Benutzer dürfen Sitzungsinformationen in Kalendern eintragen

Diese Vorgehensweise ist nur für WebEx Meetings, WebEx Training und WebEx Events. Verwenden Sie dieses Vorgehen, um iCalendar Funktionen auf Ihrer Site zu aktivieren und die Schaltfläche "zu meinem Kalender hinzufügen " auf der Seite "WebEx Sitzungsinformationen" anzuzeigen. iCalendar ist ein Standardkalenders. Mit iCalendar können Benutzer Kalenderinformationen teilen und ihre Zeitpläne automatisch aktualisieren.

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Wählen Sie in Navigationsleiste Die Optionen Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > aus.

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Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen das Kontrollkästchen iCalendar anzeigen Zu meinem Kalender hinzufügen für Meetings, Schulungen und Events.

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Wählen Sie Aktualisieren aus.

Benutzer von Cisco Unified MeetingPlace dürfen an externen Meetings teilnehmen WBS30

Dieses Verfahren ist nur für Meeting Center und WBS30 verfügbar. Legen Sie das Standardverhalten im Meeting-Planer und im Produktivitätswerkzeug-Planer dahingehend fest, ob auch Teilnehmer aus dem öffentlichen Internet einem Meeting beitreten können. Die Option muss zunächst für einen Meeting-Gastgeber aktiviert werden, damit auch externe Teilnehmer einem Meeting beitreten können. Wenn die Einstellung nicht in der Funktion zum Ansetzen ausgewählt ist, können nur Teilnehmer aus demselben internen Netzwerk an Meetings teilnehmen.

Vorbereitungen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre WebEx-Site mit folgenden Optionen ausgestattet ist:

  • Cisco Unified MeetingPlace-Integration

  • WebEx-Knoten für MCS

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Wählen Sie zum Einrichten eines neuen Benutzers in der linken Navigationsleiste Benutzer > Benutzer hinzufügen aus. Wählen Sie zum Aktualisieren eines vorhandenen Benutzerkontos Benutzer > Benutzer bearbeiten aus, und wählen Sie anschließend einen Benutzer aus.

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Scrollen Sie nach unten zum Bereich Privilegien.

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Wählen Sie neben Meeting Centerdie Option Externe Teilnehmer zulassen aus.

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Wählen Sie Hinzufügen oder Aktualisieren aus , um Ihre Änderungen zu speichern.

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Wählen Sie in Navigationsleiste Site-Einstellungen > Allgemeine Site-Einstellungen aus.

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Scrollen Sie nach unten zu den Cisco Unified MeetingPlace-Integrationseinstellungen.

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Um externe Teilnehmer zu ermöglichen, aktivieren Sie Standard MP externer Teilnehmer.

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Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benutzer dürfen Textnachrichten schreiben

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Wählen Sie in Navigationsleiste Die Optionen Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > aus.

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Aktivieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Textnachrichten ermöglichen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzer dürfen Meetings und Schulungssitzungen für andere Benutzer ansetzen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings und Webex Training verfügbar.

Vorbereitungen

Benutzer, die Meetings planen, müssen über einen Webex-Gastgeberkonto .

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Wählen Sie im Bereich Optionen zum Anplanen von Meetings das Kontrollkästchen Benutzer dürfen andere Benutzer Meetings an ihrer Seite anwählen aus.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Drucken oder speichern der geteilten Datei erlauben

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings, Webex Events und Webex Training.

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Aktivieren Sie im Abschnitt Site-Optionen das Kontrollkästchen Drucken/Speichern beim Teilen von Dokumenten zulassen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Teilnehmer eine Datei während der Freigabe drucken oder herunterladen.