Povoliť používateľom pridávať informácie o reláciách do kalendárov

Tento postup platí len pre Webex Meetingy, Webex Training a Webex Events. Tento postup použite na povolenie funkcie iCalendar na vašej lokalite a na zobrazenie tlačidla Pridať do môjho kalendára na stránke s informáciami o relácii Webex. iCalendar je štandardný formát kalendára. Pomocou iCalendar môžu používatelia zdieľať informácie z kalendára a automaticky aktualizovať svoje plány.

1

Na ľavom navigačnom paneli vyberte položky Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2

V sekcii Možnosti lokality začiarknite políčko iCalendar (Zobraziť pridanie do môjho kalendára pre stretnutia, školenia a udalosti) .

3

Vyberte možnosť Aktualizovať.

Umožnite používateľom Cisco Unified MeetingPlace pripojiť sa k externým stretnutiam WBS30

Tento postup je len pre Meeting Center a WBS30. Nastavte predvolené správanie v plánovači schôdzí a plánovači nástrojov produktivity, aby ste povolili účastníkom nachádzajúcim sa na verejnom internete pripojiť sa k schôdzi. Táto možnosť musí byť najprv zapnutá pre hostiteľa schôdze, aby sa umožnilo externým účastníkom pripojiť sa k schôdzi. Ak nastavenie nie je vybraté v plánovači, k schôdzi sa môžu pripojiť iba účastníci v rámci tej istej internej siete.

Skôr ako začnete

Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak je vaša stránka WebEx vybavená nasledujúcimi funkciami:

  • Možnosť integrácie Cisco Unified MeetingPlace

  • Možnosť WebEx Node pre MCS

1

Ak chcete nastaviť nového používateľa, na ľavom navigačnom paneli vyberte položku Používatelia > Pridať používateľa. Ak chcete aktualizovať existujúci používateľský účet, vyberte položku Používatelia > Upraviť používateľa a potom vyberte používateľa.

2

Posuňte zobrazenie nadol do sekcie Privilégiá .

3

Vedľa položky Meeting Center vyberte možnosť Povoliť externých účastníkov.

4

Ak chcete uložiť zmeny, vyberte možnosť Pridať alebo Aktualizovať .

5

Na ľavom navigačnom paneli vyberte položky Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality.

6

Posuňte sa nadol na položku Nastavenia integrácie Cisco Unified MeetingPlace.

7

Ak chcete povoliť externých účastníkov, začiarknite políčko Predvolení externí účastníci MP.

8

Ak chcete uložiť zmeny, vyberte možnosť Aktualizovať .

Povoliť používateľom používať textové správy

1

Na ľavom navigačnom paneli vyberte položky Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2

V časti Možnosti lokality začiarknite políčko Povoliť odosielanie textových správ (SMS) .

3

Vyberte možnosť Aktualizovať.

Povoliť používateľom plánovať stretnutia a školenia pre iných používateľov

Tento postup je určený len pre Webex Meetingy a Webex Training.

Skôr ako začnete

Používatelia, ktorí plánujú stretnutia, musia mať hostiteľský účet Webex.

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite do časti Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2

V sekcii Možnosti plánovania schôdze začiarknite políčko Používatelia môžu umožniť iným používateľom plánovať schôdzky v ich mene .

3

Vyberte možnosť Aktualizovať.

Umožnite používateľom vytlačiť alebo uložiť zdieľaný súbor

Tento postup platí len pre Webex Meetingy, Webex Eventy a Webex Training.

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite do časti Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2

V sekcii Možnosti lokality začiarknite políčko Povoliť tlač/uloženie v zdieľaní dokumentu .

3

Vyberte možnosť Aktualizovať.

Zrušte začiarknutie tejto možnosti, aby ste zabránili účastníkom tlačiť alebo sťahovať súbor počas zdieľania.