Permiteți utilizatorilor să adauge informații despre sesiune la calendare

Această procedură este doar pentru Webex Meetings, Webex Trainingși Webex Events (clasic). Utilizați această procedură pentru a activa funcționalitatea iCalendar pe site-ul dvs., și pentru a afișa butonul Adăugare la calendarul meu în pagina Informații sesiune Webex . iCalendar este un format standard de calendar. Cu iCalendar, utilizatorii pot partaja informații despre calendar și își pot actualiza automat programele.

1

În bara de navigare din stânga, selectați Configurare > Setări > opțiunicomune ale site-ului.

2

În secțiunea Opțiuni site, bifați caseta de selectare iCalendar (Afișare adăugare la calendarul meu pentru întâlniri, instruire și evenimente (clasic) ).

3

Selectați Actualizare .

Permiteți utilizatorilor Unified MeetingPlace să se asocieze la întâlniri externe

Această procedură este numai pentru Centrul de întâlniri . Setați comportamentul implicit în programatorul de întâlniri și programatorul Instrumente de productivitate pentru a permite participanților aflați pe internetul public să se alăture unei întâlniri. Opțiunea trebuie mai întâi să fie activată pentru o gazdă de întâlnire pentru a permite participanților externi să se alăture unei întâlniri. Dacă setarea nu este selectată în programator, numai participanții din aceeași rețea internă se pot asocia la o întâlnire.

Înainte de a începe

Această opțiune este disponibilă numai dacă site-ul Webex este furnizat cu următoarele:

  • Opțiunea de integrare Unified MeetingPlace

  • Opțiunea Nod Webex pentru MCS

1

Pentru a configura un utilizator nou, pe bara de navigare din stânga, selectați Utilizatori > Adăugare utilizator. Pentru a actualiza un cont de utilizator existent, selectați Utilizatori > Editare utilizator, apoi selectați un utilizator.

2

Defilați în jos la secțiunea Privilegii .

3

Lângă Centrulde întâlniri, selectați Se permit participanți externi.

4

Selectați Adăugare sau actualizare pentru a salva modificările.

5

În bara de navigare din stânga, selectați Configurare > Setăricomune de site.

6

Defilați în jos la Setări unificate de integrare a locației întâlnirii.

7

Pentru a permite participanților externi, bifați Participanți externi MP impliciti.

8

Selectați Actualizare pentru a salva modificările.

Permiteți utilizatorilor să utilizeze mesageria text

1

În bara de navigare din stânga, selectați Configurare > Setări > opțiunicomune ale site-ului.

2

Sub Opțiunisite, bifați caseta de selectare Activare mesagerie text (SMS).

3

Selectați Actualizare.

Permiteți utilizatorilor să programeze întâlniri și sesiuni de instruire pentru alți utilizatori

Această procedură este doar pentru Webex Meetings și Webex Training.

Înainte de a începe

Utilizatorii care programează întâlniri trebuie să aibă un cont de gazdă Webex .

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

În secțiunea Opțiuni planificare întâlnire , bifați caseta de selectare Utilizatorii pot permite altor utilizatori să programeze întâlniri în numele lor.

3

Selectați Actualizare.

Permiteți utilizatorilor să imprime sau să salveze fișierul partajat

Această procedură este doar pentru întâlniri, evenimente (clasice) și instruire .

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări > opțiunicomune ale site-ului.

2

În secțiunea Opțiuni site, bifați caseta de selectare Se permite imprimarea/salvarea în partajarea documentelor .

3

Selectați Actualizare.

Debifați această opțiune pentru a împiedica participanții să imprime sau să descarce un fișier în timpul partajării.