Позволи на потребителите да добавят информация за сесията към календари

Тази процедура е само за Webex срещи, Webex обучение и Webex събития. Използвайте тази процедура, за да активирате функционалността на iCalendar на вашия сайт и да покажете бутона Добавяне към моя календар на страницата с информация за сесията в Webex. iCalendar е стандартен формат на календар. С iCalendar потребителите могат да споделят информация за календара и автоматично да актуализират графиците си.

1

В лявата навигационна лента изберете Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В секцията Опции на сайта поставете отметка в квадратчето iCalendar (Покажи добавяне към моя календар за срещи, обучение и събития).

3

Изберете Актуализиране .

Позволи на потребителите на Cisco Unified MeetingPlace да се присъединяват към външни срещи WBS30

Тази процедура е само за Meeting Center и WBS30. Задайте поведението по подразбиране в планировчика на събрания и диспечера на инструменти за продуктивност за това дали да разрешите на участниците, намиращи се в публичния интернет, да се присъединят към събрание. Опцията първо трябва да бъде включена за домакин на събрание, за да може външните участници да се присъединят към събрание. Ако настройката не е избрана в планировчика, само участниците в рамките на една и съща вътрешна мрежа могат да се присъединят към събрание.

Преди да започнете

Тази опция е достъпна само ако вашият WebEx сайт е осигурен със следното:

  • Опцията за интегриране на Cisco Unified MeetingPlace

  • Опцията WebEx възел за СУК

1

За да настроите нов потребител, в лявата навигационна лента изберете Потребители > Добавяне на потребител. За да актуализирате съществуващ потребителски акаунт, изберете Потребители > Редактиране на потребители след това изберете потребител.

2

Превъртете надолу до секцията Привилегии .

3

До центъра за събрания изберете Разрешаване на външни участници.

4

Изберете Добавяне или актуализиране , за да запазите промените си.

5

В лявата навигационна лента изберете Конфигурация > Общи настройки насайта.

6

Превъртете надолу до Настройките за интегриране на Cisco Unified MeetingPlace.

7

За да разрешите външни участници, проверете По подразбиране MP външни участници.

8

Изберете Актуализиране , за да запазите промените си.

Позволи на потребителите да използват текстови съобщения

1

В лявата навигационна лента изберете Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

Под Опциина сайта поставете отметка в квадратчето Разрешаване на текстови съобщения (SMS).

3

Изберете Актуализиране.

Разрешаване на потребителите да планират събрания и сесии за обучение за други потребители

Тази процедура е само за Webex срещи и Webex обучение.

Преди да започнете

Потребителите, които планират събрания, трябва да имат webex хост акаунт.

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В секцията Опции за събрание на графика поставете отметка в квадратчето Потребителите могат да оставят други потребители да насрочват събрания от тяхно име.

3

Изберете Актуализиране.

Разрешаване на потребителите да отпечатват или записват файла, който се споделя

Тази процедура е само за Webex срещи, Webex събития и Webex обучение.

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В секцията Опции за сайта поставете отметка в квадратчето Разреши печат/записване в споделяне на документи.

3

Изберете Актуализиране.

Премахнете отметката от тази опция, за да предотвратите отпечатването или изтеглянето на файл от участниците по време на споделянето.