Webex Classrooms 的前提条件

要使用 Webex Classrooms,您必须满足以下条件:

  • 拥有付费的 Webex 许可证。

  • 确保所有 Webex Classrooms 用户已添加在 Control Hub 中。

  • 在 Control Hub 中为 Webex Meetings 允许以下 URL 域名

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • 确保讲师帐户的帐户类型为: 为 Webex Meetings 启用主持人。


    无需主持会议的学生可以拥有主持人或与会者权限。

要使用 Webex Classrooms,您必须在 Control Hub 中允许域名。

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转至 https://admin.webex.com,然后使用您的 Webex 凭证登录 Control Hub。

2

转至服务 > 会议,选择您的站点,然后单击配置站点

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通用设置下,选择站点选项

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安全选项下,找到允许以下 URL 域名并添加 lti.educonnector.io

5

单击“更新”

任何讲师用户和主持会议的用户都必须拥有主持人帐户。

1

转至 https://admin.webex.com,然后使用您的 Webex 凭证登录 Control Hub。

2

管理菜单中,选择用户,然后选择一个用户。

3

服务部分,选择编辑许可证

4

查看当前启用的服务,然后选择编辑许可证

5

启用以下权限:

  • 消息传递: Advanced Messaging

  • 会议: 高级空间会议

  • 会议: Webex Meetings Suite

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请确保帐户类型字段选择为主持人,并且许可证字段选择为 Webex Meetings 套件

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单击保存

申领您的 Webex Classrooms 站点

您机构的 Webex Classrooms 站点可由拥有机构 Webex 站点全部管理员权限的任何用户申领,并且仅属于一个 Webex 站点。 如果您拥有 Webex 管理员权限并且为首个登录您学校 Webex Classrooms 的用户,则您申领了管理员角色。

作为首个管理员,您可以将其他管理员、讲师和学生添加到您的 Webex Classrooms 站点。 如果另一位拥有 Webex 管理员权限的用户尝试登录您的 Webex Classrooms 站点,则他们会收到一条消息,提示他们您学校的 Webex Classrooms 站点已被申领。 您随后会收到一封电子邮件,允许您将该用户添加到 Webex Classrooms 中。

使用现有 Webex 凭证登录 Webex Classrooms

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转至 Webex Classrooms 站点,然后选择使用 Webex 登录

2

输入您的 Webex 凭证。

如果您是首次登录,则 Webex Classrooms 会请求权限以访问您的 Webex 帐户信息。 请允许这些权限,以便您能够获得完整的 Webex Classrooms 体验。

您将跳转至 Webex Classrooms 主页。

设置

您必须将 Webex Classrooms 站点的时区配置为与 Webex 站点相同的时区。

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从标题菜单中选择设置标签页。

2

转至通用设置并设置您的时区。

3

单击保存

Webex Classrooms 站点上创建会议和办公时间时,站点的时区将成为所有用户的缺省时区。

您可以配置可供所有课程使用的会议设置。

1

从标题菜单中选择设置标签页。

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转至 通用设置,然后打开或关闭以下设置:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. 辅导时间

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

所有会议设置在缺省情况下为已启用。

更改会议设置会影响 Webex Classrooms 站点上的所有讲师。

学期

要向学生和讲师显示课程,您首先需要创建学期。 您可以在学期菜单中创建学期。 创建学期后,您可以为 Webex Classrooms 站点添加课程和创建用户。 学期可以是一个学期、三个学期、四个学期或其他规定的时间段。

1

在标题菜单中,选择设置标签页。

2

转至学期和课程,然后选择 + 新学期

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输入学期名称学期开始日期学期结束日期


 

创建学期后,您无法编辑学期开始日期学期结束日期

4

单击创建学期

您可以编辑学期以更改学期名称以及删除学期内的所有课程或删除学期。

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在标题菜单中,选择设置标签页。

2

转至学期和课程,然后选择学期标签页。

3

搜索学期字段下,输入学期名称并选择放大镜图标,或者从学期列表中查找学期。

4

单击学期名称,然后选择学期设置标签页可编辑学期设置。

用户

您可以为 Webex Classrooms 站点的学生、讲师和管理员创建和维护用户帐户(在管理用户菜单中)。

要管理 Webex Classrooms 中的用户,请确保已将所有用户添加到 Control Hub 中。

首次创建用户帐户之前,请首先创建学期

您可以通过上传 CSV 文件来创建用户帐户。

1

在标题菜单中,选择设置标签页。

2

管理用户中,单击模板 CSV 下载模板文件。

3

填写 CSV 文件,确保填写名字姓氏电子邮件角色字段。

4

单击 + 导入用户,然后选择 CSV 文件。

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(可选)选中向新讲师发送欢迎电子邮件旁边的复选框。

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单击上传

完成文件上传后,系统会创建用户帐户。
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导入历史记录下,查看文件导入的状态。

  • 如果状态显示为已完成,则表示用户帐户已成功创建。
  • 如果状态显示为 CSV 错误,请下载错误列表文件以检查并更正错误。 然后,重新导入 CSV 文件。
  • 如果状态显示为迁移错误,请检查 CSV 文件以确保标题与模板 CSV 文件相同,然后重新上传 CSV 文件。

下一步

创建用户帐户后,请将学生和讲师注册到课程中,或者将其他管理员添加到 Webex Classrooms 站点。

1

在标题菜单中,选择设置标签页。

2

转至管理用户,然后选择用户标签页。

3

搜索用户字段下,输入用户的电子邮件地址或名称并选择放大镜图标,或者从用户列表中查找用户。

要编辑或更新之前通过上传 CSV 文件导入的任何现有用户信息,您必须上传新的用户文件。 用户的电子邮件地址用于标识新文件中包含的更新信息。 如果您将任何值留空或 CSV 文件中缺少任何值,则这些值将不会更新。

通过 CSV 文件更改用户角色会受到限制。 使用下表查看您可以更改的角色。

现有角色

新角色

已允许

管理员

讲师

支持

管理员

学生

不支持

讲师

管理员

支持

讲师

学生

不支持

学生

管理员

不支持

学生

讲师

不支持

1

在标题菜单中,选择设置标签页。

2

管理用户中,单击模板 CSV 下载模板文件。

3

填写 CSV 文件,包含要更新用户的名字姓氏电子邮件角色

4

单击 + 导入用户,然后选择 CSV 文件,然后单击上传

1

在标题菜单中,选择设置标签页。

2

转至管理用户,然后选择用户标签页。

3

搜索用户字段下,输入用户的电子邮件地址或名称并选择放大镜图标,或者从用户列表中查找用户。

4

单击删除按钮。

删除用户后,系统会从所有课程和 Webex Classrooms 站点中删除这些用户。

课程

在添加学期后,您可以创建课程信息并将讲师注册到课程中。 讲师也可在首次登录 Webex Classrooms 后创建自己的课程。

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在标题菜单中,选择 + 图标。

2

选择课程所属的学期,然后输入课程名称、课程 ID 和课程描述。

3

系统会自动将课程创建者注册为该课程的讲师。 要添加其他讲师,请在字段中输入讲师的电子邮件地址。

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选中通过电子邮件通知讲师旁边的复选框可发送电子邮件,通知讲师他们已被添加到课程中。

5

单击创建课程按钮。

下一步

创建课程后,您可以随时通过在关于课程部分选择铅笔图标来编辑课程或课程讲师。

只要课程中至少有一名讲师,您就可以将作为讲师的自己从课程中删除。 将自己从课程中删除将会删除您在课程中创建的所有现有会议和录制文件。

创建课程后即可注册学生。

1

在标题菜单中,选择主页标签页。

2

课程下,选择学期。

3

选择要将学生注册到的课程。

4

单击要注册的学生旁边的铅笔图标,然后输入学生的姓名和电子邮件地址。

如果您注册的学生已拥有 Webex Classrooms 帐户,则学生电子邮件列表将显示他们的电子邮件地址。

如果未显示学生的电子邮件地址,请将他们添加到 Webex Classrooms 并注册到课程中。

5

选中通过电子邮件通知注册学生旁边的复选框可发送电子邮件,通知学生他们已被添加到课程中。

添加用户到课程中后,学生和讲师可以通过主页查看他们注册的课程。

1

在标题菜单中,选择主页标签页。

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课程下,选择想要的课程学期。

3

请选择要删除的课程。

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关于课程部分,单击铅笔图标,然后单击删除课程

删除课程后,所有会议、办公时间、录制文件以及出席情况都将被删除,并且讲师和学生无法再在 Webex Classrooms 中查看该课程。

如果其他讲师也注册了该课程,则他们的会议仅从 Webex Classrooms 删除。 他们还必须从 Webex 站点删除他们的会议。