Tillåt användare att lägga till mötesinformation till sina kalendrar

Denna procedur är endast för Webex Meetings, Webex Trainingoch Webex Events (klassisk) . Använd denna procedur för iCalendar för din webbplats och för att visa knappen Lägg till i min kalender på informationssidan för Webex-sessionen . iCalendar är ett standardformat för kalendrar. Med iCalendar användare dela kalenderinformation och automatiskt uppdatera sina scheman.

1

På den vänstra navigeringsrad, välj Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

2

Gå till avsnittet Webbplatsalternativ och iCalendar (Visa Lägg till i min kalender för Meetings, Training och Events (klassisk) ).

3

Välj Uppdatera .

Tillåt Unified MeetingPlace-användare att delta i externa möten

Denna procedur är endast för Meetings Center. Om du vill göra det möjligt för deltagare att delta i möten måste du ange standardbeteendet i mötesschemaläggaren och produktivitetsverktyg schemaläggaren. Alternativet måste först aktiveras för en mötesvärd för att kunna tillåta externa deltagare att delta i ett möte. Om inställningen inte är vald i schemaläggaren kommer endast deltagare från samma interna nätverk att kunna delta i ett möte.

Innan du börjar

Det här alternativet är endast tillgängligt om din Webex-webbplats är försedd med följande:

  • Alternativet Unified MeetingPlace-integration

  • Alternativet Webex Node för MCS

1

För att konfigurera en ny användare väljer du Användare när navigeringsrad användare väljer > Lägg till användare. För att uppdatera en användarkonto väljer du Användare > Redigeraanvändare och väljer sedan en användare.

2

Bläddra ned till avsnittet Privilegier .

3

Bredvid Meeting Centerdu Tillåt externa deltagare.

4

Välj Lägg till eller Uppdatera för att spara dina ändringar.

5

Till vänster på navigeringsrad, välj Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar.

6

Bläddra ned till Unified MeetingPlace-integrationsinställningar.

7

För att tillåta externa deltagare ska du markera Externa deltagare som standard iMP.

8

Välj Uppdatera för att spara dina ändringar.

Tillåt användare att skicka textmeddelanden

1

På den vänstra navigeringsrad, välj Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

2

Under Sidalternativ, markera kryssrutan Aktivera SMS.

3

Välj Uppdatera.

Tillåt användare att schemalägga möten och utbildningsmöten åt andra användare

Denna procedur är endast för Webex Meetings och Webex Training.

Innan du börjar

Användare som schemalägger möten måste ha en Webex-värdkonto .

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

I avsnittet Alternativ för schemaläggning av möten markerar du kryssrutan Användare kan låta andra schemalägga möten för deras räkning.

3

Välj Uppdatera.

Tillåt användare att skriva ut eller spara filen som delas

Denna procedur är endast för Meetings, Events (klassisk) och Training .

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration> Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

2

I avsnittet Webbplatsalternativ markerar du kryssrutan Tillåt utskrift/spara i dokumentdelning .

3

Välj Uppdatera.

Avmarkera detta alternativ för att förhindra att deltagare skriver ut eller hämtar en fil under delning.