Webex-planlægningsprogram tillader Microsoft 365 brugere at planlægge Webex-møder eller Webex-møder i personlige rum direkte fra Microsoft Outlook i enhver browser. Kalenderinvitationen viser oplysninger om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet.

Hvis din administrator ikke har installeretWebexTilføjelsesprogrammet planlægningsprogram, du kan gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.
1 | Gå til Microsoft AppSource. |
2 | Søg efter |
3 | Vælg Få det nu, og følg instrukserne på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook. |
Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogram, skal du angiveWebexwebsted, der skal bruges med din konto.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting. ![]() Hvis du bruger Outlook på internettet,
Velkomstskærmen vises. ![]() | ||
2 | Vælg Kom i gang. | ||
3 | Vælg eller indtast Webexwebsted URL-adresse, som du vil bruge, i formatet ![]() Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer ønsker at blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad. | ||
4 | Log ind-skærmen åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg derefter Næste. ![]() | ||
5 | Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg log ind. ![]() Hvis du ser meddelelsen Vær logget ind ? vælg Ja for at reducere antallet af gange, du skal logge ind. | ||
6 | Vælg Tilføj Webex Meeting for at føje et Webex-møde til din aftale. Hvis du foretrækker at tilføje et Webex-møde i personligt lokale, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook, skal du ændre standardindstillingen mødetype. For yderligere oplysninger, se Skift standard mødetype. |
Når du har indstillet dinWebexwebsted, kan du tilføje enWebexmøde til enhver aftale, du opretter i Outlook.
1 | Opret en aftale i Outlook. | ||
2 | Indtast aftalenavn, -placering samt start- og sluttider. | ||
3 | Hvis aftalen skal gentages, skal du gøre et af følgende:
| ||
4 | For at invitere andre skal du gøre et af følgende:
| ||
5 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Tilføj Webex Meeting. ![]() Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge fanen Cisco Webex Meetings til Google ![]() Efter et øjeblik føjes et link til mødet til placeringsfeltet, og mødedetaljerne føjes til brødteksten i aftalen.
| ||
6 | Rediger mødevalgmulighederne, såsom tilføj en alternativ vært eller cohost (WBS40.9 eller nyere websteder). For WBS40.12-websteder og nyere websteder kan du også indstille ind- og udgangstone, ændre mødeadgangskoden eller tilføje en sporingskode.
Vælg Opdater møde , når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne. | ||
7 | Vælg Send. Aftalen viser mødeoplysningerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre. |
Hvad er næste trin?
Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook.
1 | For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:
|
Når du har planlagt et møde, skal du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Skift mødedeltagerne og mødeoplysningerne, såsom dato og klokkeslæt eller mødevalgmuligheder.
Når du redigerer en planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.
1 | I din Outlook-kalender skal du redigere planlagt møde. |
2 | Rediger en eller flere af følgende:
Webex-mødedetaljer ligner følgende: ![]() |
3 | SkiftWebexvalgmuligheder for møde.
|
4 | Vælg Opdater , når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne, og vælg så Send opdatering. |
FjernWebexmøder fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil ændreWebexmødetype.
1 | I din Outlook-kalender skal du åbne en aftale, der indeholder enWebexmøde. |
2 | Åbn Webex-præferencer:
|
3 | Vælg Fjern eller Fjern møde. |
Generer et engangsmødelink—Hvert møde har et unikt mødelink og en videoadresse.
Brug linket til mit personlige lokale—Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelinket og videoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. ![]() Hvis du bruger Outlook på internettet, |
2 | Vælg standardindstillingen mødetype under Webex Meeting-link, og vælg Gem. Ændringen gælder for alle fremtidigeWebexmøder, du føjer til aftaler. |
Hvis der er mere end énWebexwebsted, som du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du tilføjer etWebexmøde til en aftale i Outlook.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. ![]() Hvis du bruger Outlook på internettet, |
2 | Vælg Skift Webex-websted. |
3 | Vælg eller indtastWebexwebsteds-URL-adresse, som du vil bruge, og vælge Næste. ![]() |
4 | Vælg standardindstillingen mødetype, og vælg Gem. |
Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere ønsker at planlægge møder ved hjælp afWebexPlanlægningsprogram, du kan fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at fjerne den.
1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Få tilføjelser i gruppen Tilføjelser på Outlook-båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder |
2 | Vælg Mine tilføjelser i vinduet Microsoft 365-tilføjelser . |
3 | Find fanen Cisco Webex Meetings til Google , og vælg ![]() |