Permitir a los usuarios agregar información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es para Webex Meetings , Webex Trainingy Webex Events (clásico). Utilice este procedimiento para habilitar la funcionalidad iCalendar en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página de información de sesión de Webex . iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > sitio común y > opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la iCalendar de texto (Mostrar Agregar a mi calendario para Meetings, Training y Events (clásico) ).

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Seleccione Actualizar .

Permitir que los usuarios de Unified MeetingPlace entren en reuniones externas

Este procedimiento es para Meeting Center únicamente. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y Herramientas de productividad para determinar si se va a permitir que los asistentes ubicados en Internet pública entren en una reunión. La opción primero debe estar activada para el organizador de la reunión a fin de permitir que los asistentes externos entren en una reunión. Si no se selecciona esta configuración en el planificador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden entrar a la reunión.

Antes de comenzar

Esta opción está disponible solo si su sitio Webex cuenta con las siguientes opciones:

  • La opción de integración de Unified MeetingPlace

  • El nodo de Webex para la opción MCS

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Para configurar un usuario nuevo, en la esquina barra de navegación, seleccione Usuarios y > agregar usuario. Para actualizar una versión cuenta de usuario, seleccione Usuarios > Editar usuarioy, luego, seleccione un usuario.

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Desplácese hacia abajo hasta la sección Privilegios.

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Junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.

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Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > configuración del sitio común.

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Desplácese hacia abajo hasta Unified MeetingPlace configuración de integraciones.

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Para permitir asistentes externos, marque Asistentes externos predeterminados paraMP.

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Seleccione Actualizar para guardar sus cambios.

Permitir que los usuarios usen mensajes de texto

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > sitio común y > opciones.

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En Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Habilitar mensajes de texto (SMS).

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Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es para Webex Meetings Webex Training únicamente.

Antes de comenzar

Los usuarios que planifican reuniones deben tener una cuenta de organizador Webex .

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione la casilla de verificación Usuarios pueden dejar que otros usuarios planimenten reuniones en su nombre.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es para Meetings, Events (clásica) y Training únicamente.

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Inicie sesión en la Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > configuración del sitio común > opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir Imprimir/Guardar en el uso compartido de documentos.

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Seleccione Actualizar.

Quite la marca de esta opción para evitar que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante la compartición.