Benutzer dürfen Sitzungsinformationen in Kalendern hinzufügen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings, Webex Trainingund Webex Events (classic) gilt. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um iCalendar Ihrer -Site zu aktivieren und auf der Informationsseite zur Webex-Sitzung die Schaltfläche Zu meinem Kalender hinzufügen anzuzeigen. iCalendar ist ein Standardkalenderformat. Mit iCalendar können Benutzer Kalenderinformationen teilen und ihre Zeitpläne automatisch aktualisieren.

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Wählen Sie in Navigationsleiste Site-Einstellungen >Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen aus.

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Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen das Kontrollkästchen iCalendar Anzeigen der Option Zu meinem Kalender hinzufügen für Meetings, Schulungen und Events (classic) anzeigen.

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Wählen Sie Aktualisieren aus.

Benutzer von Unified MeetingPlace dürfen an externen Meetings teilnehmen

Diese Vorgehensweise ist nur für Meetings Center- Legen Sie das Standardverhalten im Meeting-Planer und Produktivitätswerkzeuge an, ob Teilnehmer aus dem öffentlichen Internet einem Meeting beitreten können. Die Option muss zuerst für einen Meeting-Gastgeber aktiviert werden, damit externe Teilnehmer einem Meeting beitreten können. Wenn die Einstellung im Planer nicht ausgewählt ist, können nur Teilnehmer aus demselben internen Netzwerk an einem Meeting teilnehmen.

Vorbereitungen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Webex-Site System mit folgenden Optionen bereitgestellt wurde:

  • Die Unified MeetingPlace-Integrationsoption

  • Die Option Webex-Knoten für MCS

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Wählen Sie zum Einrichten eines neuen Benutzers auf der Navigationsleiste Benutzer > Add User (Benutzer hinzufügen) aus. Wählen Sie zum Aktualisieren Benutzerkonto Benutzer die Option Benutzer >Benutzer bearbeiten aus, und wählen Sie dann einen Benutzer aus.

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Scrollen Sie nach unten zum Bereich Privilegien.

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Wählen Sie neben Meeting Centerdie Option Externe Teilnehmer zulassen aus.

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Wählen Sie Hinzufügen oder Aktualisieren aus , um Ihre Änderungen zu speichern.

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Wählen Sie in Navigationsleiste Site-Einstellungen >Allgemeine Site-Einstellungen aus.

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Scrollen Sie nach unten zu Unified MeetingPlace Integrationseinstellungen.

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Um externe Teilnehmer zu ermöglichen, aktivieren Sie Standard MP externer Teilnehmer.

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Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Benutzer dürfen Textnachrichten verwenden

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Wählen Sie in Navigationsleiste Site-Einstellungen >Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen aus.

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Aktivieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Textnachrichten ermöglichen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzer dürfen Meetings und Schulungssitzungen für andere Benutzer anplanen

Dieses Verfahren ist nur für Webex Meetings und Webex Training verfügbar.

Vorbereitungen

Benutzer, die Meetings planen, müssen über einen Webex-Gastgeberkonto .

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Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

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Wählen Sie im Bereich Optionen zum Anplanen von Meetings das Kontrollkästchen Benutzer dürfen andere Benutzer Meetings an ihrer Seite anwählen aus.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Benutzern das Drucken oder Speichern der geteilten Datei erlauben

Dieses Verfahren gilt nur für Meetings, Events (classic) und Training .

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Melden Sie sich zur Webex-Site-Administrationan und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen.

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Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen das Kontrollkästchen Drucken/Speichern beim Teilen von Dokumenten zulassen.

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Wählen Sie Aktualisieren.

Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Teilnehmer während des Teilens eine Datei drucken oder herunterladen.