Omogočanje uporabnikom, da v koledarje dodajajo informacije o sejah

Ta postopek velja samo za sestanke Webex, usposabljanje Webex in dogodke Webex. S tem postopkom omogočite funkcionalnost koledarja iCalendar na svojem spletnem mestu in prikažite gumb Add to My Calendar na strani z informacijami o seji Webex. iCalendar je standardna oblika koledarja. S programom iCalendar lahko uporabniki delijo koledarske informacije in samodejno posodabljajo svoje urnike.

1

V levi navigacijski vrstici izberite Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Options.

2

V razdelku Site Options potrdite potrditveno polje iCalendar (Show Add to My Calendar for Meetings, Training and Events) .

3

Izberite Posodobitev .

Uporabnikom programa Cisco Unified MeetingPlace omogočite, da se pridružijo zunanjim sestankom WBS30

Ta postopek velja samo za Meeting Center in WBS30. V razporejevalniku sestankov in razporejevalniku orodij za produktivnost nastavite privzeto obnašanje, če želite udeležencem, ki se nahajajo v javnem internetu, dovoliti, da se pridružijo sestanku. To možnost je treba najprej vklopiti za gostitelja sestanka, da se lahko zunanji udeleženci pridružijo sestanku. Če nastavitev v razporejevalniku ni izbrana, se lahko sestanku pridružijo samo udeleženci v istem notranjem omrežju.

Preden začnete

Ta možnost je na voljo le, če je vaše spletno mesto WebEx opremljeno z naslednjimi možnostmi:

  • Možnost integracije Cisco Unified MeetingPlace

  • Možnost Vozlišče WebEx za MCS

1

Če želite nastaviti novega uporabnika, v levi navigacijski vrstici izberite Uporabniki > Dodaj uporabnika. Če želite posodobiti obstoječi uporabniški račun, izberite Uporabniki > Uredi uporabnika, nato pa izberite uporabnika.

2

Pomaknite se navzdol do razdelka Privilegiji .

3

Poleg Meeting Center, izberite Dovoli zunanje udeležence.

4

Izberite Dodaj ali Posodobi , da shranite spremembe.

5

V levi navigacijski vrstici izberite Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta.

6

Pomaknite se navzdol do Nastavitve integracije Cisco Unified MeetingPlace.

7

Če želite dovoliti udeležbo zunanjih udeležencev, preverite Privzeto MP zunanji udeleženci.

8

Izberite Update , da shranite spremembe.

Uporabnikom omogočite uporabo besedilnih sporočil

1

V levi navigacijski vrstici izberite Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Možnosti.

2

V razdelku Možnosti spletnega mesta označite potrditveno polje Enable text messaging (SMS) .

3

Izberite Posodobitev .

Omogočanje uporabnikom, da načrtujejo sestanke in usposabljanja za druge uporabnike

Ta postopek velja samo za sestanke Webex in usposabljanje Webex.

Preden začnete

Uporabniki, ki načrtujejo sestanke, morajo imeti gostiteljski račun Webex.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Options.

2

V razdelku Možnosti načrtovanja sestanka izberite potrditveno polje Uporabniki lahko dovolijo drugim uporabnikom, da načrtujejo sestanke v njihovem imenu .

3

Izberite Posodobitev .

Uporabnikom omogočite, da natisnejo ali shranijo datoteko v skupni rabi

Ta postopek velja samo za sestanke Webex, dogodke Webex in usposabljanje Webex.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Options.

2

V razdelku Možnosti spletnega mesta potrdite potrditveno polje Dovoli Tiskanje/Shrani v skupni rabi dokumentov .

3

Izberite Posodobitev .

Odkljukajte to možnost, če želite udeležencem preprečiti tiskanje ali prenos datoteke med deljenjem.