Plánovač Webex , plánujete schůzky Webex nebo schůzky v soukromé místnosti Webex přímo z Microsoft Outlook v libovolném prohlížeči. V pozvánce kalendáře se zobrazují podrobnosti schůzka Webex včetně odkazu na připojení ke schůzce.
Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.
| 1 | Přejděte na web Microsoft AppSource. |
| 2 | Najděte |
| 3 | Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook. |
Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.
| 1 | Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.  Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler
Otevře se uvítací obrazovka.  | ||
| 2 | Vyberte možnost Začínáme. | ||
| 3 | Vyberte nebo zadejte požadovanou adresu URL webu Webex ve formátu  Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit. | ||
| 4 | Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.  | ||
| 5 | Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se.  Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně. |
Po nastavení web Webex můžete přidat schůzka Webex do libovolné schůzky, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
| 1 | Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. | ||
| 2 | Zadejte název schůzky, umístění a čas zahájení a ukončení. | ||
| 3 | Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, proveďte jeden z následujících úkonů:
| ||
| 4 | Chcete-li pozvat další uživatele, proveďte jeden z následujících úkonů:
| ||
| 5 | Pokud používáte Outlook pro počítač, v aplikaci Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook vyberte Přidat schůzku Webex Meeting . Pokud používáte webovou aplikaci Outlook, vyberte možnost Plánovač aplikace Cisco Webex  Po chvíli se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti o schůzce se přidají do těla schůzky.
| ||
| 6 | (Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidejte alternativní hostitel nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit vstupní a výstupní tón, změnit heslo schůzky nebo přidat sledovací kód.
Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku. | ||
| 7 | Vyberte Odeslat. U schůzky se zobrazí podrobnosti o schůzce včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Co dělat dál
Je praktické zahájit nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí plánovače služby Webex v Microsoft Outlook.
Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Když naplánovat schůzku, můžete ji kdykoli upravit v aplikaci Outlook. Změňte účastníky a informace o schůzce, jako je datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, jako je typ schůzky nebo šablona.
Když upravíte naplánovanou schůzku, účastníkům se odešle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizují se informace o schůzce na vašem web Webex .
| 1 | V kalendáři aplikace Outlook upravte naplánovanou schůzku. | ||
| 2 | Změňte kterékoli z následujícího:
Podrobnosti schůzka Webex vypadají podobně jako následující:  | ||
| 3 | Změňte možnosti schůzka Webex .
| ||
| 4 | Vyberte možnost Aktualizovat po dokončení úprav možností schůzky vyberte možnost Odeslat aktualizaci .
|
Odeberte schůzky Webex ze schůzek v aplikaci Outlook, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete změnit typ schůzka Webex .
| 1 | V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku obsahující schůzka Webex. |
| 2 | Otevřít předvolby Webex :
|
| 3 | Vyberte možnost Odebrat nebo Odebrat schůzku . |
Vygenerujte jednorázový odkaz na schůzku –Každá schůzka má jedinečný odkaz schůzky a adresu videa.
Použít odkaz na moji soukromou místnost – Všechny schůzky používají odkaz na osobní místnost jako odkaz a vaši adresu videa v osobní místnosti jako adresu videa.
| 1 | Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | V části vyberte výchozí typ schůzky Odkaz na schůzku Webex a vyberte možnost Uložit . Tato změna se vztahuje na všechny budoucí schůzky Webex , které přidáte do schůzek.
|
Pokud existuje více web Webex , které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky v aplikaci schůzka Webex do schůzky v aplikaci Outlook.
| 1 | Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Vyberte možnost Změnit web Webex . |
| 3 | Vyberte nebo zadejte URL web Webex , kterou chcete použít, a vyberte možnost Další . |
| 4 | Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte možnost Uložit . |
Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a nechcete již plánovat schůzky pomocí plánovače Webex , můžete aplikaci odebrat. Pokud vám správce aplikaci nainstaloval, požádejte správce o její odebrání.
| 1 | Pokud používáte Outlook pro počítač, vyberte možnost Získat doplňkové moduly v Doplňkové moduly v pásu karet aplikace Outlook. Pokud používáte webovou aplikaci Outlook, vyberte možnost Další možnosti |
| 2 | Vyberte možnost Moje doplňky v Doplňky Microsoft 365 okno. |
| 3 | Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte  |
>
> 
