Plánovač Webex pro Microsoft 365

Plánovač Webex pro aplikaci Microsoft Outlook má následující známé problémy a omezení:

  • Minimální systémové požadavky pro plánovač Webex jsou:

    • Microsoft Office 365 pro Windows verze 1808 Půlroční kanál

    • Microsoft Office 365 pro Windows verze 1806 (16.0.10228.20134) Aktuální kanál

    • Microsoft Office 365 for Mac verze 16.22

    • Microsoft Office 2021 pro Windows verze 16.55 (16.0.14326.21018)

    • Microsoft Office 2021 for Mac verze 16.55 (2111140)

    • Microsoft Office 2019 pro Windows verze 2002 (16.0.12527.20460)

    • Microsoft Office 2019 for Mac verze 16.17 (20101901)

    • Microsoft Office 2016 pro Windows verze 2002 (16.0.12527.21230)

    • Microsoft Office 2016 pro Mac není podporován

  • U schůzek Webex naplánovaných pomocí plánovače Webex se tlačítko Připojit se na videozařízeních Webex zobrazuje pouze v případě, že je povolena a nakonfigurována služba Webex Hybrid Calendar Service podle pokynů v části Usnadnění připojení videozařízení ke schůzkám pomocí OBTP.

  • Osobní konferenční schůzky Webex se zvukem Webex a pouze zvukové schůzky se zvukem poskytovatele telekonferenčních služeb (TSP) jsou podporovány, ale schůzky pouze se zvukem TSP nejsou podporovány pro plánovač Webex.

  • Při odstraňování výskytu opakované schůzky můžete z důvodu omezení výkonu odstranit pouze posledních deset výskytů během dvou let.

  • Při aktualizaci jednoho výskytu opakované schůzky na výjimečnou schůzku lze úspěšně aktualizovat pouze výskyt do dvou let z důvodu omezení výkonu.

  • Pokud naplánujete schůzku pomocí plánovače Webex a během jejího probíhajícího procesu změníte odpovídající událost aplikace Outlook, provedené změny se nesynchronizují s vaším webem Webex.

  • Tlačítko Přidat schůzku Webex se nikdy nezmění. Popisek tlačítka je stejný, ať už přidáte standardní schůzku Webex, schůzku v osobní místnosti Webex nebo pokud jste již přidali schůzku Webex.

  • Přidání schůzky Webex k jedné události v opakující se události kalendáře, která byla dříve naplánována v Outlooku, není podporováno, pokud plánujete schůzky jménem jiných osob.

  • Pokud provedete změny v možnostech schůzky Webex, musíte vybrat Aktualizovat , abyste tyto změny použili.

  • Chcete-li pomocí plánovače Webex upravovat schůzky, které jste dříve naplánovali pomocí nástrojů Productivity Tools (zpětná kompatibilita), jsou minimální systémové požadavky následující:

    • Microsoft Outlook 365 pro Windows aktuální kanál verze 1910 (sestavení 12130 20382).

    • Microsoft Outlook 365 pololetní verze 2002 (sestavení 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook pro Windows 2016 verze 2002 (sestavení 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook pro Windows 2019 verze 2002 (sestavení 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook 365 pro Mac 16,38

    • Microsoft Outlook pro Mac 2019 16,42

    • Interoperabilita mezi nástroji produktivity a plánovačem Webex vyžaduje nástroje produktivity systému Windows nebo Mac verze 40.11 nebo vyšší

  • Možná budete muset nakonfigurovat síť tak, aby plánovač Webex měl přístup k těmto adresám URL:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – pro OfficeJS lib
  • Změny v nastavení Webexu u série schůzek se neprojeví u výjimečných schůzek ve stejné sérii. Pokud například zrušíte sérii schůzek Webex, výjimečné schůzky budou v Outlooku nadále zobrazovat informace o schůzkách Webex, i když je odkaz na schůzku Webex neplatný.

  • Pokud odeberete schůzku Webex ze schůzky nebo události, ke které byla přidána, zobrazí se v Outlooku prázdná položka. Chcete-li schůzku nebo událost odebrat z jejich kalendáře, musíte tento záznam smazat.

  • Výběrem možnosti Přidat schůzku Webex do události automaticky přidáte událost do kalendáře a kalendáře pozvaných osob, a to ještě před jejím odesláním. Pokud událost smažete bez odeslání pozvánky, bude událost odstraněna z kalendáře.

  • Pokud naplánujete schůzku, která vyžaduje, aby se účastník zaregistroval, zobrazí se v pozvánce na schůzku jenom odkaz na připojení ke schůzce. Pozvaní účastníci musí přejít na svůj web Webex, aby se mohli zaregistrovat na schůzku.

  • V aplikaci Mac Outlook nemusí pozvánky na schůzky zobrazovat správné formátování seznamů z důvodu omezení aplikace Microsoft Outlook Office.js.

  • Pokud se připojíte k naplánované schůzce Webex, která je v řadě, budete ve výchozím nastavení umístěni do lobby.

  • Plánovač Webex nepodporuje dynamické distribuční skupiny.

  • Plánovač Webex přidá podrobnosti o schůzce do zprávy aplikace Outlook ve formátu HTML. Pokud vaše zprávy aplikace Outlook používají formát RTF (Rich Text Format), pozvánky na schůzku se nemusí zobrazit správně, když podrobnosti o pozvánce na schůzku převedou na RTF. Chcete-li zobrazit správné formátování, použijte pro zprávy aplikace Outlook kód HTML.

  • Opakující se webináře nelze plánovat pomocí plánovače Webex.
  • Webináře naplánované pomocí Nástrojů produktivity nelze spravovat ani upravovat s plánovačem Webex.
  • Plánovač Webex nepodporuje plánování schůzek ze sekundárního kalendáře. Schůzky naplánované pomocí plánovače Webex se synchronizují pouze s vaším primárním kalendářem.
  • Chcete-li obejít přihlášení při používání plánovače Webex s tokenem Microsoft SSO v aplikaci Outlook, ujistěte se, že je váš klient Outlooku upgradován na novější verzi než 32bitovou verzi MSO 2016 (verze 2412, sestavení 16.0.18324.20092). Je to proto, že starší verze nepodporují rozhraní API pro tokeny SSO, které je potřebné pro bezproblémovou integraci.
  • Plánovač Webex v mobilním zařízení nepodporuje funkci „plánovat jménem uživatele“.
  • Pokud e-mailová pozvánka na schůzku již obsahuje odkaz na schůzku, včetně odkazu na soukromou místnost, zabrání to plánovači Webex v přidání nové schůzky.

Plánovač Webex bez autorizace Microsoft 365

Plánovač Webex bez autorizace Microsoft 365 má následující známé problémy a omezení:

Tato omezení platí pro všechny místní uživatele Microsoft Exchange a pro organizace, které se rozhodnou povolit plánovač Webex bez autorizace Microsoft 365.

  • Minimální systémové požadavky pro Plánovač Webex:

    • Microsoft Outlook pro Windows 2013 (build 15.0.5327.1000) – Plánování nefunguje, pokud nezahrnete pozvanou osobu.

    • Microsoft Outlook pro Windows 2016 (build 16.0.5134.1000) – Plánování nefunguje, pokud nezahrnete pozvanou osobu.

    • Microsoft Outlook pro Windows 2019 (sestavení 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook pro Mac 2019 16.17 (sestavení 180909)

  • Možná budete muset nakonfigurovat síť tak, aby plánovač Webex měl přístup k těmto adresám URL:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – pro OfficeJS lib
  • V Outlooku pro Windows se vám pravděpodobně nepodaří naplánovat schůzky pro jiné hostitele pomocí sdílené složky (plánování delegátů). Možnosti se zobrazují šedě kvůli omezení místního serveru Microsoft Exchange. Schůzky Webex pro ostatní můžete stále plánovat pomocí jejich hostitelského účtu Webex v nástroji Webex Scheduler. Pokud plánujete schůzky pro jiné hostitele, pozvánka na schůzku v Outlooku se zobrazí od vás, nikoli od hostitele, pro kterého jste schůzku naplánovali. Hostitel, pro kterého schůzku naplánujete, neobdrží v Outlooku pozvánku na schůzku, pokud ho v Outlooku nepřidáte jako účastníka.

  • V aplikaci Mac Outlook nemusí pozvánky na schůzky zobrazovat správné formátování seznamů z důvodu omezení aplikace Microsoft Outlook Office.js.

  • Plánovač Webex nepodporuje dynamické distribuční skupiny.

  • Kvůli omezení Microsoft Exchange plánovač Webex nefunguje ve webové aplikaci Outlook nebo v mobilní aplikaci Outlook pro Microsoft Exchange 2013.
  • Plánovač Webex přidá podrobnosti o schůzce do zprávy aplikace Outlook ve formátu HTML. Pokud vaše zprávy aplikace Outlook používají formát RTF (Rich Text Format), pozvánky na schůzku se nemusí zobrazit správně, když podrobnosti o pozvánce na schůzku převedou na RTF. Chcete-li zobrazit správné formátování, použijte pro zprávy aplikace Outlook kód HTML.

  • Webináře nelze plánovat pomocí plánovače Webex.
  • Plánovač Webex nepodporuje sdílené poštovní schránky (preview) v Outlooku.

Následující omezení platí pouze pro organizace, které NENASADILY hybridní kalendář pro Microsoft Exchange.

  • Schůzky v řadě se v kalendáři Webex zobrazují pouze jako jedna schůzka.

  • Když se účastník schůzky připojí k schůzce v sérii po záznamu zobrazeném v kalendáři Webex, vstoupí do předsíně schůzky.

  • Zrušení schůzky v sérii zruší všechny schůzky v sérii. Zobrazení série v kalendáři Webex také zmizí.

  • Účastníci se nemohou připojit ke schůzce před hostitelem, pokud je schůzka součástí řady.

  • Pokud naplánujete schůzku v osobní místnosti, schůzka se nezobrazí na vašem webu Webex ani v aplikaci Webex.

  • Doplněk Plánovač Webex pro aplikaci Outlook můžete použít k úpravě schůzek naplánovaných pomocí nástrojů produktivity, ale nemůžete použít nástroje produktivity k úpravě schůzek, které jste naplánovali pomocí doplňku Plánovač Webex.
  • Schůzky je nutné aktualizovat ručně v aplikaci Webex Scheduler kliknutím na Aktualizovat v předvolbách Webexu, čímž synchronizujete kalendář Outlooku se schůzkami.

  • Plánovač Webex nepodporuje plánování schůzek ze sekundárního kalendáře. Schůzky naplánované pomocí plánovače Webex se synchronizují pouze s vaším primárním kalendářem.