يتيح مجدول Webex لمستخدمي Microsoft 365 جدولة اجتماعات Webex أو اجتماعات الغرفة الشخصية في Webex مباشرةً من Microsoft Outlook، في أي متصفح. تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع.

إذا لم يقم المسؤول بتثبيت وظيفة مجدول Webex الإضافية، يمكنك الانتقال إلى Microsoft AppSource وتثبيت التطبيق بنفسك.
1 |
انتقل إلى Microsoft AppSource. |
2 |
ابحث عن وظيفة مجدول Webex الإضافية. |
3 |
حدد Get it now (الحصول عليه الآن)، ثم اتبع الإرشادات الواردة على الشاشة. بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الموجودة في تعيين موقع Webex لديك في Outlook. |
قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يتعين تحديد موقع Webex لاستخدامه من خلال حسابك.
1 |
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings). ![]() إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على الويب، فحدد (إضافة Webex Meetings).
ستظهر شاشة الترحيب. ![]() |
||
2 |
حدد Get Started (بدء التشغيل). |
||
3 |
حدد عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه أو أدخله، بتنسيق company.webex.com، ثم حدد Next (التالي). ![]() في حالة عرض رسالة تفيد بأن تفضيلات Webex يلزم عرضها في نافذة جديدة، حدد سماح. |
||
4 |
يتم فتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة متصفح جديدة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لبرنامج Microsoft 365 الخاص بك، ثم حدد Next (التالي). ![]() |
||
5 |
أدخل كلمة مرور برنامج Microsoft 365، ثم حدد Sign in (تسجيل الدخول). ![]() في حالة عرض رسالة هل ترغب في استمرار تسجيل الدخول؟، حدد Yes (نعم) لتقليل عدد المرات التي يتعين فيها عليك تسجيل الدخول. |
||
6 |
حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings) لإضافة اجتماع Webex إلى مواعيدك. إذا كنت تفضل إضافة اجتماع غرفة شخصية في Webex عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook، فقم بتغيير نوع الاجتماع الافتراضي. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تغيير نوع الاجتماع الافتراضي. |
بعد تعيين موقع Webex لديك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تنشئه في Outlook.
1 |
أنشئ موعدًا في Outlook. |
||
2 |
أدخل اسم الموعد وموقعه ووقت البدء ووقت الإنهاء. |
||
3 |
وإذا أردت تكرار الموعد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
|
||
4 |
ولدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
||
5 |
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد Add Webex Meetings (إضافة Webex Meetings). ![]() إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex ![]() بعد لحظات معدودة، تتم إضافة رابط إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى النص الرئيسي للموعد.
|
||
6 |
(اختياريًا) يمكنك تحرير خيارات الاجتماع مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشارك (WBS40.9 أو المواقع الأحدث). بالنسبة للموقع WBS40.12 والمواقع الأحدث، يمكنك أيضا تعيين نغمة الدخول والخروج، أو تغيير كلمة مرور الاجتماع، أو إضافة رمز تعقب.
حدد Update meeting (تحديث الاجتماع) عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع. |
||
7 |
حدد Send (إرسال). يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك الارتباط الخاص بالانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.
|
الخطوات التالية
من السهل بدء اجتماع أو الانضمام إليه إذا تمت جدولته باستخدام مجدول Webex في Microsoft Outlook.
لبدء اجتماع أو الانضمام اليه، قم بأحد الإجراءات التالية:
|
بعد جدولة اجتماع، يمكنك استخدام Outlook لتحريره في أي وقت. يمكنك تغيير الحضور ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت وخيارات الاجتماع وإزالة اجتماع Webex.
عند تحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة محدثة بالبريد الإلكتروني إلى الحضور ويتم تحديث معلومات الاجتماع الموجودة في موقع Webex لديك.
1 |
في تقويم Outlook لديك، قم بتحرير الاجتماع المجدول. |
2 |
قم بتغيير أي مما يلي:
تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي: ![]() |
3 |
قم بتغيير خيارات اجتماع Webex. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. ![]() إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد .حدد Update meeting (تحديث الاجتماع) عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع. |
4 |
حدد Send Update (إرسال تحديث). |
-
إنشاء ارتباط اجتماع لمرة واحدة—هناك ارتباط مخصص وعنوان فيديو مخصص لكل اجتماع.
-
استخدام ارتباط مساحتي الشخصية—تستخدم كل الاجتماعات ارتباط مساحتك الشخصية كارتباط للاجتماع وعنوان فيديو الغرفة الشخصية لديك كعنوان الفيديو.
1 |
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. ![]() إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد . |
2 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن Webex Meetings Link (ارتباط Webex Meetings)، ثم حدد Save (حفظ). ينطبق التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
|
إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه لعقد الاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.
1 |
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex. ![]() إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد . |
2 |
حدد تغيير موقع Webex. |
3 |
حدد عنوان URL الخاص بموقع Webex الذي تريد استخدامه أو أدخله، ثم حدد Next (التالي). ![]() |
4 |
حدد نوع الاجتماع الافتراضي، ثم حدد Save (حفظ). |
إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام مجدول Webex، يمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق، فاتصل بالمسؤول لديك لإزالته.
1 |
إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد Get Add-ins (الحصول على وظائف إضافية) في مجموعة Add-ins (الوظائف الإضافية) في شريط Outlook. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد More options (مزيد من الخيارات) |
2 |
حدد My add-ins (وظائفي الإضافية) في النافذة وظائف Microsoft 365 الإضافية. |
3 |
حدد موقع مجدول Cisco Webex ثم حدد ![]() |