Gebruikers toestaan om sessiegegevens aan agenda's toe te voegen

Deze procedure is alleen bedoeld voor Webex Meetings, Webex Training en Webex Events. Gebruik deze procedure om iCalendar functionaliteit op uw site in te schakelen en om de knop toevoegen aan mijn agenda op de pagina sessiegegevens WebEx weer te geven. iCalendar is een standaardagenda-indeling. Met iCalendar kunnen gebruikers agendagegevens delen en hun planning automatisch bijwerken.

1

Selecteer in navigatiebalk linkerboven opgeven Configuratie > Algemene site-instellingen > opties .

2

Vink in het gedeelte Site-opties iCalendar selectievakje Toevoegen aan mijn agenda voor vergaderingen, training en gebeurtenissen aan.

3

Selecteer Bijwerken.

Cisco Unified MeetingPlace-gebruikers toestaan om deel te nemen aan externe vergaderingen WBS30

Deze procedure is alleen voor Meeting Center en WBS30. Stel in de vergaderingplanner en in de Productiviteitstools-planner in of deelnemers die zich op het openbare web bevinden standaard wel of niet een vergadering mogen deelnemen. De optie moet eerst worden ingeschakeld voor de host van een vergadering om deelnemers toe te staan deel te nemen aan een vergadering. Als de instelling niet in de planner is geselecteerd, kunnen alleen deelnemers binnen hetzelfde interne netwerk deelnemen aan een vergadering.

Voordat u begint

Deze optie is alleen beschikbaar als uw WebEx-site is voorzien van het volgende:

  • De integratie-opties voor Cisco Unified MeetingPlace

  • Het WebEx-knooppunt voor de MCS-optie

1

Als u een nieuwe gebruiker wilt instellen, selecteert u op de linkernavigatiebalk Gebruikers > Gebruiker toevoegen. Als u een bestaand gebruikersaccount wilt bijwerken, selecteert u Gebruikers > Gebruiker bewerken en selecteert u vervolgens een gebruiker.

2

Scrol omlaag naar het gedeelte Rechten.

3

Selecteer naast Meeting Center de optie Externe deelnemers toestaan.

4

Selecteer Toevoegen of Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan.

5

Selecteer in de navigatiebalk configuratie configuratie voor > algemene site-instellingen.

6

Scrol omlaag naar Integratie-instellingen Cisco Unified MeetingPlace.

7

Als u externe deelnemers wilt toestaan, controleert u Standaard externe MP-deelnemers.

8

Selecteer Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan.

Gebruikers toestaan om sms-berichten te gebruiken

1

Selecteer in navigatiebalk linkerboven opgeven Configuratie > Algemene site-instellingen > opties .

2

Schakel bij Siteopties het selectievakje Sms-berichten inschakelen (sms) in.

3

Selecteer Bijwerken.

Gebruikers toestaan om vergaderingen en trainingssessies voor andere gebruikers te plannen

Deze procedure is alleen Webex Meetings voor -training en Webex Training.

Voordat u begint

Gebruikers die vergaderingen plannen, moeten een Webex-hostaccount .

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

2

Schakel het selectievakje Gebruikers kunnen andere gebruikers laten namens hen vergaderingen plannen in het gedeelte Opties voor vergadering plannen in.

3

Selecteer Bijwerken.

Gebruikers toestaan het bestand dat wordt gedeeld af te drukken of op te slaan

Deze procedure is alleen Webex Meetings, Webex Events en Webex Training.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

2

Schakel het selectievakje Afdrukken/opslaan toestaan in documenten delen in het gedeelte Site-opties in.

3

Selecteer Bijwerken.

Schakel deze optie uit om te voorkomen dat deelnemers tijdens het delen een bestand afdrukken of downloaden.