a dátumot és az időpontot, illetve az értekezlet beállításait.
Ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail meghívót küld a résztvevőknek, és frissülnek a Webex webhelyén található értekezlet-információk.
1 | Az Outlook naptárában szerkessze az ütemezett értekezletet. |
2 | Módosítsa az alábbi lehetőségek valamelyikét:
A Webex értekezlet részletei hasonlóak a következőkhöz: ![]() |
3 | Módosítsa aWebexértekezlet beállításai.
|
4 | Válassza a Frissítés lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését, majd válassza a Frissítésküldése lehetőséget . |
EltávolításWebexoutlook-találkozókról származó értekezletekről, amelyeknek már nincs rájuk szükségük, vagy ha módosítani szeretné aWebexértekezlet típusa.
1 | Az Outlook-naptárban nyisson meg egy találkozót, amelyWebextalálkozó. |
2 | Nyissa meg a Webex beállításait:
|
3 | Válassza az Értekezlet eltávolítása és eltávolítása lehetőséget . |
Hozzon létre egy egyszeri értekezlet-hivatkozást– Minden értekezlet egyedi értekezlet-hivatkozással és videocímmel rendelkezik.
A Személyes szoba hivatkozáshasználata – Minden értekezlet a Személyes szoba hivatkozást használja értekezlet-hivatkozásként, a Személyes szoba videocímét pedig videocímként.
1 | Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget . ![]() Ha az Outlookot használja a weben, válassza |
2 | Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust a Webex értekezlet-hivatkozás csoportban , és válassza a Mentéslehetőséget . A változás minden jövőre vonatkozikWebextalálkozókhoz hozzáadott értekezletek. |
Ha egynél többWebexértekezletekhez használt webhelyet, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikorWebextalálkozóra az Outlook programban.
1 | Ha asztali Outlook programot használ, az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget . ![]() Ha az Outlookot használja a weben, válassza |
2 | Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget. |
3 | Válassza ki vagy írja be aWebexa használni kívánt webhely URL-címe, és válassza a Továbblehetőséget . ![]() |
4 | Válassza ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget . |
Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és a továbbiakban nem szeretné ütemezni az értekezleteket aWebexÜtemező, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával az eltávolításhoz.
1 | Ha asztali Outlook programot használ, válassza a Bővítmények csoport Bővítmények keresése lehetőséget az Outlook menüszalagján. Ha webes Outlookot használ, válassza a További beállítások |
2 | Válassza a Saját bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban. |
3 | Keresse meg a Cisco Webex Ütemezőt, és válassza ![]() |