Autoriser les utilisateurs à ajouter les informations de session aux calendriers

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Traininget les Webex Events (classique) uniquement. Utilisez cette procédure pour activer la fonctionnalité iCalendar sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier dans la page d’informations de la session Webex . ICalendar est un format de calendrier standard. Grâce aux iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations du calendrier et mettre à jour automatiquement leurs programmations.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration et Paramètres > communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case iCalendar (Afficher Ajouter à mon calendrier pour Meetings, Training et Events ( classique).

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Sélectionnez Mettre à jour .

Autoriser les utilisateurs Unified MeetingPlace à rejoindre les réunions externes

Cette procédure est uniquement pour Meetings Center. Configurer le comportement par défaut dans le programmeur de réunion et Outils de productivité pour permettre ou non aux participants situés sur l’Internet public de rejoindre une réunion. L’option doit tout d’abord être désactivée pour un organisateur de réunion afin d’autoriser les invités externes à rejoindre une réunion. Si le paramètre n’est pas sélectionné dans le scheduler, seuls les invités du même réseau interne peuvent rejoindre une réunion.

Avant de commencer

Cette option est disponible uniquement si votre site Webex dispose des services suivants :

  • L’option d’intégration Unified MeetingPlace

  • L’option Du nœud Webex pour MCS

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Pour configurer un nouvel utilisateur, sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Utilisateurs et > ajouter un utilisateur. Pour modifier une version existante d compte utilisateur, sélectionnez Utilisateurs > Modifierun utilisateur, puis sélectionnez un utilisateur.

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Faites défiler jusqu’à la section Privilèges .

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À côté d Meeting Center, sélectionnez Autoriser les participants externes.

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Sélectionnez Ajouter ou Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site.

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Faites défiler vers le bas jusqu’à Intelepeer Unified MeetingPlace.

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Pour autoriser les participants externes, cochez Participants externes MP par défaut.

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Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Autoriser les utilisateurs à utiliser les messages textes (SMS)

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration et Paramètres > communs du site > Options.

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Sous Options du site, cochez la case Activer les messages textes (SMS).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à programmer des réunions et des sessions de formation pour d’autres utilisateurs

Cette procédure est pour Webex Meetings et Webex Training uniquement.

Avant de commencer

Les utilisateurs qui programment des réunions doivent avoir un portail Webex compte d'organisateur.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options de programmation de la réunion, sélectionnez Les utilisateurs peuvent laisser d’autres utilisateurs programmer des réunions à leur place.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à imprimer ou enregistrer le fichier en cours de partage

Cette procédure est pour Meetings, Events (classique) et Training uniquement.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > paramètres communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l’impression/l’enregistrement au cours du partage de documents.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Décochez cette option pour empêcher les invités d’imprimer ou de télécharger un fichier pendant le partage.