Salli käyttäjien lisätä istuntotietoja kalentereihin.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-koulutusta ja Webex-tapahtumia. Tämän menettelyn avulla voit ottaa iCalendar-toiminnon käyttöön sivustossasi ja näyttää Lisää kalenteriini -painikkeen Webex-istunnon tietosivulla. iCalendar on vakiokalenterimuoto. iCalendarilla käyttäjät voivat jakaa kalenteritietoja ja päivittää aikataulujaan automaattisesti.

1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Valitse Sivuston asetukset -osiossa iCalendar (Näytä Lisää kalenteriini kokouksia, koulutusta ja tapahtumia varten) -valintaruutu.

3

Valitse Päivitä .

Cisco Unified MeetingPlace -käyttäjien salliminen osallistua ulkoisiin kokouksiin WBS30

Tämä menettely koskee vain kokouskeskusta ja WBS30:tä. Määritä oletuskäyttäytyminen kokousaikataulussa ja tuottavuustyökalujen aikataulutusohjelmassa sen suhteen, sallitaanko julkisessa Internetissä sijaitsevien osallistujien liittyminen kokoukseen. Tämä vaihtoehto on ensin otettava käyttöön kokousisännälle, jotta ulkopuoliset osallistujat voivat liittyä kokoukseen. Jos asetusta ei ole valittu aikataulussa, kokoukseen voivat liittyä vain saman sisäverkon osallistujat.

Ennen kuin aloitat

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos WebEx-sivustosi on varustettu seuraavilla ominaisuuksilla:

  • Cisco Unified MeetingPlace -integraatiovaihtoehto

  • WebEx Node for MCS -vaihtoehto

1

Voit määrittää uuden käyttäjän valitsemalla vasemmasta navigointipalkista Users > Add User. Jos haluat päivittää olemassa olevan käyttäjätilin, valitse Users > Edit User ja valitse sitten käyttäjä.

2

Siirry alaspäin kohtaan Privileges .

3

Valitse Kokouskeskus-kohdan vieressä Salli ulkoiset osallistujat.

4

Tallenna muutokset valitsemalla Add tai Update .

5

Valitse vasemmasta navigointipalkista Configuration > Common Site Settings.

6

Selaa alaspäin osoitteeseen Cisco Unified MeetingPlace -integraatioasetukset.

7

Jos haluat sallia ulkoiset osallistujat, valitse Default MP external attendees.

8

Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä .

Salli käyttäjien käyttää tekstiviestejä

1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Valitse Site Options-kohdassa Enable text messaging (SMS) -valintaruutu.

3

Valitse Päivitä .

Salli käyttäjien aikatauluttaa kokouksia ja koulutustilaisuuksia muille käyttäjille.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia ja Webex-koulutusta.

Ennen kuin aloitat

Kokouksia suunnittelevilla käyttäjillä on oltava Webex-isäntätili.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Valitse Schedule Meeting Options -osiossa Users can let other users schedule meetings on their behalf -valintaruutu.

3

Valitse Päivitä .

Salli käyttäjien tulostaa tai tallentaa jaettava tiedosto.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Merkitse Site Options -osiossa Allow Print/Save in Document sharing -valintaruutu.

3

Valitse Päivitä .

Poista tämä vaihtoehto, jos haluat estää osallistujia tulostamasta tai lataamasta tiedostoa jakamisen aikana.