Forutsetninger for Webex-klasserom

Hvis du vil bruke Webex Classrooms, må du ha følgende:

  • En betalt Webex-lisens.

  • Kontroller at alle Webex Classrooms-brukere er lagt til i Kontrollhub.

  • Tillat følgende URL-domenenavn for Webex Meetings in Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Sørg for at instruktørkontoer har kontotypen: Vert aktivert for Webex-møter.


    Studenter som ikke trenger å være vertskap for møter, kan ha verts- eller deltakertillatelser.

Hvis du vil bruke Webex Classrooms, må du tillate et domenenavn i Kontrollhub.

1

Gå til https://admin.webex.com og logg på kontrollhuben ved hjelp av Webex-legitimasjonen.

2

Gå til Tjenester > møte , velgområdet, og klikk deretter Konfigurer område .

3

Velg Alternativer for område under Vanlige innstillinger.

4

Under Sikkerhetsalternativerfinner du Tillat følgende URL-domenenavn og legger til lti.educonnector.io .

5

Klikk på Oppdater.

Alle brukere som skal være instruktør og vertsmøter, må ha en vertskonto.

1

Gå til https://admin.webex.com og logg på kontrollhuben ved hjelp av Webex-legitimasjonen.

2

Velg Brukere på Behandling -menyen, og velg deretter enbruker.

3

Velg Rediger lisenser under Tjenester.

4

Se gjennom tjenestene som er aktivert, og velg Rediger lisenser.

5

Aktiver følgende tillatelser:

  • Meldinger: Avanserte meldinger

  • Møter: Avanserte rommøter

  • Møter: Webex møtesuite

6

Kontroller at Vert er valgt iKontotype-feltet, og Webex Meetings Suite er valgt i Lisenser-feltet.

7

Klikk Lagre.

Gjør krav på Nettstedet ditt for Webex-klasserom

Institusjonens Webex Classrooms-nettsted kan gjøres krav på av alle brukere som har full administratortillatelse for institusjonens Webex-nettsted og tilhører bare ett Webex-nettsted. Som den første brukeren med Webex-administratortillatelser til å logge på Webex Classrooms for skolen din, gjør du krav på en administratorrolle.

Som den første administratoren kan du legge til andre administratorer, instruktører og studenter på Webex Classrooms-nettstedet ditt. Hvis en annen bruker med Webex-administratortillatelser prøver å logge på Webex Classrooms-nettstedet ditt, får de en melding som varsler dem om at skolens Webex Classrooms-nettsted allerede er gjort krav på. Deretter mottar du en e-postmelding der du kan legge til brukeren i Webex Classrooms.

Logg på Webex Classrooms ved hjelp av den eksisterende Webex-legitimasjonen din.

1

Gå til Webex Classrooms-nettstedet, og velg Logg på med Webex.

2

Angi Webex-legitimasjonen.

Hvis du logger på for første gang, ber Webex Classrooms om tillatelse til å få tilgang til Webex-kontoinformasjonen din. Tillat disse tillatelsene slik at du kan få hele Webex Classrooms-opplevelsen.

Du blir ført til Webex Classrooms hjemmeside.

Innstillinger

Du må konfigurere tidssonen for Webex Classrooms-området til samme tidssone som er angitt for Webex-området.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Generelle innstillinger og angi tidssone.

3

Klikk Lagre.

Tidssonen for nettstedet blir standard tidssone for alle brukere når de oppretter møter og kontortid på Webex Classrooms-nettstedet ditt.

Du kan konfigurere møteinnstillingene som er tilgjengelige i alle emner.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Generelle innstillinger, og slå på eller av følgende innstillinger:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Åpningstider for office

  3. Cisco Webex-opplæring

  4. Cisco Webex-hendelser

Alle møteinnstillinger er aktivert som standard.

Endring av Møter-innstillingene påvirker alle undervisere på Webex Classrooms-nettstedet ditt.

Vilkår

Hvis du vil vise emner til studenter og undervisere, må du først opprette en term. Du kan opprette termer i Vilkår-menyen. Når en term er opprettet, kan du legge til kurs og opprette brukere for Webex Classrooms-nettstedet ditt. Et semester kan være et semester, trimester, kvartal eller annen tidsdefinert periode.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Vilkår og kurs , og velg + Ny term.

3

Angi termnavn, termens startdato og sluttdato fortermen .


 

Når en term er opprettet, kan du ikke redigere startdatoen for termen eller sluttdatoen for termen.

4

Klikk Opprett term.

Du kan redigere termen for å endre termnavnet, i tillegg til å slette alle kursene i termen eller slette termen.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Vilkår og kurs, og velg Kategorien Vilkår.

3

Skriv inn termnavnet under Søketermer-feltet, og velg forstørrelsesglassikonet eller finn termen fra termlisten.

4

Klikk termnavnet, og velg kategorien Terminnstillinger for å redigere terminnstillingene.

Brukere

Du kan opprette og vedlikeholde brukerkontoer for studenter, undervisere og administratorer for Webex Classrooms-nettstedet ditt i Administrer brukere-menyen.

Hvis du vil administrere brukere i Webex Classrooms, må du kontrollere at alle brukere er lagt til i Kontrollhub.

Før du oppretter brukerkontoer for første gang, må du først opprette en term.

Du kan opprette brukerkontoer ved å laste opp en CSV-fil.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Klikk Mal-CSV i Behandle brukere for å laste ned malfilen.

3

Fyll ut CSV-filen for å sikre at feltene Fornavn, Etternavn , E-post og Rolle er fylt ut.

4

Klikk + Importer brukere, og velg CSV-filen.

5

(Valgfritt) Merk av i boksen ved siden av Send velkomst-e-post til nye instruktører.

6

Klikk Last opp.

Når filen er ferdig lastet opp, opprettes brukerkontoene.
7

Kontroller statusen for filimporten under Importlogg.

  • Hvis statusen viser FULLFØRT, ble brukerkontoene opprettet.
  • Hvis statusen viser CSV-FEIL, laster du ned feillistefilen for å se gjennom og rette feilene. Deretter importerer du CSV-filen på nytt.
  • Hvis statusen viser OVERFØR FEIL, kontrollerer du CSV-filen for å kontrollere at overskriftene er de samme som CSV-malfilen, og deretter laster du opp CSV-filen på nytt.

Hva du skal gjøre videre

Når du har opprettet brukerkontoer, kan du registrere studenter og undervisere i emner eller legge til flere administratorer på Webex Classrooms-nettstedet ditt.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Behandle brukere , og velg kategorien Brukere .

3

Skriv inn brukerens e-postadresse eller navn under Søkebrukere-feltet, og velg forstørrelsesglassikonet eller finn dem fra brukerlisten.

Hvis du vil redigere eller oppdatere eksisterende brukerinformasjon du importerte i en tidligere CSV-filopplasting, må du laste opp en ny brukerfil. E-postadressen til brukeren brukes til å identifisere den oppdaterte informasjonen du inkluderer i den nye filen. Hvis du lar noen verdier stå tomme eller de mangler i CSV-filen, blir de ikke oppdatert.

Det er begrensninger på endringene du kan gjøre i brukerroller fra CSV-filen. Bruk tabellen nedenfor til å se rollene du kan endre.

Eksisterende rolle

Ny rolle

Tillatt

Administrator

Instruktør

Ja

Administrator

Student

Nei

Instruktør

Administrator

Ja

Instruktør

Student

Nei

Student

Administrator

Nei

Student

Instruktør

Nei

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Klikk Mal-CSV i Behandle brukere for å laste ned malfilen.

3

Fyll ut CSV-filen med fornavn, etternavn , e-post og rolle for brukerne du vil oppdatere.

4

Klikk + Importer brukere, velg CSV-filen, og klikk deretter Last opp.

1

Velg kategorien Innstillinger på topptekstmenyen.

2

Gå til Behandle brukere , og velg kategorien Brukere .

3

Skriv inn brukerens e-postadresse eller navn under Søkebrukere-feltet, og velg forstørrelsesglassikonet eller finn dem fra brukerlisten.

4

Klikk Slett - knappen.

Hvis du sletter en bruker, fjernes de fra alle emner og Webex Classrooms-nettstedet ditt.

Kurs

Når du har lagt til en term, kan du opprette emneinformasjon og registrere undervisere i emner. Undervisere kan også opprette sine egne kurs etter at de har logget på Webex Classrooms for første gang.

1

Velg +-ikonet i topptekstmenyen.

2

Velg termen som kurset er i, og skriv deretter inn kursnavnet, en emne-ID og en kursbeskrivelse.

3

Som emneoppretter blir du automatisk registrert som instruktør for emnet. Hvis du vil legge til flere undervisere, skriver du inn e-postadressene til instruktørene i -feltet.

4

Merk av i boksen ved siden av Varsle undervisere via e-post for å sende en e-post med informasjon om hvilke som ble lagt til i emnet.

5

Klikk på Opprett kurs-knappen.

Hva du skal gjøre videre

Når emnet eller emneinstruktørene er opprettet, kan du når som helst redigere kurset ved å velge blyantikonet i Om emne-delen.

Så lenge emnet har minst én instruktør, kan du fjerne deg selv som instruktør fra emnet. Hvis du fjerner deg selv fra emnet, fjernes eventuelle eksisterende møter og opptak du har opprettet i emnet.

Når du har opprettet et emne, kan du registrere studenter.

1

Velg Hjem-fanen på Topptekst-menyen.

2

Velgtermen under Kurs .

3

Velg emnet du vil registrere studenter på.

4

Klikk på blyantikonet ved siden av studentene du vil registrere deg, og skriv inn navn og e-postadresse.

Hvis eleven du registrerte deg for, har en konto i Webex Classrooms, vises e-postadressen deres i listen over student-e-poster.

Hvis e-postadressen til en elev ikke vises, legges de til i Webex Classrooms og registreres i emnet.

5

Merk av i boksen ved siden av Varsle studenter om påmelding via e-post for å sende et e-postvarsel som forteller studentene at de ble lagt til i emnet.

Når brukere legges til i emner, kan studenter og undervisere se emnene de er registrert i, fra Startsiden.

1

Velg Hjem-fanen på Topptekst-menyen.

2

Velgtermen med kurset du vil bruke, under Kurs .

3

Velg kurset du vil slette.

4

Klikk Blyant-ikonet under Om kurs , og klikk deretter Slett emne.

Når du har slettet emnet, slettes alle møter, kontortid, opptak og deltakelse, og emnet er ikke lenger synlig for undervisere og studenter i Webex Classrooms.

Hvis andre undervisere også er påmeldt emnet, slettes møtene deres bare fra Webex Classrooms. De må også slette møtene sine fra Webex-området.