Předpoklady pro učebny Webex

Chcete-li používat Učebny Webex, musíte mít následující:

  • Placená licence Webex.

  • Ujistěte se, že všichni uživatelé Webex Classrooms byli přidáni do Control Hub.

  • Povolit následující názvy domén URL pro schůzky Webex v Centru řízení

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Ujistěte se, že účty instruktora mají typ účtu: Hostitel povolen pro schůzky Webex.


    Studenti, kteří nepotřebují pořádat schůzky, mohou mít oprávnění hostitele nebo účastníka.

Chcete-li používat Učebny Webex, musíte povolit název domény v Centru řízení.

1

Přejděte https://admin.webex.com do Ovládacího centra a přihlaste se k mu pomocí přihlašovacích údajů Webexu.

2

Přejděte na > schůzky , vyberte web a klepněte na tlačítko Konfigurovat web.

3

V části Běžné nastavení vyberte Možnosti webu.

4

V části Možnosti zabezpečenívyhledejte povolit názvy domén URL a přidejte lti.educonnector.io .

5

Klikněte na tlačítko Aktualizovat.

Každý uživatel, který bude instruktorem a bude hostit schůzky, musí mít hostitelský účet.

1

Přejděte https://admin.webex.com do Ovládacího centra a přihlaste se k mu pomocí přihlašovacích údajů Webexu.

2

V nabídce Správa vyberte Uživatelé a pak vyberteuživatele.

3

V části Služby vyberte Upravit licence.

4

Zkontrolujte aktuálně povolené služby a vyberte Upravit licence.

5

Povolte následující oprávnění:

  • Odesílání zpráv: Rozšířené zasílání zpráv

  • Schůzky: Pokročilé vesmírné schůzky

  • Schůzky: Webex Meetings Suite

6

Ujistěte se, že je v poli Typ účtu vybrán hostitel a v poli Licence je vybrána sada Webex Meetings Suite.

7

Klikněte na položku Uložit.

Nárokování webu Učebny Webex

Web učebny Webex vaší instituce může nárokovat každý uživatel, který má úplná oprávnění správce webu Webex vaší instituce a patří pouze k jednomu webu webexu. Jako první uživatel s oprávněními správce Webexu k přihlášení do Učebny Webex pro vaši školu si nárokujte roli správce.

Jako první správce můžete na web Učebny Webexu přidat další správce, instruktory a studenty. Pokud se jiný uživatel s oprávněními správce Webexu pokusí přihlásit k vašemu webu Učebny Webex, zobrazí se mu zpráva s upozorněním, že web učebny Webex ve vaší škole již byl nárokovat. Poté obdržíte e-mail, který vám umožní přidat tohoto uživatele do učeben Webex.

Přihlaste se do učeben Webex pomocí svých stávajících přihlašovacích údajů Webexu.

1

Přejděte na web Učebny Webex a vyberte Přihlásit se pomocí webexu.

2

Zadejte pověření webexu.

Pokud se přihlašujete poprvé, webexové učebny vás vyžádá k přístupu k informacím o vašem účtu Webex. Povolte tato oprávnění, abyste mohli mít k tomu plné prostředí Ve Webex Učebnách.

Budete přijati na domovskou stránku Učebny Webex.

Nastavení

Je nutné nakonfigurovat časové pásmo webu Učebny Webex na stejné časové pásmo nastavené pro web web webexu.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte do Obecného nastavení a nastavte časové pásmo.

3

Klikněte na položku Uložit.

Časové pásmo webu se stane výchozím časovým pásmem pro všechny uživatele při vytváření schůzek a úředních hodin na webu Učebny Webex.

Nastavení schůzek, která jsou k dispozici ve všech kurzech, můžete nakonfigurovat.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte na Obecné nastavení a zapněte nebo vypněte následující nastavení:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Úřední hodiny

  3. Služba Cisco Webex Training

  4. Aplikace Cisco Webex Events

Všechna nastavení schůzek jsou ve výchozím nastavení povolena.

Změna nastavení schůzek ovlivní všechny instruktory na webu Učebny Webex.

Termíny

Chcete-li zobrazit kurzy studentům a instruktorům, musíte nejprve vytvořit termín. Termíny můžete vytvořit v nabídce Podmínky. Po vytvoření termínu můžete přidat kurzy a vytvořit uživatele pro web Učebny Webex. Termín může být semestr, trimestr, čtvrtletí nebo jiné časové období.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte na Podmínky a kurzy a vyberte + Nový termín.

3

Zadejte název termínu, počáteční datum termínu a koncové datumtermínu.


 

Po vytvoření termínu nelze upravit počáteční nebo koncové datumtermínu.

4

Klepněte na tlačítko Vytvořit termín.

Termín můžete upravit a změnit název termínu, odstranit všechny kurzy v termínu nebo termín odstranit.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte na Podmínky a kurzy a vyberte kartu Podmínky.

3

Do pole Výrazy hledání zadejte název termínu a vyberte ikonu lupy nebo vyhledejte termín ze seznamu termínů.

4

Klikněte na název termínu a vyberte kartu Nastavení termínu, abyste upraví nastavení termínu.

Uživatelé

Uživatelské účty pro studenty, instruktory a správce webu Učebny Webex můžete vytvářet a udržovat v nabídce Spravovat uživatele.

Chcete-li spravovat uživatele v učebnách Webex, ujistěte se, že všichni uživatelé byli přidáni do Centra Control.

Před prvním vytvořením uživatelských účtů nejprve vytvořte termín.

Uživatelské účty můžete vytvořit nahráním souboru CSV.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

V ložce Manage Usersklikněte na Template CSV a stáhněte soubor šablony.

3

Vyplňte soubor CSV a ujistěte se, že jsouvyplněna pole Křestníjméno , Příjmení , E-mail a Role.

4

Klikněte na + Importovat uživatele a vyberte soubor CSV.

5

(Nepovinné) Zaškrtněte políčko Vedle možnosti Odeslat uvítací e-mail novým instruktorům.

6

Klepněte na tlačítko Nahrát.

Po dokončení nahrávání souboru se vytvoří uživatelské účty.
7

Zkontrolujte stav importu souboru v části Historie importu.

  • Pokud se stav zobrazuje DOKONČENO , uživatelské účty byly úspěšně vytvořeny.
  • Pokud stav zobrazuje chybu CSV, stáhněte si soubor seznamu chyb a zkontrolujte a opravte chyby. Potom znovu importujte soubor CSV.
  • Pokud stav zobrazuje chybu MIGRACE , zkontrolujte soubor CSV a ujistěte se, že záhlaví jsoustejná jako soubor CSV šablony, a pak soubor CSV nahrajte znovu.

Co dělat dál

Jakmile vytvoříte uživatelské účty, zapíšete studenty a instruktory do kurzů nebo přidáte další správce na web Učebny Webex.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte na Spravovat uživatele a vyberte kartu Uživatelé.

3

Do pole Uživatelé vyhledávání zadejte e-mailovou adresu nebo jméno uživatele a vyberte ikonu lupy nebo je vyhledejte v seznamu uživatelů.

Chcete-li upravit nebo aktualizovat všechny existující informace o uživateli, které jste importovali v předchozím nahrávání souboru CSV, musíte nahrát nový soubor uživatele. E-mailová adresa uživatele slouží k identifikaci aktualizovaných informací, které zahrnete do nového souboru. Pokud ponecháte prázdné hodnoty nebo chybí v souboru CSV, nebudou aktualizovány.

Změny, které můžete provést v rolích uživatelů ze souboru CSV, jsou omezení. V následující tabulce zobrazíte role, které můžete změnit.

Existující role

Nová role

Dovolil

Správce

Instruktor

Ano

Správce

Student

Ne

Instruktor

Správce

Ano

Instruktor

Student

Ne

Student

Správce

Ne

Student

Instruktor

Ne

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

V ložce Manage Usersklikněte na Template CSV a stáhněte soubor šablony.

3

Vyplňte soubor CSV pomocí křestníjména , příjmení , e-mailu a role uživatelů, které chcete aktualizovat.

4

Klikněte na +Importovat uživatele , zvolte soubor CSV a pak klikněte na Nahrát.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Nastavení.

2

Přejděte na Spravovat uživatele a vyberte kartu Uživatelé.

3

Do pole Uživatelé vyhledávání zadejte e-mailovou adresu nebo jméno uživatele a vyberte ikonu lupy nebo je vyhledejte v seznamu uživatelů.

4

Klepněte na tlačítko Odstranit.

Odstraněním uživatele je odeberete ze všech kurzů a webu Učebny Webex.

Kurzy

Po přidání termínu můžete vytvořit informace o kurzu a zapsat instruktory do kurzů. Instruktoři si také mohou po prvním přihlášení do učeben Webex vytvořit vlastní kurzy.

1

V nabídce záhlaví vyberte ikonu + .

2

Vyberte termín, ve který se kurz nachází, a zadejte název kurzu, ID kurzu a popis kurzu.

3

Jako tvůrce kurzu jste automaticky zapsáni jako instruktor kurzu. Chcete-li přidat další instruktory, zadejte e-mailové adresy instruktorů v terénu.

4

Zaškrtněte políčko u upozornit instruktory e-mailem a odešlete e-mail s informacemi instruktorům, kteří byli přidáni do kurzu.

5

Klikněte na tlačítko Vytvořit kurz.

Co dělat dál

Po vytvoření můžete kurz nebo instruktory kurzu kdykoli upravit výběrem ikony tužky v sekci O kurzu.

Pokud má kurz alespoň jednoho instruktora, můžete se z kurzu odebrat jako instruktor. Odebráním sebe sama z kurzu odstraníte všechny existující schůzky a nahrávky, které jste v kurzu vytvořili.

Jakmile vytvoříte kurz, můžete zapsat studenty.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Domů.

2

V části Kurzy vyberte svůjtermín.

3

Vyberte kurz, do který chcete studenty zapsat.

4

Klikněte na ikonu tužky vedle studentů, které chcete zapsat, a zadejte jejich jméno a e-mailovou adresu.

Pokud má student, kterého jste zaregistrovali, účet v Učebnách Webex, jeho e-mailová adresa se zobrazí v seznamu studentských e-mailů.

Pokud se e-mailová adresa studenta nezobrazí, přidá se do učeben Webexu a zapíše se do kurzu.

5

Zaškrtněte políčko vedle Upozornit studenty na zápis e-mailem a odešlete studentům e-mailové oznámení, že byli do kurzu přidáni.

Když jsou uživatelé přidáni do kurzů, studenti a instruktoři si mohou zobrazit kurzy, do které jsou zaregistrovali, z domovské stránky.

1

V nabídce záhlaví vyberte kartu Domů.

2

V části Kurzy vyberte termín skurzem, který chcete.

3

Vyberte kurz, který chcete odstranit.

4

Klikněte na ikonu Tužka v části O kurzu a potom klikněte na Odstranit kurz.

Po odstranění kurzu budou odstraněny všechny schůzky, úřední hodiny, nahrávky a docházka a kurz již nebude viditelný pro instruktory a studenty v učebnách Webex.

Pokud jsou do kurzu zapsáni i další instruktoři, jsou jejich schůzky odstraněny pouze z učeben Webex. Musí také odstranit schůzky ze svého webu Webex.