Prérequis pour les classes Webex

Pour utiliser les classesWebex, vous devez avoir les outils suivants :

  • Une licence Webex payante.

  • Assurez-vous que tous les utilisateurs des classes Webex ont été ajoutés dans ControlHub.

  • Autoriser les noms de domaine URL suivants pour les Webex Meetings dans Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Assurez-vous que les comptes d’instructeur ont le type de compte : Organisateur activé pour Webex Meetings.


    Les étudiants qui n’ont pas besoin d’organiser des réunions peuvent avoir les autorisations d’organisateur ou d’invité.

Pour utiliser les classes Webex,vous devez autoriser un nom de domaine dans Control Hub.

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Allez à https://admin.webex.com et connectez-vous au Control Hub en utilisant vos identifiants Webex.

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Allez à Services > Réunion , sélectionnez votre site, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Sous Options de sécurité ,localisez Autoriser les noms de domaine de l’URL de suivi et ajoutez lti.educonnector.io .

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Cliquez sur Mettre à jour.

Tout utilisateur qui sera formateur et organisateur de réunions doit avoir un compte d’organisateur.

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Allez à https://admin.webex.com et connectez-vous au Control Hub en utilisant vos identifiants Webex.

2

Dans le menu Gestion, sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez un utilisateur.

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Dans la section Services, sélectionnez Modifier les licences.

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Examinez les services actuellement activés et sélectionnez Modifier les licences.

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Activer les permissions suivantes :

  • Messagerie : Messagerie avancée

  • Réunions : Espace de réunions avancés

  • Réunions : Webex Meetings Suite

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Assurez-vous que l’organisateur est sélectionné dans le champ Type de compte et Webex Meetings Suite est sélectionnée dans le champ Licences.

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Cliquez sur Enregistrer.

Demande de votre site de classes Webex

Le site des classes Webex de votre établissement peut être demandé par tout utilisateur qui a des autorisations d’administrateur complètes pour le site Webex de votre établissement et qui n’appartient qu’à un seul site Webex. En tant que premier utilisateur ayant Administrateur Webex permissions pour vous inscrire à des classes Webex pour votre établissement, vous réclamez un rôle d’administrateur.

En tant que premier administrateur, vous pouvez ajouter d’autres administrateurs, formateurs et étudiants à votre site De classes Webex. Si un autre utilisateur avec des autorisations Administrateur Webex tente de se connecte à votre site de classes Webex, un message l’avertit que le site des classes Webex de votre établissement a déjà été réclamé. Vous recevez alors un courrier électronique qui vous permet d’ajouter cet utilisateur aux classes Webex.

Connectez-vous aux classes Webex en utilisant vos identifiants Webex existants.

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Allez sur votre site Salle de classe Webex et sélectionnez Se connectez-vous avec Webex.

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Saisissez vos identifiants De connexion Webex.

Si vous vous signez pour la première fois, Webex Classrooms demande la permission d’accéder aux informations de votre compte Webex. Autorisez ces autorisations pour que vous puissez avoir l’expérience complète des salles de classe Webex.

Vous êtes conduit à la page d’accueil des Classes Webex.

Paramètres

Vous devez configurer le fuseau horaire de votre site de classes Webex sur le même fuseau horaire que celui configuré pour votre site Webex.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres à partir du menu d’en-tête.

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Allez dans Paramètres généraux et définissez votre fuseau horaire.

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Cliquez sur Enregistrer.

Le fuseau horaire du site devient le fuseau horaire par défaut pour tous les utilisateurs lors de la création des réunions et des heures de bureau sur votre site de classes Webex.

Vous pouvez configurer les paramètres des réunions disponibles dans tous les cours.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres à partir du menu d’en-tête.

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Allez dans Paramètres généraux et basculez ou désélez les paramètres suivants :

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Heures de bureau,

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Tous les paramètres des réunions sont activés par défaut.

La modification des paramètres de réunion affecte tous les formateurs sur votre site Webex Classrooms.

Termes :

Pour afficher les cours aux étudiants et aux formateurs, vous devez tout d’abord créer un terme. Vous pouvez créer des termes dans le menu Termes. Une fois un terme créé, vous pouvez ajouter des cours et créer des utilisateurs pour votre site de classes Webex. Un terme peut être une pendante, une durée, un trimestre, ou une autre période définie.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

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Allez dans Termes & Cours et sélectionnez le + Nouveau terme .

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Saisissez le Nom duterme, la Date de début et la Date de fin del’échéance .


 

Lorsqu’un terme est créé, vous ne pouvez pas modifier la date de début ou la date de fin du terme .

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Cliquez sur Créer un terme.

Vous pouvez modifier le terme pour changer le nom du terme, ainsi que supprimer tous les cours dans la période ou supprimer le terme.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

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Allez dans Termes & Cours et sélectionnez l’onglet Termes.

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Sous le champ Termes de recherche, saisissez le nom du terme et sélectionnez l’icône de la loupe ou recherchez le terme dans la liste des termes.

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Cliquez sur le nom du terme et sélectionnez l’onglet Paramètres des termes pour modifier les paramètres du terme.

Utilisateurs

Vous pouvez créer et gérer des comptes utilisateur pour les étudiants, les formateurs et les administrateurs pour votre site Webex Classrooms dans le menu Gérer les utilisateurs.

Pour gérer les utilisateurs dans les classes Webex , assurez-vous que tous les utilisateursont été ajoutés dans ControlHub.

Avant de créer des comptes utilisateur pour la première fois, créez tout d’abord un terme.

Vous pouvez créer des comptes utilisateur en chargeant un fichier CSV.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

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Dans Gérer lesutilisateurs , cliquez sur Modèle CSV pour télécharger le fichier modèle.

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Remplissez le fichier CSV pour garantir que les champs Prénom, Nom, Adresse électronique et Rôle sont remplis.

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Cliquez sur + Importer des utilisateurs et choisissez le fichier CSV.

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(Facultatif) Cochez la case à côté de Envoyer un courrier électronique de bienvenue aux nouveaux formateurs.

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Cliquez sur Charger.

Une fois que le fichier est chargé, les comptes utilisateurs sont créés.
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Vérifiez le statut de l’importation de fichier sous Importer l’historique.

  • Si le statut affiche TERMINÉ , les comptesutilisateurs ont été créés avec succès.
  • Si le statut affiche l’ERREUR CSV , téléchargez le fichier de la liste des erreurspour revoir et corriger les erreurs. Puis, importez le fichier CSV à nouveau.
  • Si le statut affiche L’ERREUR MIGRÉ , vérifiez le fichier CSV pour vous assurer que les en-têtes sont identiques au fichier CSV du modèle, puis chargez à nouveau votre fichier CSV.

Ce qu’il faut faire ensuite

Une fois que vous avez créé des comptes utilisateur, inscrivez les étudiants et les formateurs dans des cours ou ajoutez des administrateurs supplémentaires à votre site de classes Webex.

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Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

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Allez à Gérer les utilisateurs, puis sélectionnez l’onglet Utilisateurs.

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Sous le champ Rechercher des utilisateurs, saisissez l’adresse électronique ou le nom de l’utilisateur et sélectionnez l’icône de la loupe ou recherchez-les dans la liste des utilisateurs.

Pour modifier ou mettre à jour Infos utilisateur fichiers existants que vous avez importés dans une téléchargement de fichier CSV précédente, vous devez télécharger un nouveau fichier utilisateur. L’adresse électronique de l’utilisateur est utilisée pour identifier les informations mises à jour que vous incluez dans le nouveau fichier. Si vous laissez des valeurs vides ou si elles sont manquantes dans le fichier CSV, elles ne seront pas mises à jour.

Il existe des restrictions sur les modifications que vous pouvez apporter aux rôles des utilisateurs à partir du fichier CSV. Utilisez le tableau ci-dessous pour voir les rôles que vous pouvez modifier.

Rôle existant

Nouveau rôle

Autorisé

Admin

Instructeur

Oui

Admin

Élève

Non

Instructeur

Admin

Oui

Instructeur

Élève

Non

Élève

Admin

Non

Élève

Instructeur

Non

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Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

2

Dans Gérer lesutilisateurs , cliquez sur Modèle CSV pour télécharger le fichier modèle.

3

Remplissez le fichier CSV avec le Prénom, le Nom, l’Adresse électronique et le Rôle des utilisateurs que vous souhaitez mettre à jour.

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Cliquez sur + Importer lesutilisateurs , choisissez le fichier CSV, puis cliquez sur Charger.

1

Sélectionnez l’onglet Paramètres dans le menu d’en-tête.

2

Allez à Gérer les utilisateurs, puis sélectionnez l’onglet Utilisateurs.

3

Sous le champ Rechercher des utilisateurs, saisissez l’adresse électronique ou le nom de l’utilisateur et sélectionnez l’icône de la loupe ou recherchez-les dans la liste des utilisateurs.

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Cliquez sur le bouton Supprimer.

Supprimer un utilisateur les supprime de tous les cours et de votre site de classes Webex.

Cours

Après avoir ajouté un terme, vous pouvez créer des informations sur le cours et inscrire des formateurs dans des cours. Les formateurs peuvent également créer leurs propres cours après s’être créés dans des classes Webex pour la première fois.

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Sélectionnez l’icône + dans le menu de l’en-tête.

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Sélectionnez le terme dans qui se trouve le cours, puis saisissez le nom du cours, un ID de cours et la description du cours.

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En tant que créateur du cours, vous êtes automatiquement inscrit en tant que formateur. Pour ajouter des formateurs supplémentaires, saisissez les adresses électroniques des formateurs dans le champ en question.

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Cochez la case envoyer une notification aux formateurs par courrier électronique pour les informer que des instructeurs ont été ajoutés au cours.

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Cliquez sur le bouton Créer un cours.

Ce qu’il faut faire ensuite

Une fois créés, vous pouvez modifier le cours ou les formateurs à tout moment en sélectionnant l’icône du crayon dans la section À propos du cours.

Tant que le cours a au moins un formateur, vous pouvez vous retirer ce rôle. Le fait de vous retirer du cours supprimera toutes les réunions et enregistrements existants que vous avez créés dans ce cours.

Une fois que vous avez créé un cours, vous pouvez inscrire des étudiants.

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Sélectionnez l’onglet Accueil dans le menu d’en-tête.

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Sous Cours, sélectionnez votre terme.

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Sélectionnez le cours où vous souhaitez inscrire les étudiants.

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Cliquez sur l’icône du crayon à côté des étudiants que vous souhaitez inscrire et saisissez leur nom et leur adresse électronique.

Si l’étudiant auquel vous vous êtes inscrit possède un compte dans les classes Webex, son adresse électronique figure dans la liste des adresses électroniques des étudiants.

Si l’adresse électronique d’un étudiant n’apparaît pas, elle est ajoutée aux classes Webex et inscrites au cours.

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Cochez la case à côté de Notifier les étudiants de l’inscription par courrier électronique pour envoyer un courrier électronique de notification pour informer les étudiants qu’ils ont été ajoutés au cours.

Lorsque des utilisateurs sont ajoutés à des cours, les étudiants et les formateurs peuvent consulter les cours qu’ils ont inscrits à partir de la page d’Accueil.

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Sélectionnez l’onglet Accueil dans le menu d’en-tête.

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Sous Cours, sélectionnez le terme avec le cours que vous souhaitez.

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Sélectionnez le cours que vous souhaitez supprimer.

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Cliquez sur l’icône Crayon dans la section Cours à propos, puis cliquez sur Supprimer le cours.

Lorsque vous supprimez le cours, toutes les réunions, les heures de bureau, les enregistrements et la participation sont supprimés et le cours n’est plus visible par les formateurs et les étudiants dans les classesWebex.

Si d’autres formateurs sont également inscrits au cours, leurs réunions ne sont supprimées que des classesWebex. Ils doivent également supprimer leurs réunions à partir de leur site Webex.