Requisitos previos de las aulas de Webex

Para utilizar WebexClassrooms, debe tener lo siguiente:

  • Una licencia de Webex paga.

  • Asegúrese de que todos los usuarios de Webex Classrooms se hayan agregado en control Hub.

  • Permitir los siguientes nombres de dominio de URL para las Webex Meetings Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Asegúrese de que las cuentas de instructor tengan el Tipo de cuenta: Host habilitado para Webex Meetings.


    Es posible que los estudiantes que no necesitan organizar reuniones tengan permisos de organizador o asistente.

Para utilizar WebexClassrooms, debe permitir un nombre de dominio en Control Hub.

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Vaya a https://admin.webex.com e inicie sesión en el Control Hub con sus credenciales de Webex.

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Vaya a Servicios > reunión , seleccione su sitio de y, luego, haga clic en Configurar sitio .

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En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.

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En Opciones de seguridad , busque Permitir los nombres de dominio de URL siguientes y lti.educonnector.io.

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Haga clic en Actualizar.

Cualquier usuario que será instructor y organizará reuniones debe tener una cuenta de organizador.

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Vaya a https://admin.webex.com e inicie sesión en el Control Hub con sus credenciales de Webex.

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En el menú Administración, seleccione Usuariosy, a continuación, seleccione un usuario.

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En la sección Servicios, seleccione Editarlicencias.

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Revise los servicios actualmente habilitados y seleccione Editarlicencias.

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Habilite los siguientes permisos:

  • Mensajería: Mensajería avanzada

  • Reuniones: Reuniones avanzadas en espacios

  • Reuniones: Serie de Webex Meetings

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Asegúrese de que esté seleccionado Host en el campo Tipo de cuenta y Webex Meetings Suite en el campo Licencias.

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Haga clic en Guardar.

Reclamo de su sitio de Webex Classrooms

Cualquier usuario que tenga permisos de administrador total para el sitio de Webex de su institución puede reclamar el sitio de Webex Classrooms de su institución y pertenece solo a un sitio de Webex. Como el primer usuario con Administrador de Webex permiso para iniciar sesión en Webex Classrooms para su escuela, usted reclama un rol de administrador.

Como primer administrador, puede agregar otros administradores, instructores y estudiantes a su sitio de Webex Classrooms. Si otro usuario con permisos Administrador de Webex intenta iniciar sesión en su sitio de Webex Classrooms, recibirá un mensaje en el que se le abate que el sitio Webex Classrooms de su escuela ya ha sido reclamado. Recibirá un correo electrónico que le permitirá agregar a ese usuario a WebexClassrooms.

Inicie sesión en webex Classrooms con sus credenciales de Webex existentes.

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Vaya al sitio Webex Classrooms y seleccione Iniciar sesión con Webex.

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Ingrese sus credenciales de Webex.

Si inicia sesión por primera vez, Webex Classrooms solicita permiso para acceder a la información de su cuenta de Webex. Concede estos permisos de forma que pueda disfrutar de la experiencia completa de Webex Classrooms.

Es llevado a la página de inicio de Webex Classrooms.

Configuración

Debe configurar la zona horaria de su sitio de Webex Classrooms en la misma zona horaria configurada para su sitio de Webex.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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Vaya a Configuración general y defina su zona horaria.

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Haga clic en Guardar.

La zona horaria del sitio se convierte en la zona horaria predeterminada para todos los usuarios al crear reuniones y horarios de oficina en su sitio de Webex Classrooms.

Puede configurar los ajustes de las reuniones disponibles en todos los cursos.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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Vaya a Configuración general y active o desactive la siguiente configuración:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Horario de consulta

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Todas las configuraciones de reuniones están habilitadas de manera predeterminada.

El cambio de la configuración de las reuniones afecta a todos los instructores de su sitio de Webex Classrooms.

Términos

Para mostrar cursos a estudiantes e instructores, primero debe crear un término. Puede crear términos en el menú Términos. Una vez creado un término, puede agregar cursos y crear usuarios para su sitio de Webex Classrooms. Un término puede ser un semestre, un trimestre, un trimestre u otro período definido en el tiempo.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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Vaya a Términos y cursos y seleccione + Nuevo término.

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Introduzca los term Name(Nombre), Term Start Date (Fecha de inicio) y Term End Date (Fecha de finalización delperíodo).


 

Una vez que se crea un término, no puede editar la fecha de inicio del plazo ni la fecha de finalización del plazo.

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Haga clic en Crear término.

Puede editar el término para cambiar el nombre del término, así como eliminar todos los cursos dentro del término o eliminarlos.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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Vaya a Términos y cursos y seleccione la ficha Términos.

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En el campo Términos de búsqueda, introduzca el nombre del término y seleccione el icono de la lupa o encuentre el término en la lista de términos.

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Haga clic en el nombre del término y seleccione la ficha Configuración del término para editar la configuración del término.

Usuarios

Puede crear y mantener cuentas de usuario para estudiantes, instructores y administradores para su sitio de Webex Classrooms en el menú Administrar usuarios.

Para administrar los usuarios en Webex Classrooms, asegúrese de que todos los usuarios hayan sido agregados en ControlHub.

Antes de crear cuentas de usuario por primera vez, primero cree un término.

Puede crear cuentas de usuario mediante la carga de un archivo CSV.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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En Administrarusuarios, haga clic en Plantilla CSV para descargar el archivo de plantilla.

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Complete el archivo CSV para garantizar que se completen los campos Nombre, Apellido, Correo electrónico y Función.

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Haga clic en + Importar usuarios y elija el archivo CSV.

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(Opcional) Marque la casilla junto a Enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos instructores.

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Haga clic en Cargar.

Una vez que se termina de cargar el archivo, se crean las cuentas de usuario.
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Verifique el estado de la importación del archivo en Historial de importación.

  • Si el estado muestra COMPLETED(COMPLETADO), las cuentas de usuario se crearon correctamente.
  • Si el estado muestra EL ERROR CSV , descargue el archivo de lista de errores para revisar y corregir loserrores. A continuación, importe el archivo CSV nuevamente.
  • Si en el estado se muestra ERROR DE MIGRACIÓN , compruebe el archivo CSV para asegurarse de que los encabezados sean los mismos que el archivo CSV de la plantilla y, luego, cargue nuevamente su archivo CSV.

Qué hacer a continuación

Una vez que cree cuentas de usuario, inscriba estudiantes e instructores en los cursos o agregue administradores adicionales a su sitio de Webex Classrooms.

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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Vaya a Administrar usuarios y seleccione la ficha Usuarios.

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En el campo Buscar usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre del usuario, y seleccione el icono de la lupa o localícelo desde la lista de usuarios.

Para editar o actualizar cualquier archivo información de usuario que importó en un archivo CSV carga de archivos, debe cargar un nuevo archivo de usuario. La dirección de correo electrónico del usuario se utiliza para identificar la información actualizada que usted incluye en el nuevo archivo. Si deja los valores en blanco o faltan en el archivo CSV, no se actualizarán.

Existen restricciones en los cambios que puede realizar a los roles de usuario desde el archivo CSV. Utilice la tabla siguiente para ver las funciones que puede cambiar.

Rol existente

Nuevo rol

Permitido

Administración

Instructor

Administración

Estudiante

No

Instructor

Administración

Instructor

Estudiante

No

Estudiante

Administración

No

Estudiante

Instructor

No

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Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

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En Administrarusuarios, haga clic en Plantilla CSV para descargar el archivo de plantilla.

3

Complete el archivo CSV con los campos Nombre , Apellido, Correo electrónico y Función de los usuarios que desea actualizar.

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Haga clic en + Importar usuarios , elija el archivo CSVy, a continuación, haga clic en Cargar.

1

Seleccione la ficha Configuración en el menú del encabezado.

2

Vaya a Administrar usuarios y seleccione la ficha Usuarios.

3

En el campo Buscar usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre del usuario, y seleccione el icono de la lupa o localícelo desde la lista de usuarios.

4

Haga clic en el botón Eliminar.

Al eliminar un usuario, se elimina de todos los cursos y del sitio de Webex Classrooms.

Cursos

Después de agregar un término, puede crear información del curso e inscribir a los instructores en los cursos. Los instructores también pueden crear sus propios cursos después de iniciar sesión por primera vez en Webex Classrooms.

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Seleccione el icono + en el menú del encabezado.

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Seleccione el término en el que se encuentra el curso y, a continuación, introduzca el nombre del curso, un ID del curso y la descripción del curso.

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Como creador del curso, se inscribió automáticamente como instructor del curso. Para agregar instructores adicionales, introduzca las direcciones de correo electrónico de los instructores en el campo.

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Marque la casilla junto a Notificar a los instructores por correo electrónico para enviar un correo electrónico que informe a los instructores que se agregaron al curso.

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Haga clic en el botón Crear curso.

Qué hacer a continuación

Una vez creado, puede editar el curso o los instructores del curso en cualquier momento seleccionando el icono del lápiz en la sección Acerca del curso.

Siempre que el curso tenga al menos un instructor, puede eliminarse como instructor del curso. Eliminarse a usted mismo del curso eliminará todas las reuniones y grabaciones existentes que haya creado en el curso.

Una vez creado el curso, puede inscribir estudiantes.

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Seleccione la ficha Inicio en el menú del encabezado.

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En Cursos , seleccione sutérmino.

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Seleccione el curso en el que desea inscribir a los estudiantes.

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Haga clic en el icono del lápiz al lado de los estudiantes a los que desea inscribir e introduzca sus nombres y direcciones de correo electrónico.

Si el estudiante al que se inscribió tiene una cuenta en Webex Classrooms, su dirección de correo electrónico aparecerá en la lista de correos electrónicos de losestudiantes.

Si no aparece la dirección de correo electrónico de un estudiante, se lo agregará a las aulas de Webex y se inscribirá en el curso.

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Marque la casilla junto a Notificar a los estudiantes de inscripción por correo electrónico para enviar una notificación por correo electrónico que informe a los estudiantes que se los agregó al curso.

Cuando se agregan usuarios a los cursos, los estudiantes e instructores pueden ver los cursos en los que se inscriben desde la página de inicio.

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Seleccione la ficha Inicio en el menú del encabezado.

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En Cursos , seleccione el término que desee para el curso quedesee.

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Seleccione el curso que desea eliminar.

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Haga clic en el icono Lápiz en la sección Acerca del curso y, a continuación, haga clic en Eliminar curso.

Una vez eliminado el curso, se eliminarán todas las reuniones, el horario de oficina, las grabaciones y la asistencia, y el curso ya no será visible para los instructores y los estudiantes en las aulas deWebex.

Si otros instructores también se inscriben en el curso, sus reuniones se eliminarán sólo de las aulas de Webex. También deben eliminar sus reuniones de su sitio de Webex.