Vereisten voor Webex-klas

Als u Webex-klaslokaals wiltgebruiken, moet u over het volgende kunnen gaan:

  • Een betaalde Webex-licentie.

  • Zorg ervoor dat alle gebruikers van Webex-klass zijn toegevoegd in Control Hub.

  • De volgende URL-domeinnamen toestaan voor Webex Meetings in Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Zorg ervoor dat instructeur-accounts het accounttype hebben: Host ingeschakeld voor Webex Meetings .


    Studenten die geen vergaderingen hoeven te hosten, hebben mogelijk toestemmingen voor de host of deelnemer.

Als u Webex-klaslokaalswilt gebruiken, moet u een domeinnaam toestaan in Control Hub.

1

Ga naar https://admin.webex.com en meld u aan bij Control Hub met uw Webex-aanmeldgegevens.

2

Ga naar Services > vergadering , selecteer uw site en klik vervolgens op Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Zoek onderBeveiligingsopties de optie De volgende URL-domeinnamen toestaan en voeg lti.educonnector.io .

5

Klik op Bijwerken.

Elke gebruiker die instructeur wordt en vergaderingen host, moet een host van de hostaccount.

1

Ga naar https://admin.webex.com en meld u aan bij Control Hub met uw Webex-aanmeldgegevens.

2

Selecteer in het menu Beheer Gebruikers en selecteer vervolgens eengebruiker.

3

Selecteer in het gedeelte Services de optie Licenties bewerken.

4

Controleer de services die momenteel zijn ingeschakeld en selecteer Licenties bewerken.

5

Schakel de volgende toestemmingen in:

  • Messaging: Geavanceerde berichten

  • Vergaderingen: Geavanceerde ruimtevergaderingen

  • Vergaderingen: Webex Meetings Suite

6

Zorg ervoor dat Host is geselecteerd in het veld Accounttype en Webex Meetings Suite is geselecteerd in het veld Licenties.

7

Klik op Opslaan.

Uw Webex-klaslokaalsite claimen

De Webex-klaslokaal van uw bedrijf kan worden geclaimd door elke gebruiker met volledige beheerdersrechten voor de Webex-site van uw bedrijf en die slechts bij één Webex-site hoort. Als de eerste gebruiker met Webex-beheerder om zich voor uw school aan te melden bij Webex Klass, claimt u een beheerdersrol.

Als eerste beheerder kunt u andere beheerders, instructeurs en studenten toevoegen aan uw Webex Classrooms-site. Als een andere gebruiker Webex-beheerder probeert zich aan te melden bij uw Webex-klaslokaal, ontvangt hij of zij een bericht dat de Webex Classrooms-site van uw school al is geclaimd. U ontvangt vervolgens een e-mailbericht waarmee u die gebruiker kunt toevoegen aan Webex-klaslokaals.

Meld u aan bij Webex-klaslokaal met uw bestaande Webex-aanmeldgegevens.

1

Ga naar de site van uw Webex-klas en selecteer Aanmelden met Webex.

2

Voer uw Webex-gegevens in.

Als u zich voor de eerste keer aanmeldt, vraagt Webex Classrooms toestemming om uw Webex-accountgegevens te openen. Geef deze toestemmingen zodat u kunt maken van de volledige Webex Classrooms-ervaring.

U wordt naar de startpagina van de Webex-klass gezet.

Instellingen

U moet de tijdzone van uw Webex-klassite configureren in dezelfde tijdzone die is ingesteld voor uw Webex-site.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Algemene instellingen en stel uw tijdzone in.

3

Klik op Opslaan.

De tijdzone van de site wordt de standaardtijdzone voor alle gebruikers bij het maken van vergaderingen en kantooruren op uw Webex-klaslokaal.

U kunt de meetings-instellingen configureren die beschikbaar zijn in alle cursussen.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Algemene instellingen en schakel de volgende instellingen in of uit:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Kantooruren

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Alle vergaderingsinstellingen zijn standaard ingeschakeld.

Het wijzigen van de instellingen voor Vergaderingen is van invloed op alle instructeurs op uw Webex Classrooms-site.

Termen

Om cursussen aan studenten en instructeurs weer te geven, moet u eerst een term creëren. U kunt termen maken in het menu Voorwaarden. Zodra er een term is gemaakt, kunt u cursussen toevoegen en gebruikers maken voor uw Webex-klaslokaalssite. Een term kan een tijdsperiode, korte duur, kwartaal of andere tijdsperiode zijn.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Voorwaarden & Cursussen en selecteer de + Nieuwe term.

3

Voer de Termnaam, Termijnstartdatum en Termijn einddatumin.


 

Zodra er een term is gemaakt, kunt u de Termijn startdatum of Termijn einddatum niet meerbewerken.

4

Klik op Term maken.

U kunt de term bewerken om de termnaam te wijzigen. U kunt ook alle cursussen binnen de term verwijderen of de term verwijderen.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Voorwaarden & Trainingen en selecteer het tabblad Voorwaarden.

3

Voer in het veld Zoektermen de termnaam in en selecteer het vergrootglaspictogram of zoek de term in de lijst met termen.

4

Klik op de termnaam en selecteer het tabblad Terminstellingen om de terminstellingen te bewerken.

Gebruikers

U kunt in het menu Gebruikers beheren gebruikersaccounts maken en onderhouden voor studenten, instructeurs en beheerders voor uw Webex Klaslokaals.

Als u gebruikers in Webex-klass wilt beheren, zorgt u ervoor dat allegebruikers zijn toegevoegd in Control Hub .

Voordat u voor het eerst gebruikersaccounts maakt, moet u eerst een termmaken.

U kunt gebruikersaccounts maken door een CSV-bestand te uploaden.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Klik in Gebruikers beheren op SjabloonCSV om het sjabloonbestand te downloaden.

3

Vul het CSV-bestand in zodat de velden Voornaam, Achternaam, E-mail en Rol zijn voltooid.

4

Klik op + Gebruikers importeren en kies het CSV-bestand.

5

(Optioneel) Vink het selectievakje aan naast E-mail met welkomst bericht verzenden naar nieuwe instructeurs.

6

Klik op Uploaden.

Zodra het bestand is geüpload, worden de gebruikersaccounts gemaakt.
7

Controleer de status van de bestandsimport onder Importgeschiedenis.

  • Als de status VOLTOOID wordtweergeven, zijn de gebruikersaccounts gemaakt.
  • Als csv-fout wordt weergegeven in destatus, downloadt u het bestand met de foutenlijst om de fouten te controleren en te corrigeren. Importeer vervolgens het CSV-bestand opnieuw.
  • Als de status FOUT MIGREREN we zien, controleert u het CSV-bestand om ervoor te zorgen dat de koppen hetzelfde zijn als het CSV-bestand van de sjabloon en uploadt u uw CSV-bestand opnieuw.

De volgende stap

Wanneer u gebruikersaccounts hebt gemaakt, schrijf u studenten en instructeurs in bij trainingen of voegt u extra beheerders toe aan uw Webex-klaslokaal.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Gebruikers beheren en selecteer het tabblad Gebruikers.

3

Voer onder het veld Gebruikers zoeken het e-mailadres of de naam van de gebruiker in en selecteer het vergrootglaspictogram of zoek deze op de gebruikerslijst.

Als u bestaande bestanden wilt bewerken of gebruikersgegevens die u in een eerder CSV-bestand uploaden hebt geïmporteerd, moet u een nieuw gebruikersbestand uploaden. Het e-mailadres van de gebruiker wordt gebruikt om de bijgewerkte informatie te identificeren die u in het nieuwe bestand hebt opgeslagen. Als u waarden leeg laat of ontbreken in het CSV-bestand, worden deze niet bijgewerkt.

Er zijn beperkingen voor de wijzigingen die u kunt aanbrengen in gebruikersrollen vanuit het CSV-bestand. Gebruik de onderstaande tabel om de rollen te bekijken die u kunt wijzigen.

Bestaande rol

Nieuwe rol

Toegestaan

Beheer

Instructeur

Ja

Beheer

Student

Nee

Instructeur

Beheer

Ja

Instructeur

Student

Nee

Student

Beheer

Nee

Student

Instructeur

Nee

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Klik in Gebruikers beheren op SjabloonCSV om het sjabloonbestand te downloaden.

3

Vul het CSV-bestand in met de voornaam, achternaam, e-mail en de rol van de gebruikersdie u wilt bijwerken.

4

Klik op + Gebruikers importeren , kies hetCSV-bestand en klik vervolgens op Uploaden.

1

Selecteer het tabblad Instellingen in het koptekstmenu.

2

Ga naar Gebruikers beheren en selecteer het tabblad Gebruikers.

3

Voer onder het veld Gebruikers zoeken het e-mailadres of de naam van de gebruiker in en selecteer het vergrootglaspictogram of zoek deze op de gebruikerslijst.

4

Klik op verwijderen.

Als u een gebruiker verwijdert, verwijdert u deze van alle cursussen en uw Webex-klaslokaal.

Cursussen

Nadat u een term hebt toevoegen, kunt u cursusgegevens maken en instructeurs inschrijven voor cursussen. Instructeurs kunnen ook hun eigen cursussen maken nadat ze zich voor de eerste keer hebben kunnen aanmelden bij Webex-klaslokaals.

1

Selecteer het +-pictogram in het koptekstmenu.

2

Selecteer de term in de cursus en voer vervolgens de cursusnaam, een cursus-id en de cursusbeschrijving in.

3

Als maker van de cursus wordt u automatisch ingeschreven als instructeur voor de cursus. Als u meer instructeurs wilt toevoegen, voert u in het veld het e-mailadres van de instructeurs in.

4

Vink het selectievakje naast Instructeurs via e-mail op de hoogte stellen om instructeurs een e-mail te sturen om te laten weten dat deze aan de cursus zijn toegevoegd.

5

Klik op de knop Cursus maken.

De volgende stap

Eenmaal gemaakt, kunt u de cursus of de cursus instructeurs op elk moment bewerken door het potloodpictogram te selecteren in het gedeelte Over cursus.

Zolang de cursus minimaal één instructeur heeft, kunt u uzelf verwijderen als instructeur van de cursus. Als u uzelf uit de cursus verwijdert, worden alle bestaande vergaderingen en opnamen die u in de cursus hebt gemaakt, verwijderd.

Wanneer u een cursus hebt aan maak, kunt u studenten inschrijven.

1

Selecteer het tabblad Start in het koptekstmenu.

2

Selecteer onder Cursussen uwtermijn.

3

Selecteer de cursus waar u studenten in wilt inschrijven.

4

Klik op het potloodpictogram naast de studenten die u wilt inschrijven en voer hun naam en e-mailadres in.

Als de student die u hebt ingeschreven een account heeft in Webex-klaslokaal, wordt het e-mailadres weergegeven in de lijst met e-mails van studenten.

Als het e-mailadres van een student niet wordt weergegeven, wordt hij of zij aan Webex-klaslokaals toegevoegd en ingeschreven bij de cursus.

5

Vink het selectievakje aan naast Studenten op de hoogte stellen van inschrijving via e-mail om een e-mailmelding te sturen om de studenten te laten weten dat ze aan de cursus zijn toegevoegd.

Wanneer gebruikers zijn toegevoegd aan cursussen, kunnen studenten en instructeurs de cursussen bekijken waarop ze zijn ingeschreven vanaf de startpagina.

1

Selecteer het tabblad Start in het koptekstmenu.

2

Onder Cursussenselecteert u de term met de cursus die u wilt.

3

Selecteer de cursus die u wilt verwijderen.

4

Klik op het Potloodpictogram in het gedeelte Over cursus en klik vervolgens op Cursusverwijderen.

Nadat u de cursus hebt verwijderd, worden alle vergaderingen, kantooruren, opnamen en aanwezigheid verwijderd en is de cursus niet meer zichtbaar voor instructeurs en studenten in WebexClassrooms.

Als ook andere instructeurs zijn ingeschreven bij de cursus, worden hun vergaderingen verwijderd uit alleen Webex-klaslokaals. Ze moeten ook hun vergaderingen verwijderen van hun Webex-site.