Consenti agli utenti di aggiungere informazioni delle sessioni ai calendari

Questa procedura è solo Webex Meetings, Webex Traininge Webex Events ( classica). Utilizzare questa procedura per iCalendar la funzionalità di calendario personale sul sito e visualizzare il pulsante Aggiungi a calendario personale nella pagina di informazioni sulla sessione Webex . iCalendar è un formato di calendario standard. Con le iCalendar, gli utenti possono condividere le informazioni del calendario e aggiornare automaticamente le relative pianificazioni.

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Nella barra barra di navigazione, selezionare Configurazione >sito comuni e > Opzioni.

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Nella sezione Opzioni sito , selezionare la casella iCalendar (Mostra Aggiungi a calendario personale per Meetings, Training ed Events (classico) ).

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Selezionare Aggiorna .

Consenti agli utenti Unified MeetingPlace di partecipare a riunioni esterne

Questa procedura è solo per Meeting Center. Impostare il funzionamento predefinito nello utilità di pianificazione riunioni Strumenti di produttività se consentire o meno ai partecipanti che si trovano su Internet di partecipare a una riunione. L'opzione deve essere prima attivata per un organizzatore della riunione al fine di consentire a partecipanti esterni di accedere a una riunione. Se l'impostazione non è selezionata nello scheduler, possono partecipare a una riunione solo i partecipanti all'interno della stessa rete interna.

Operazioni preliminari

Questa opzione è disponibile solo se il sito Webex prevede quanto segue:

  • Opzione di integrazione di Unified MeetingPlace

  • Opzione Webex Node per MCS

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Per impostare un nuovo utente, a barra di navigazione, selezionare Utenti > Aggiungi utente. Per aggiornare una cartella account utente, selezionare Utenti > Modifica utente, quindi selezionare un utente.

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Scorrere fino alla sezione Privilegi.

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Accanto a Meeting Center, selezionare Consenti partecipanti esterni.

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Selezionare Aggiungi o Aggiorna per salvare le modifiche.

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Nella barra barra di navigazione, selezionare Configurazione >sito comuni.

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Scorrere fino a MeetingPlace Impostazioni integrazioni.

7

Per consentire partecipanti esterni, selezionare Partecipanti esterni MP predefiniti.

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Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche.

Consenti agli utenti di utilizzare messaggi di testo

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Nella barra barra di navigazione, selezionare Configurazione >sito comuni e > Opzioni.

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In Opzioni sito, selezionare la casella Abilita messaggi di testo (SMS).

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Selezionare Aggiorna.

Consenti agli utenti di pianificare riunioni e sessioni di formazione per altri utenti

Questa procedura è solo per Webex Meetings e Webex Training.

Operazioni preliminari

Gli utenti che pianificano riunioni devono disporre di un account organizzatore Webex .

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Nella sezione Opzioni di pianificazione riunione , selezionare Gli utenti possono consentire ad altri utenti di pianificare riunioni al loro posto.

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Selezionare Aggiorna.

Consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso

Questa procedura è solo per Meetings, Events (classico) e Training .

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Accedere ad Amministrazione sito Webex e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni.

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Nella sezione Opzioni sito , selezionare la casella di controllo Consenti stampa/salvataggio in condivisione documento.

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Selezionare Aggiorna.

Deselezionare questa opzione per impedire ai partecipanti di stampare o scaricare un file durante la condivisione.