Planlæg og deltag i møder med Webex-planlægningsprogram til Microsoft Outlook

Tilføj tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram fra Microsoft AppSource

Hvis din administrator ikke har installeretWebexTilføjelsesprogrammet planlægningsprogram, du kan gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søg efter `Webex Scheduler` tilføjelser.
3	Vælg Få det nu, og følg instrukserne på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Indstil dit Webex-websted i Outlook

Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogram, skal du angiveWebexwebsted, der skal bruges med din konto.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting.

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhedsportal , > Cisco Webex Meetings til Google Webex-planlægningsprogram > Tilføj Webex Meeting.

For at se denne valgmulighed skal du eller din administrator have tilføjet tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram, og din Webex-webstedsadministrator skal have konfigureret Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft 365.

Velkomstskærmen vises.

Vælg Kom i gang.

Vælg eller indtast Webexwebsted URL-adresse, som du vil bruge, i formatet company, og vælg derefter Næste.

Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer ønsker at blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad.

Log ind-skærmen åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg derefter Næste.

Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg log ind.

Hvis du ser meddelelsen Vær logget ind ? vælg Ja for at reducere antallet af gange, du skal logge ind.

Vælg Tilføj Webex Meeting for at føje et Webex-møde til din aftale. Hvis du foretrækker at tilføje et Webex-møde i personligt lokale, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook, skal du ændre standardindstillingen mødetype. For yderligere oplysninger, se Skift standard mødetype.

Planlæg et Microsoft 365-møde fra Outlook

Når du har indstillet dinWebexwebsted, kan du tilføje enWebexmøde til enhver aftale, du opretter i Outlook.

Opret en aftale i Outlook.

Indtast aftalenavn, -placering samt start- og sluttider.

Hvis aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende:

I desktopappen skal du vælge Gentagelse på båndet og derefter vælge, hvor ofte denne aftale skal gentages, og hvornår den skal slutte.
I webappen skal du klikke på rullegardinmenu feltet Gentag og vælge, hvor ofte mødet skal gentages, og hvornår det skal slutte.

For at invitere andre skal du gøre et af følgende:

I desktop-appen skal du vælge Inviter mødedeltagere og derefter indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Påkrævet.
I webappen skal du skrive en eller flere e-mailadresser i feltet Inviter mødedeltagere .

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Tilføj Webex Meeting.

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge fanen Cisco Webex Meetings til Google og derefter rullegardinmenu Tilføj Webex Meeting.

Efter et øjeblik føjes et link til mødet til placeringsfeltet, og mødedetaljerne føjes til brødteksten i aftalen.

Hvis du oplever en fejl efter at have forsøgt at tilføje et møde tilWebex Meetings, du kan se fejldetaljer over brødteksten i aftalen.

Rediger mødevalgmulighederne, såsom tilføj en alternativ vært eller cohost (WBS40.9 eller nyere websteder). For WBS40.12-websteder og nyere websteder kan du også indstille ind- og udgangstone, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer.
Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.

Vælg Opdater møde , når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

Vælg Send.

Aftalen viser mødeoplysningerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvad er næste trin?

Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du muligvis integrere din Microsoft 365-kalender med dit Webex-websted. Du vil kunne tilgå Webex-møder, der blev planlagt i Microsoft 365, fra Meetings i moderne visning.

Start eller deltag i et møde

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook.

For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:

Vælg linket i kalender-invitationen i Outlook.
Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
Vælg Deltag på din cloud-registrerede videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.

Rediger et møde

Når du har planlagt et møde, skal du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Skift mødedeltagerne og mødeoplysningerne, såsom dato og klokkeslæt eller mødevalgmuligheder.

Når du redigerer en planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

1	I din Outlook-kalender skal du redigere planlagt møde.
2	Rediger en eller flere af følgende: For at tilføje mødedeltagere skal du vælge Påkrævet. Rediger emne, placering, dato, tidspunkt eller gentagelse. Webex-mødedetaljer ligner følgende:
3	SkiftWebexvalgmuligheder for møde. Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.
4	Vælg Opdater , når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne, og vælg så Send opdatering.

Fjern et møde

FjernWebexmøder fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil ændreWebexmødetype.

I din Outlook-kalender skal du åbne en aftale, der indeholder enWebexmøde.

Åbn Webex-præferencer:

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer.
Hvis du bruger Outlook til internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.

Vælg Fjern eller Fjern møde.

Skift standard mødetype

Du kan ændre standardtypenWebexmøde, der skal bruges, når du tilføjer et møde til en aftale i Outlook:

Generer et engangsmødelink—Hvert møde har et unikt mødelink og en videoadresse.
Brug linket til mit personlige lokale—Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelinket og videoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed på > Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.
2	Vælg standardindstillingen mødetype under Webex Meeting-link, og vælg Gem. Ændringen gælder for alle fremtidigeWebexmøder, du føjer til aftaler.

Skift det Webex-websted, du bruger i Outlook

Hvis der er mere end énWebexwebsted, som du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du tilføjer etWebexmøde til en aftale i Outlook.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed på > Cisco Webex Meetings til Google > Webex-præferencer.
2	Vælg Skift Webex-websted.
3	Vælg eller indtastWebexwebsteds-URL-adresse, som du vil bruge, og vælge Næste.
4	Vælg standardindstillingen mødetype, og vælg Gem.

Fjern Tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram

Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere ønsker at planlægge møder ved hjælp afWebexPlanlægningsprogram, du kan fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at fjerne den.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Få tilføjelser i gruppen Tilføjelser på Outlook-båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder > Få tilføjelser.
2	Vælg Mine tilføjelser i vinduet Microsoft 365-tilføjelser .
3	Find fanen Cisco Webex Meetings til Google , og vælg > Fjern.