جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام مجدول Webex لبرنامج Microsoft Outlook

إضافة وظيفة مجدول Webex الإضافية من Microsoft AppSource

إذا لم يقم المسؤول بتثبيت وظيفة مجدول Webex الإضافية، يمكنك الانتقال إلى Microsoft AppSource وتثبيت التطبيق بنفسك.

1	انتقل إلى Microsoft AppSource.
2	ابحث عن وظيفة `مجدول Webex` الإضافية.
3	حدد Get it now (الحصول عليه الآن)، ثم اتبع الإرشادات الواردة على الشاشة. بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الموجودة في تعيين موقع Webex لديك في Outlook.

تعيين موقع Webex لديك في Outlook

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يتعين تحديد موقع Webex لاستخدامه من خلال حسابك.

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings).

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على الويب، فحدد New event (حدث جديد) > مجدول Cisco Webex مجدول Webex > إضافة Webex Meetings (إضافة Webex Meetings).

لعرض هذا الخيار، يتعين عليك أنت أو المسؤول لديك إضافة وظيفة مجدول Webex الإضافية، كما يتعين على مسؤول موقع Webex لديك تكوين مجدول Webex لبرنامج Microsoft 365.

ستظهر شاشة الترحيب.

حدد Get Started (بدء التشغيل).

حدد عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه أو أدخله، بتنسيق company.webex.com، ثم حدد Next (التالي).

في حالة عرض رسالة تفيد بأن تفضيلات Webex يلزم عرضها في نافذة جديدة، حدد سماح.

يتم فتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة متصفح جديدة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لبرنامج Microsoft 365 الخاص بك، ثم حدد Next (التالي).

أدخل كلمة مرور برنامج Microsoft 365، ثم حدد Sign in (تسجيل الدخول).

في حالة عرض رسالة هل ترغب في استمرار تسجيل الدخول؟، حدد Yes (نعم) لتقليل عدد المرات التي يتعين فيها عليك تسجيل الدخول.

حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings) لإضافة اجتماع Webex إلى مواعيدك. إذا كنت تفضل إضافة اجتماع غرفة شخصية في Webex عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook، فقم بتغيير نوع الاجتماع الافتراضي. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تغيير نوع الاجتماع الافتراضي.

جدولة اجتماع Microsoft 365 من Outlook

بعد تعيين موقع Webex لديك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تنشئه في Outlook.

أنشئ موعدًا في Outlook.

أدخل اسم الموعد وموقعه ووقت البدء ووقت الإنهاء.

وإذا أردت تكرار الموعد، فقم بأحد الإجراءات التالية:

في تطبيق سطح المكتب، حدد Recurrence (إعادة تكرار) في الشريط ثم حدد عدد المرات التي تريد فيها تكرار هذا الموعد والوقت الذي تريد إنهاءه فيه.
في تطبيق الويب، انقر فوق القائمة المنسدلة في الحقل Repeat (تكرار) وحدد عدد المرات التي تريد فيها تكرار الاجتماع والوقت الذي تريد إنهاءه فيه.

ولدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:

في تطبيق سطح المكتب، حدد Invite Attendees (دعوة الحضور) ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر في المربع Required (مطلوب).
في تطبيق الويب، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر في حقل Invite attendees (دعوة الحضور).

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings).

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex ومن القائمة المنسدلة، حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings).

بعد لحظات معدودة، تتم إضافة رابط إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى النص الرئيسي للموعد.

إذا واجهت خطأ بعد محاولة إضافة اجتماع إلى Webex Meetings، يمكنك الاطلاع على تفاصيل الخطأ أعلى النص الرئيسي للموعد.

(اختياريًا) يمكنك تحرير خيارات الاجتماع مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشارك (WBS40.9 أو المواقع الأحدث). بالنسبة للموقع WBS40.12 والمواقع الأحدث، يمكنك أيضا تعيين نغمة الدخول والخروج، أو تغيير كلمة مرور الاجتماع، أو إضافة رمز تعقب.

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.

حدد Update meeting (تحديث الاجتماع) عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع.

حدد Send (إرسال).

يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك الارتباط الخاص بالانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

الخطوات التالية

وفقًا لإعدادات الموقع لديك، قد تتمكن من دمج تقويم Microsoft 365 لديك في موقع Webex المخصص لك. ستتمكن من الوصول إلى اجتماعات Webex التي تمت جدولتها في Microsoft 365 من الاجتماعات في شاشة العرض الحديث.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه

من السهل بدء اجتماع أو الانضمام إليه إذا تمت جدولته باستخدام مجدول Webex في Microsoft Outlook.

لبدء اجتماع أو الانضمام اليه، قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد الارتباط في دعوة التقويم في Outlook.
انضم من نظام الفيديو أو التطبيق عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة التقويم.
انضم عبر الهاتف بطلب الرقم في دعوة التقويم.
حدد انضمام على جهاز الفيديو المسجل على السحابة. سيظهر الزر Join (انضمام) بعد 5 دقائق قبل بدء الاجتماع.

تحرير اجتماع

بعد جدولة اجتماع، يمكنك استخدام Outlook لتحريره في أي وقت. يمكنك تغيير الحضور ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت وخيارات الاجتماع وإزالة اجتماع Webex.

عند تحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة محدثة بالبريد الإلكتروني إلى الحضور ويتم تحديث معلومات الاجتماع الموجودة في موقع Webex لديك.

1	في تقويم Outlook لديك، قم بتحرير الاجتماع المجدول.
2	قم بتغيير أي مما يلي: لإضافة حضور، حدد Required (مطلوب). قم بتحرير الموضوع أو الموقع أو التاريخ أو الوقت أو التكرار. تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:
3	قم بتغيير خيارات اجتماع Webex. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex. حدد Update meeting (تحديث الاجتماع) عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع.
4	حدد Send Update (إرسال تحديث).

تغيير نوع الاجتماع الافتراضي

يمكنك تغيير النوع الافتراضي لاجتماع Webex المطلوب استخدامه عند إضافة اجتماع إلى موعد في Outlook:

إنشاء ارتباط اجتماع لمرة واحدة—هناك ارتباط مخصص وعنوان فيديو مخصص لكل اجتماع.
استخدام ارتباط مساحتي الشخصية—تستخدم كل الاجتماعات ارتباط مساحتك الشخصية كارتباط للاجتماع وعنوان فيديو الغرفة الشخصية لديك كعنوان الفيديو.

1	إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد New event (حدث جديد) > مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.
2	حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن Webex Meetings Link (ارتباط Webex Meetings)، ثم حدد Save (حفظ). ينطبق التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.

تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Outlook

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه لعقد الاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.

1	إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد New event (حدث جديد) > مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.
2	حدد تغيير موقع Webex.
3	حدد عنوان URL الخاص بموقع Webex الذي تريد استخدامه أو أدخله، ثم حدد Next (التالي).
4	حدد نوع الاجتماع الافتراضي، ثم حدد Save (حفظ).

إزالة وظيفة مجدول Webex الإضافية

إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام مجدول Webex، يمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق، فاتصل بالمسؤول لديك لإزالته.

1	إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد Get Add-ins (الحصول على وظائف إضافية) في مجموعة Add-ins (الوظائف الإضافية) في شريط Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد More options (مزيد من الخيارات) > Get Add-ins (الحصول على وظائف إضافية).
2	حدد My add-ins (وظائفي الإضافية) في النافذة وظائف Microsoft 365 الإضافية.
3	حدد موقع مجدول Cisco Webex ثم حدد > Remove (إزالة).