Prerequisiti della classe Webex

Per utilizzare le classiWebex, è necessario:

  • Una licenza Webex a pagamento.

  • Assicurarsi che tutti gli utenti di Classi Webex siano stati aggiunti in Control Hub.

  • Consenti i seguenti nomi di dominio URL per l Webex Meetings in Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Assicurarsi che gli account dell'istruttore siano di tipo Account: Host abilitato per Webex Meetings.


    Gli studenti che non devono ospitare riunioni possono disporre delle autorizzazioni di organizzatore o partecipante.

Per utilizzare le classi Webex, è necessario consentire un nome di dominio in Control Hub.

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Andare a https://admin.webex.com ed eseguire l'accesso a Control Hub utilizzando le credenziali Webex.

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Andare a Servizi > Riunione , selezionare il sito e fare clic su Configura sito .

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In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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In Opzioni disicurezza, individuare Consenti i nomi di dominio URL seguenti e lti.educonnector.io.

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Fare clic su Aggiorna.

Qualsiasi utente che sarà istruttore e che ospiterà riunioni deve avere un account organizzatore.

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Andare a https://admin.webex.com ed eseguire l'accesso a Control Hub utilizzando le credenziali Webex.

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Nel menu Gestione, selezionare Utenti, quindi selezionare un utente.

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Nella sezione Servizi, selezionare Modifica licenze.

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Esaminare i servizi attualmente abilitati e selezionare Modifica licenze.

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Abilitare le seguenti autorizzazioni:

  • Messaggistica: Messaggistica avanzata

  • Riunioni: Riunioni spazio avanzate

  • Riunioni: Suite di Webex Meetings

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Verificare che l'opzione Organizzatore sia selezionata nel campo Tipo di account Webex Meetings suite di servizi sia selezionata nel campo Licenze.

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Fare clic su Salva.

Richiesta del sito webex Classrooms

Il sito delle classi Webex dell'istituto può essere richiesto da qualsiasi utente in grado di ottenere le autorizzazioni complete di amministratore per il sito Webex dell'istituto e appartiene a un solo sito Webex. Poiché il primo utente con amministratore Webex autorizzazioni ad accedere alle classi Webex per la propria scuola, si richiedere il ruolo di amministratore.

In quanto primo amministratore, è possibile aggiungere altri amministratori, istruttori e studenti al sito Webex Classrooms. Se un altro utente con autorizzazioni amministratore Webex tenta di accedere al sito Classrooms Webex, riceverà un messaggio che li avvisa che il sito Webex Classrooms della scuola è già stato richiesto. Si riceverà un messaggio e-mail che consente di aggiungere tale utente alle ClassiWebex.

Accedere alle classi Webex utilizzando le credenziali Webex esistenti.

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Andare al sito Webex Classrooms e selezionare Accedi con Webex.

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Inserire le credenziali Webex.

Se si sta accedendo per la prima volta, Webex Classrooms richiede l'autorizzazione ad accedere alle informazioni dell'account Webex. Consenti queste autorizzazioni per utilizzare tutte le funzionalità delle classi Webex.

È stata visualizzata la home page di Classi Webex.

Impostazioni

È necessario configurare il fuso orario del sito Webex Classrooms sullo stesso fuso orario impostato per il sito Webex.

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Selezionare la scheda Impostazioni dal menu dell'intestazione.

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Andare a Impostazioni generali e impostare il fuso orario.

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Fare clic su Salva.

Il fuso orario del sito diventa il fuso orario predefinito per tutti gli utenti quando si creano riunioni e orari di ufficio sul sito Webex Classrooms.

È possibile configurare le impostazioni delle riunioni disponibili all'interno di tutti i corsi.

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Selezionare la scheda Impostazioni dal menu dell'intestazione.

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Andare a Impostazioni generali e attivare o disattivare le seguenti impostazioni:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Orari di ricevimento

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Tutte le impostazioni di Meetings sono abilitate per impostazione predefinita.

La modifica delle impostazioni di Meetings incide su tutti gli istruttori all'interno del sito Webex Classrooms.

Termini

Per visualizzare i corsi a studenti e istruttori, è necessario prima creare un termine. È possibile creare termini nel menu Termini. Una volta creato un termine, è possibile aggiungere corsi e creare utenti per il sito Webex Classrooms. Un termine può essere un semestre, un trimestre o un altro periodo definito a tempo.

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Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

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Andare a Termini e corsi e selezionare + Nuovo termine.

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Inserire il nome deltermine, termine data di inizio e termine data di fine.


 

Una volta creato un termine, non è possibile modificare il termine Data di inizio o Data di fine termine.

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Fare clic su Create Term (Creatermine).

È possibile modificare il termine per modificare il nome del termine nonché eliminare tutti i corsi all'interno del termine o eliminare il termine.

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Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

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Andare a Termini e corsi e selezionare la scheda Termini.

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Nel campo Termini di ricerca, inserire il nome del termine e selezionare l'icona della lente di ingrandimento o individuare il termine dall'elenco dei termini.

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Fare clic sul nome del termine e selezionare la scheda Impostazioni termine per modificare le impostazioni del termine.

Utenti

È possibile creare e gestire gli account utente per studenti, istruttori e amministratori per il sito Classi Webex nel menu Gestisci utenti.

Per gestire gli utenti nelle classiWebex, assicurarsi che tutti gli utenti siano stati aggiunti in Control Hub.

Prima di creare gli account utente per la prima volta, creare prima un termine.

È possibile creare account utente caricando un file CSV.

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Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

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In Gestisciutenti, fare clic su Modello CSV per scaricare il file del modello.

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Compilare il file CSV per compilare i campiNome, Cognome,E-mail e Ruolo.

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Fare clic su + Importa utenti e scegliere il file CSV.

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(Opzionale) Selezionare la casella accanto a Invia e-mail di benvenuto ai nuovi istruttori.

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Fare clic su Carica.

Al termine del caricamento del file, gli account utente vengono creati.
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Controllare lo stato dell'importazione del file in Cronologia importazione.

  • Se lo stato mostra COMPLETED(COMPLETATO), gli account utente sono stati creati correttamente.
  • Se lo stato mostra ERRORECSV, scaricare il file dell'elenco errori per esaminare e correggere gli errori. Quindi, importare nuovamente il file CSV.
  • Se lo stato mostra ERRORE DI MIGRAZIONE, controllare il file CSV per accertarsi che le intestazioni siano uguali al file CSV del modello, quindi caricare nuovamente il file CSV.

Operazione successivi

Una volta creati gli account utente, iscrivere gli studenti e gli istruttori nelle corsi o aggiungere altri amministratori al sito Webex Classrooms.

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Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

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Andare a Gestisci utenti e selezionare la scheda Utenti.

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Nel campo Cerca utenti, inserire l'indirizzo e-mail o il nome dell'utente e selezionare l'icona della lente di ingrandimento o individuarli dall'elenco degli utenti.

Per modificare o aggiornare eventuali informazioni utente esistenti importate in un file CSV caricamento file, è necessario caricare un nuovo file utente. L'indirizzo e-mail dell'utente viene utilizzato per identificare le informazioni aggiornate incluse nel nuovo file. Se non si lascia alcun valore vuoto o mancante dal file CSV, non verranno aggiornati.

Sono presenti limitazioni alle modifiche che è possibile apportare ai ruoli utente dal file CSV. Utilizzare la tabella seguente per visualizzare i ruoli che è possibile modificare.

Ruolo esistente

Nuovo ruolo

Consentito

Amministrazione

Istruttore

Amministrazione

Studente

No

Istruttore

Amministrazione

Istruttore

Studente

No

Studente

Amministrazione

No

Studente

Istruttore

No

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Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

2

In Gestisciutenti, fare clic su Modello CSV per scaricare il file del modello.

3

Compilare il file CSV con nome, cognome, e-mail e ruolo degli utenti che si desidera aggiornare.

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Fare clic su + Importa utenti , scegliere il fileCSV, quindi fare clic su Carica .

1

Selezionare la scheda Impostazioni nel menu di intestazione.

2

Andare a Gestisci utenti e selezionare la scheda Utenti.

3

Nel campo Cerca utenti, inserire l'indirizzo e-mail o il nome dell'utente e selezionare l'icona della lente di ingrandimento o individuarli dall'elenco degli utenti.

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Fare clic sul pulsante Elimina.

L'eliminazione di un utente li rimuove da tutti i corsi e dal sito Webex Classrooms.

Corsi

Dopo aver aggiunto un termine, è possibile creare le informazioni del corso e iscrivere gli istruttori ai corsi. Gli istruttori possono anche creare i propri corsi dopo aver effettuato l'accesso alle classi Webex per la prima volta.

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Selezionare l'icona + nel menu di intestazione.

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Selezionare il termine in cui si trova il corso, quindi inserire il nome del corso, un ID corso e la descrizione del corso.

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L'utente che ha creato il corso viene iscritto automaticamente come istruttore per il corso. Per aggiungere altri istruttori, immettere gli indirizzi e-mail degli istruttori nel campo.

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Selezionare la casella accanto a Notifica istruttori via e-mail per inviare un messaggio e-mail per informare gli istruttori che sono stati aggiunti al corso.

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Fare clic sul pulsante Crea corso.

Operazione successivi

Una volta creati, è possibile modificare in qualsiasi momento il corso o gli istruttori selezionando l'icona a forma di matita nella sezione Informazioni sul corso.

Fin tanto che il corso abbia almeno un istruttore, è possibile rimuovere te stesso come istruttore dal corso. Rimuovendo se stessi dal corso, verranno rimosso tutte le riunioni e le registrazioni esistenti create nel corso.

Una volta creato un corso, è possibile iscrivere gli studenti.

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Selezionare la scheda Home nel menu di intestazione.

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In Corsi, selezionare il termine.

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Selezionare il corso a cui si desidera iscrivere gli studenti.

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Fare clic sull'icona della matita accanto agli studenti che si desidera iscrivere e inserire il relativo nome e indirizzo e-mail.

Se lo studente iscritto dispone di un account in Classi Webex, il relativo indirizzo e-mail verrà visualizzato nell'elenco delle e-mail degli studenti.

Se l'indirizzo e-mail di uno studente non appare, viene aggiunto alle classi Webex e iscritto al corso.

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Selezionare la casella accanto a Notifica l'iscrizione agli studenti tramite e-mail per inviare una notifica e-mail agli studenti che sono stati aggiunti al corso.

Quando gli utenti vengono aggiunti ai corsi, gli studenti e gli istruttori possono visualizzare i corsi a cui si sono iscritti dalla home page.

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Selezionare la scheda Home nel menu di intestazione.

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In Corsi, selezionare il termine con il corso desiderato.

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Selezionare il corso che si desidera eliminare.

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Fare clic sull'icona della matita nella sezione Informazioni sul corso, quindi fare clic su Elimina corso.

Una volta eliminato il corso, tutte le riunioni, gli orari di ufficio, le registrazioni e la partecipazione vengono eliminati e il corso non è più visibile agli istruttori e agli studenti nelle classi Webex.

Se vengono iscritti anche altri istruttori al corso, le riunioni vengono eliminate solo dalle classi Webex. Gli altri amministratori devono anche eliminare le riunioni dal proprio sito Webex.