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Consentire agli utenti di aggiungere informazioni sulla sessione ai calendari
Consentire Cisco Unified MeetingPlace agli utenti di partecipare a riunioni esterne WBS30
Attivare i messaggi di testo
Consentire agli utenti di programmare riunioni e sessioni di formazione per altri utenti
Consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso

Configura le opzioni di riunione per il suo sito

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Consentire agli utenti di aggiungere informazioni sulla sessione ai calendari

Questa procedura è valida solo per Webex Meetings Webex Training e Webex Events. Utilizzi questa procedura per abilitare la funzionalità iCalendar sul suo sito e per mostrare il pulsante Aggiungi al mio calendario nella pagina delle informazioni sulla sessione Webex. iCalendar è un formato di calendario standard. Con iCalendar, gli utenti possono condividere le informazioni del calendario e aggiornare automaticamente i propri orari.

1

Accedere a Webex Site Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

2

Nella sezione Opzioni del sito, selezioni la casella iCalendar (Mostra Aggiungi al mio calendario per riunioni, formazione ed eventi).

3

Seleziona Aggiorna.

Consentire Cisco Unified MeetingPlace agli utenti di partecipare a riunioni esterne WBS30

Questa procedura è valida solo per Meeting Center e WBS30. Imposta il comportamento predefinito nel programma di pianificazione delle riunioni e nello strumento di pianificazione degli strumenti di produttività per consentire ai partecipanti che si trovano su Internet pubblico di partecipare a una riunione. L'opzione deve prima essere attivata per un organizzatore della riunione per consentire ai partecipanti esterni di partecipare a una riunione. Se l'impostazione non è selezionata nell'agenda, solo i partecipanti all'interno della stessa rete interna possono partecipare a una riunione.

Prima che Lei cominci

Questa opzione è disponibile solo se il suo sito Webex è dotato di quanto segue:

  • L'opzione Cisco Unified MeetingPlace di integrazione

  • L'opzione Webex Node per MCS

1

Accedi a Webex Site Administration e vai su Utenti > Aggiungi utente.

  • Per aggiornare un account utente esistente, selezioni Utenti > Modifica utente, quindi selezioni un utente.
2

Nella sezione Privilegi, accanto a Meeting Center, seleziona Consenti partecipanti esterni.

3

Seleziona Aggiungi o Aggiorna per salvare le modifiche.

4

Nella barra di navigazione a sinistra, seleziona Configurazione > Impostazioni comuni del sito.

5

Scorra verso il basso fino a Impostazioni di Cisco Unified MeetingPlace integrazione.

6

Per consentire i partecipanti esterni, seleziona la casella Partecipanti esterni MP predefiniti.

7

Seleziona Aggiorna.

Attivare i messaggi di testo

1

Accedere a Webex Site Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

2

In Opzioni sito, selezioni la casella Abilita messaggi di testo (SMS).

3

Seleziona Aggiorna.

Consentire agli utenti di programmare riunioni e sessioni di formazione per altri utenti

Questa procedura è solo per Webex Meetings Webex Training.

Prima che Lei cominci

Gli utenti che programmano riunioni devono disporre di un account host Webex.

1

Accedere a Webex Site Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

2

Nella sezione Opzioni di pianificazione delle riunioni, seleziona la casella Gli utenti possono consentire ad altri utenti di pianificare riunioni per loro conto.

3

Seleziona Aggiorna.

Consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso

Questa procedura è valida solo per Webex Meetings Webex Events e Webex Training.

1

Accedere a Webex Site Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

2

Nella sezione Opzioni del sito, seleziona la casella Consenti stampa/salva nella condivisione dei documenti.

Deseleziona la casella per impedire ai partecipanti di stampare o scaricare un file durante la condivisione.

3

Seleziona Aggiorna.

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