Forudsætninger for Webex-undervisningslokale

For at bruge Webex-undervisningslokalerskal du have følgende:

  • En betalt Webex-licens.

  • Kontroller, at alle Webex-undervisningslokaler brugere er blevet tilføjet i Control Hub.

  • Tillad følgende URL-adressedomænenavne for Webex Meetings i Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Kontroller, at instruktørkonti har kontotypen: Vært aktiveret for Webex Meetings.


    Studerende, der ikke har behov for at være vært for møder, kan have værts- eller mødedeltagertilladelser.

Hvis du vil bruge Webex-undervisningslokaler,skal du tillade et domænenavn i Control Hub.

1

https://admin.webex.com til, og log ind på Control Hub med dine Webex-legitimationsoplysninger.

2

Gå til Tjenester > møde, vælg dit -websted, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Almindelige indstillinger skal du vælge Webstedets valgmuligheder.

4

Under Valgmuligheder for sikkerhed skal du finde Tillad følgendeURL-adresse domænenavne og tilføje lti.educonnector.io .

5

Klik på Opdatér.

Enhver bruger, som skal være instruktør og vært for møder, skal have vært for værtskonto.

1

https://admin.webex.com til, og log ind på Control Hub med dine Webex-legitimationsoplysninger.

2

I Administrationsmenuen skal du vælge Brugere og derefter vælge en bruger.

3

I afsnittet Tjenester skal du vælge Rediger licenser.

4

Gennemgå de tjenester, der er aktiveret i øjeblikket, og vælg Rediger licenser.

5

Aktiver følgende tilladelser:

  • Messaging: Avancerede meddelelser

  • Møder: Avancerede rummøder

  • Møder: Webex Meetings Suite

6

Sørg for, at værten er valgt i feltet Kontotype, og Webex Meetings Suite er valgt i feltet Licenser.

7

Klik på Gem.

Gør krav på dit Webex-undervisningswebsted

Der kan gøres krav på din administrators Webex-undervisningswebsted for enhver bruger, som har fulde administratorrettigheder til din uddannelses uddannelsesorators Webex-websted og kun tilhører ét Webex-websted. Som den første bruger med Webex-administrator til at logge ind i Webex-undervisningslokaler for din undervisning, gør du krav på en administratorrolle.

Som den første administrator kan du tilføje andre administratorer, instruktører og studerende til dit Webex-undervisningswebsted. Hvis en anden bruger med Webex-administrator-tilladelser forsøger at logge ind på dit Webex-undervisningslokales websted, modtager de en meddelelse, der advarer dem om, at der allerede er gjort krav på din skoles Webex-undervisningslokale. Du modtager derefter en e-mail, der lader dig tilføje denne bruger til Webex-undervisningslokaler.

Log ind på Webex-undervisningslokaler med dine eksisterende Webex-legitimationsoplysninger.

1

Gå til dit Webex-undervisningswebsted, og vælg Log ind med Webex.

2

Indtast dine Webex-legitimationsoplysninger.

Hvis du logger ind for første gang, anmoder Webex-undervisningslokaler om tilladelse til at tilgå dine Webex-kontooplysninger. Tillad disse tilladelser, så du kan få den fulde Webex-undervisningsoplevelse.

Du er ført til Webex-undervisningslokalets startside.

Indstillinger

Du skal konfigurere tidszonen for dit Webex-undervisningslokales websted til den samme tidszone, som er indstillet for dit Webex-websted.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Generelle indstillinger, og indstil din tidszone.

3

Klik på Gem.

Webstedets tidszone bliver standardtidszonen for alle brugere, når du opretter møder og åbningstider på dit Webex-undervisningslokales websted.

Du kan konfigurere mødeindstillingerne, som er tilgængelige på alle kurser.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Generelle indstillinger, og slå følgende indstillinger til/fra:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Træffetider

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Alle mødeindstillinger er aktiveret som standard.

Ændring af mødeindstillingerne påvirker alle instruktører på dit Webex-undervisningslokales websted.

Vilkår

For at vise kurser for studerende og instruktører skal du først oprette en periode. Du kan oprette vilkår i menuen Vilkår. Når en term er oprettet, kan du tilføje kurser og oprette brugere til dit Webex-undervisningslokales websted. Et term kan være en term, triskade, kvartal eller anden tidsdefineret periode.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Vilkår og kurser, og vælg + Ny term .

3

Indtast termensnavn, termens startdato og periodeslutdato.


 

Når en term er oprettet, kan du ikke redigere termens startdato eller termens slutdato.

4

Klik på Opret periode.

Du kan redigere termerne for at ændre termens navn, samt slette alle kurser inden for termen eller slette termen.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Vilkår og kurser, og vælg fanen Vilkår.

3

Under feltet Søgeord skal du indtaste termens navn og vælge forstørrelsesglasset eller finde termen fra listen over termer.

4

Klik på termens navn, og vælg fanen Termsindstillinger for at redigere termindstillingerne.

Brugere

Du kan oprette og vedligeholde brugerkonti for studerende, instruktører og administratorer for dit Webex-undervisningswebsted i menuen Administrer brugere.

For at administrere brugere i Webex-undervisningslokalerskal du sikre, at alle brugere er blevet tilføjet i Control Hub.

Før du opretter brugerkonti for første gang, skal du først oprette en term.

Du kan oprette brugerkonti ved at overføre en CSV-fil.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

I Administrer brugere skal du klikke på SkabelonCSV for at downloade skabelonfilen.

3

Udfyld CSV-filen, der sikrer, at felterneFornavn, Efternavn, E-mail og rolle er udfyldt.

4

Klik på + Importer brugere, og vælg CSV-filen.

5

(Valgfri) Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Send velkomst-e-mail til nye instruktører.

6

Klik på Overfør.

Når filen er overført, oprettes brugerkontiene.
7

Kontroller status for filimport under Importhistorik.

  • Hvis statussen viser COMPLETED , blevbrugerkontiene oprettet.
  • Hvis status viser CSV-FEJL, skal du downloade fejllistefilen for at gennemse og rette fejlene. Importer derefter CSV-filen igen.
  • Hvis status viser MIGRERINGSFEJL, skal du kontrollere CSV-filen for at sikre, at overskrifterne er de samme som skabelonens CSV-fil, og derefter overføre din CSV-fil igen.

Hvad er næste trin?

Når du har oprettet brugerkonti, skal du tilmelde studerende og instruktører til kurser eller tilføje ekstra administratorer til dit Webex-undervisningslokales websted.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Administrer brugere , og vælg fanen Brugere.

3

Indtast brugerens e-mailadresse eller navn under feltet Søg efter brugere, og vælg forstørrelsesglasset eller find dem fra brugerlisten.

Hvis du vil redigere eller opdatere eksisterende brugeroplysninger, som du har importeret i en tidligere CSV-filoverførsel, skal du overføre en ny brugerfil. Brugerens e-mailadresse bruges til at identificere de opdaterede oplysninger, som du inkluderer i den nye fil. Hvis du efterlader nogle værdier tomme, eller de mangler fra CSV-filen, opdateres de ikke.

Der er begrænsninger for de ændringer, du kan foretage af brugerroller fra CSV-filen. Brug tabellen nedenfor til at se de roller, du kan ændre.

Eksisterende rolle

Ny rolle

Tilladt

Administrator

Instruktør

Ja

Administrator

Studerende

Nej

Instruktør

Administrator

Ja

Instruktør

Studerende

Nej

Studerende

Administrator

Nej

Studerende

Instruktør

Nej

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

I Administrer brugere skal du klikke på SkabelonCSV for at downloade skabelonfilen.

3

Udfyld CSV-filen med fornavn, efternavn, e-mail og rolle for de brugere, du vil opdatere.

4

Klik på + Importerbrugere, vælg CSV-filen, og klik derefter på Overfør.

1

Vælg fanen Indstillinger i sidehovedets menu.

2

Gå til Administrer brugere , og vælg fanen Brugere.

3

Indtast brugerens e-mailadresse eller navn under feltet Søg efter brugere, og vælg forstørrelsesglasset eller find dem fra brugerlisten.

4

Klik på knappen Slet.

Hvis du sletter en bruger, fjernes brugeren fra alle kurser og webstedet for dine Webex-undervisningslokaler.

Kurser

Når du har tilføjet et kursus, kan du oprette kursusoplysninger og tilmelde instruktører til kurser. Instruktører kan også oprette deres egne kurser efter at have logget ind på Webex-undervisningslokaler for første gang.

1

Vælg ikonet + i sidehovedets menu.

2

Vælg termen, som kurset er i, og indtast derefter kursusnavnet, et kursus-id og en kursusbeskrivelse.

3

Som kursusudvikler tilmeldes du automatisk som instruktør for kurset. For at tilføje ekstra instruktører skal du indtaste e-mailadresserne på instruktørerne i feltet.

4

Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Underret instruktører via e-mail for at sende en e-mail, der fortæller instruktører, der blev tilføjet til kurset.

5

Klik på opret kursus.

Hvad er næste trin?

Når det er oprettet, kan du redigere kurset eller kursus instruktørerne til enhver tid ved at vælge blyantikonet i Om kursus-afsnittet.

Så længe kurset har mindst én instruktør, kan du fjerne dig selv som instruktør fra kurset. Hvis du fjerner dig selv fra kurset, fjernes alle eksisterende møder og optagelser, som du har oprettet på kurset.

Når du har oprettet et kursus, kan du tilmelde studerende.

1

Vælg fanen Hjem i sidehovedets menu.

2

Under Kurser vælger du dinperiode.

3

Vælg det kursus, du ønsker at tilmelde studerende til.

4

Klik på blyantikonet ved siden af de studerende, som du vil tilmelde, og indtast deres navn og e-mailadresse.

Hvis den studerende, som du tilmeldte har en konto i Webex-undervisningslokaler, vises deres e-mailadresse på listen over studerendese-mails.

Hvis en studerendes e-mailadresse ikke vises, tilføjes de til Webex-undervisningslokaler og tilmeldes kurset.

5

Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Underret studerende om tilmelding via e-mail for at sende en e-mailmeddelelse, der fortæller de studerende, at de blev tilføjet til kurset.

Når der tilføjes brugere til kurser, kan studerende og instruktører se de kurser, de er tilmeldt, fra startsiden.

1

Vælg fanen Hjem i sidehovedets menu.

2

Under Kurservælges termen med det kursus, du ønsker.

3

Vælg det kursus, du vil slette.

4

Klik på ikonet Blyant i afsnittet Om kursus, og klik derefter på Slet kursus.

Når du sletter kurset, slettes alle møder, åbningstider, optagelser og fremmøde, og kurset er ikke længere synligt for instruktører og studerende i Webex-undervisningslokaler.

Hvis andre instruktører også er tilmeldt kurset, slettes deres møder kun fra Webex-undervisningslokaler. De skal også slette deres møder fra deres Webex-websted.