Autoriser les utilisateurs à ajouter les informations de la session aux calendriers

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Training et Webex Events uniquement. Utilisez cette procédure pour activer iCalendar fonctionnalité sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier dans la page informations sur la WebEx session. iCalendar est un format de calendrier standard. Grâce aux iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations du calendrier et mettre à jour automatiquement leurs programmations.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez la iCalendar (Afficher Ajouter à mon calendrier pour Meetings, Training et Events).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Permettre aux utilisateurs de Cisco Unified MeetingPlace de rejoindre les réunions externes (WBS30)

Cette fonctionnalité est pour Meeting Center et WBS30 uniquement. Configurez le fonctionnement par défaut dans le programmateur de la réunion et le programmateur des outils de productivité pour permettre ou non aux participants situés sur l'internet public de rejoindre une réunion. L'option doit tout d'abord être activée pour un organisateur de réunion pour pouvoir autoriser les invités externes à rejoindre une réunion. Si le paramètre n'est pas sélectionné dans le programmateur, seuls les invités appartenant au même réseau interne peuvent rejoindre une réunion.

Avant de commencer

Cette option sera disponible uniquement si votre site WebEx dispose des éléments suivants :

  • L'option d'extension Cisco Unified MeetingPlace

  • L'option du Nœud WebEx pour MCS

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Pour configurer un nouvel utilisateur, sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Utilisateurs > Ajouter un utilisateur. Pour modifier un compte utilisateur existant, sélectionnez Utilisateurs > Modifier un utilisateur.

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Faites défiler jusqu’à la section Privilèges .

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À côté d Meeting Center, sélectionnez Autoriser les participants externes.

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Sélectionnez Ajouter ou Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site.

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Descendez jusqu'à Paramètres de l'extension Cisco Unified MeetingPlace.

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Pour autoriser les participants externes, cochez Participants externes MP par défaut.

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Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Autoriser les utilisateurs à utiliser les messages textes

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Sous Options du site, cochez la case Activer les messages textes (SMS).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à programmer des réunions et des sessions de formation pour d'autres utilisateurs

Cette procédure est pour Webex Meetings et Webex Training uniquement.

Avant de commencer

Les utilisateurs qui programment des réunions doivent avoir un portail Webex compte d'organisateur.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options de programmation de la réunion, sélectionnez Les utilisateurs peuvent laisser d’autres utilisateurs programmer des réunions à leur place.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à imprimer pou enregistrer le fichier en cours de partage

Cette procédure est pour les Webex Meetings, Webex Events, et les Webex Training uniquement.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l'impression/l'enregistrement au cours du partage de document.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Décochez cette option pour empêcher les invités d'imprimer ou de télécharger un fichier au cours du partage.