Cerințe preliminare pentru sălile de clasă Webex

Pentru a utiliza Sălile de clasă Webex, trebuie să aveți următoarele:

  • O licență Webex plătită.

  • Asigurați-vă că toți utilizatorii Webex Classrooms au fost adăugați în Control Hub.

  • Permiteți următoarele nume de domenii URL pentru Webex Meetings în Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Asigurați-vă că conturile instructorului au tipul de cont: Gazdă activată pentru Webex Meetings.


    Studenții care nu trebuie să găzduiască întâlniri pot avea permisiuni gazdă sau participant.

Pentru a utiliza Webex Classrooms, trebuie să permiteți un nume de domeniu în Control Hub.

1

Accesați https://admin.webex.com și conectați-vă la Control Hub utilizând acreditările Webex.

2

Accesați Servicii > întâlnire , selectațisite-ul dvs., apoi faceți clic pe Configurare site.

3

Sub Setări comune , selectați Opțiuni site.

4

Sub Opțiuni de securitate ,găsiți Permiteți numele de domeniu URL followign și adăugați lti.educonnector.io .

5

Faceți clic pe Actualizare.

Orice utilizator care va fi instructor și va găzdui întâlniri trebuie să aibă gazdă un cont gazdă.

1

Accesați https://admin.webex.com și conectați-vă la Control Hub utilizând acreditările Webex.

2

În meniul Gestionare, selectați Utilizatori , apoi selectați unutilizator.

3

În secțiunea Servicii, selectați Editare licențe.

4

Examinați serviciile activate în prezent și selectați Editare licențe.

5

Activați următoarele permisiuni:

  • Mesagerie: Mesagerie avansată

  • Întâlniri: Întâlniri spațiale avansate

  • Întâlniri: Suita Webex Meetings

6

Asigurați-vă că este selectată opțiunea Gazdă în câmpul Tip cont, iar Webex Meetings Suite este selectată în câmpul Licențe.

7

Faceți clic pe Salvare.

Revendicarea site-ului webex pentru sălile de clasă

Site-ul Webex Classrooms al instituției dumneavoastră poate fi revendicat de orice utilizator care are permisiuni complete de administrator pentru site-ul Webex al instituției dumneavoastră și aparține unui singur site Webex. Ca primul utilizator cu permisiuni de administrator Webex pentru a vă conecta la Sălile de clasă Webex pentru școala dvs., revendicați un rol de Administrator.

În calitate de prim Administrator, puteți adăuga alți administratori, instructori și studenți pe site-ul Webex Classrooms. Dacă un alt utilizator cu permisiuni de administrator Webex încearcă să se conecteze la site-ul Webex Classrooms, acesta primește un mesaj care îi avertizează că site-ul Webex Classrooms al școlii a fost deja revendicat. Apoi primiți un e-mail care vă permite să adăugați acel utilizator la Webex Classrooms.

Conectați-vă la Sălile de clasă Webex utilizând acreditările Webex existente.

1

Accesați site-ul Webex Classrooms și selectați Conectați-vă cu Webex.

2

Introduceți acreditările Webex.

Dacă vă conectați pentru prima dată, Webex Classrooms solicită permisiunea de a accesa informațiile contului Webex. Permiteți aceste permisiuni, astfel încât să puteți avea experiența completă Webex Classrooms.

Sunteți dus la pagina de pornire Webex Classrooms.

Setări

Trebuie să configurați fusul orar al site-ului Webex Classrooms la același fus orar setat pentru site-ul webex.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Setări generale și setați fusul orar.

3

Faceți clic pe Salvare.

Fusul orar al site-ului devine fusul orar implicit pentru toți utilizatorii atunci când creează întâlniri și ore de birou pe site-ul Webex Classrooms.

Puteți configura setările întâlnirilor disponibile în cadrul tuturor cursurilor.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Setări generale și activați sau dezactivați următoarele setări:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Program de lucru

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Toate setările întâlnirilor sunt activate în mod implicit.

Modificarea setărilor Întâlniri afectează toți instructorii de pe site-ul Webex Classrooms.

Termeni

Pentru a afișa cursuri studenților și instructorilor, trebuie mai întâi să creați un termen. Puteți crea termeni în meniul Termeni. Odată ce un termen este creat, puteți să adăugați cursuri și să creați utilizatori pentru site-ul Webex Classrooms. Un termen poate fi un semestru, trimestru, trimestru, sau altă perioadă definită de timp.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Termeni și cursuri și selectați + Termen nou .

3

Introduceți numeletermenului, data de începere a termenului și data de sfârșit atermenului.


 

După crearea unui termen, nu puteți edita data de începere a termenului sau data de sfârșit a termenului.

4

Faceți clic pe Creare termen.

Puteți edita termenul pentru a schimba numele termenului, precum și pentru a șterge toate cursurile din termen sau pentru a șterge termenul.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Termeni și cursuri și selectați fila Termeni.

3

Sub câmpul Termeni de căutare, introduceți numele termenului și selectați pictograma lupă sau găsiți termenul din lista de termeni.

4

Faceți clic pe numele termenului și selectați fila Setări termeni pentru a edita setările de termen.

Utilizatori

Puteți crea și menține conturi de utilizator pentru studenți, instructori și administratori pentru site-ul Webex Classrooms în meniul Gestionare utilizatori.

Pentru a gestiona utilizatorii din sălile de clasă Webex,asigurați-vă că toți utilizatorii au fost adăugați în ControlHub.

Înainte de a crea conturi de utilizator pentru prima dată, creați mai întâi un termen.

Puteți crea conturi de utilizator încărcând un fișier CSV.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

În Gestionare utilizatori , faceți clic pe Șablon CSV pentru a descărca fișierul șablon.

3

Completați fișierul CSV asigurându-vă că câmpurile Nume, Prenume, E-mail și Rol sunt finalizate.

4

Faceți clic pe + Import utilizatori și alegeți fișierul CSV.

5

(Opțional) Bifați caseta de lângă Trimiteți un e-mail de bun venit noilor instructori.

6

Faceți clic pe Încărcare.

După ce fișierul se termină de încărcat, se creează conturile de utilizator.
7

Verificați starea importului de fișiere sub Import istoric.

  • Dacă starea afișează FINALIZAT , conturile de utilizator au fost create cusucces.
  • Dacă starea afișează EROARE CSV , descărcați fișierul listă de erori pentru a revizui și a corectaerorile. Apoi, importați din nou fișierul CSV.
  • Dacă starea afișează MIGRARE EROARE, verificați fișierul CSV pentru a vă asigura că anteturile sunt aceleași cu fișierul CSV șablon, apoi încărcați din nou fișierul CSV.

Ce trebuie să faceți în continuare

După ce creați conturi de utilizator, înscrieți studenți și instructori la cursuri sau adăugați administratori suplimentari pe site-ul Webex Classrooms.

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Gestionare utilizatoriși selectați fila Utilizatori.

3

Sub câmpul Căutare utilizatori, introduceți adresa de e-mail sau numele utilizatorului și selectați pictograma lupă sau localizați-le din lista de utilizatori.

Pentru a edita sau a actualiza orice informații de utilizator existente pe care le-ați importat într-o încărcare anterioară a fișierului CSV, trebuie să încărcați un fișier de utilizator nou. Adresa de e-mail a utilizatorului este utilizată pentru a identifica informațiile actualizate pe care le includeți în fișierul nou. Dacă lăsați valori necompletate sau acestea lipsesc din fișierul CSV, acestea nu vor fi actualizate.

Există restricții la modificările pe care le puteți efectua rolurilor de utilizator din fișierul CSV. Utilizați tabelul de mai jos pentru a vedea rolurile pe care le puteți modifica.

Rolul existent

Rol nou

Permise

Admin

Instructor

Da

Admin

Student

Nu

Instructor

Admin

Da

Instructor

Student

Nu

Student

Admin

Nu

Student

Instructor

Nu

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

În Gestionare utilizatori , faceți clic pe Șablon CSV pentru a descărca fișierul șablon.

3

Completați fișierul CSV cu Prenumele, Prenumele, E-mailul și Rolul utilizatorilor pe care doriți să îi actualizați.

4

Faceți clic pe + Import utilizatori , alegeți fișierulCSV, apoi faceți clic pe Încărcare .

1

Selectați fila Setări din meniul antet.

2

Accesați Gestionare utilizatoriși selectați fila Utilizatori.

3

Sub câmpul Căutare utilizatori, introduceți adresa de e-mail sau numele utilizatorului și selectați pictograma lupă sau localizați-le din lista de utilizatori.

4

Faceți clic pe butonul Ștergere.

Ștergerea unui utilizator le elimină din toate cursurile și de pe site-ul Webex Classrooms.

Cursuri

După ce adăugați un termen, puteți crea informații despre curs și puteți înscrie instructori la cursuri. Instructorii își pot crea, de asemenea, propriile cursuri după ce s-au înscris pentru prima dată în sălile de clasă Webex.

1

Selectați pictograma + din meniul antet.

2

Selectați termenul în care se află cursul, apoi introduceți numele cursului, un ID de curs și descrierea cursului.

3

În calitate de creator al cursului, sunteți înscris automat ca instructor pentru curs. Pentru a adăuga instructori suplimentari, introduceți adresele de e-mail ale instructorilor din domeniu.

4

Bifați caseta de lângă Notificare instructori prin e-mail pentru a trimite un e-mail prin care instructorii să știe că au fost adăugați la curs.

5

Faceți clic pe butonul Creare curs.

Ce trebuie să faceți în continuare

Odată creat, puteți edita cursul sau instructorii cursului în orice moment, selectând pictograma creion din secțiunea Despre curs.

Atâta timp cât cursul are cel puțin un instructor, vă puteți elimina ca instructor de la curs. Eliminarea ta de la curs va elimina orice întâlniri existente și înregistrările pe care le-ați creat în curs.

După ce creați un curs, puteți înscrie studenții.

1

Selectați fila Pornire din meniul antet.

2

Sub Cursuri , selectațitermenul.

3

Selectați cursul la care doriți să vă înscrieți studenții.

4

Faceți clic pe pictograma creion de lângă studenții pe care doriți să îi înscrieți și introduceți numele și adresa lor de e-mail.

Dacă elevul pe care l-ați înscris are un cont în Sălile de clasă Webex,adresa sa de e-mail apare în lista de e-mailuri ale studenților.

Dacă adresa de e-mail a unui student nu apare, aceasta este adăugată la Sălile de clasă Webex și este înscrisă la curs.

5

Bifați caseta de lângă Notificare studenți cu privire la înscrierea prin e-mail pentru a trimite o notificare prin e-mail prin care studenții să știe că au fost adăugați la curs.

Atunci când utilizatorii sunt adăugați la cursuri, studenții și instructorii pot vizualiza cursurile la care sunt înscriși de pe pagina de pornire.

1

Selectați fila Pornire din meniul antet.

2

Sub Cursuri , selectați termenul cu cursuldorit.

3

Selectați cursul pe care doriți să îl ștergeți.

4

Faceți clic pe pictograma Creion din secțiunea Despre curs, apoi faceți clic pe Ștergere curs.

După ce ștergeți cursul, toate întâlnirile, orele de birou, înregistrările și participarea sunt șterse, iar cursul nu mai este vizibil instructorilor și studenților din sălile de clasă Webex.

Dacă și alți instructori sunt înscriși la curs, întâlnirile lor sunt șterse doar din sălile de clasă Webex. De asemenea, aceștia trebuie să își șteargă întâlnirile de pe site-ul webex.