Webex 教室使用要件

使用 Webex 教室必須具備以下要件:

  • 付費購買 Webex 授權。

  • 務必將所有 Webex 教室使用者新增到 Control Hub 內。

  • 在 Control Hub 中允許 Webex Meetings 使用下列 URL 網域名稱

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • 確保講師帳戶為下列帳戶類型: 針對 Webex Meetings 啟用的主持人。


    不需主持會議的學生可能擁有主持人或出席者權限。

若要使用 Webex 教室,必須在 Control Hub 中允許網域名稱。

1

轉至https://admin.webex.com 並使用您的 Webex 認證來登入 Control Hub。

2

轉至 服務 > 會議,選取您的網站,然後按一下設定網站

3

通用設定下,選取網站選項

4

安全性選項下,找到允許下列 URL 網域名稱並新增 lti.educonnector.io

5

按一下更新

凡是要擔任講師及主持會議的使用者,都必須有主持人帳戶才行。

1

轉至https://admin.webex.com 並使用您的 Webex 認證來登入 Control Hub。

2

管理功能表中,選取使用者,然後選取一位使用者。

3

服務區段中,選取編輯授權

4

查看目前啟用的服務,然後選取編輯授權

5

啟用下列權限:

  • 傳訊: 進階傳訊

  • 會議: 進階空間會議

  • 會議: Webex Meetings 套件

6

請務必在帳戶類型欄位中選取主持人,並在「授權」欄位中選取 Webex Meetings 套件

7

按一下儲存

要求建立 Webex 教室網站

凡擁有貴機構 Webex 網站完整管理員權限且僅屬於一個 Webex 網站的任何一位使用者,都可以要求建立 Webex 教室網站。 如果您是第一位登入 Webex 教室的使用者,則您可擔任管理員角色。

身為第一位管理員,您可新增其他管理員、講師和學生至您的 Webex 教室網站。 如果具有 Webex 管理員權限的其他使用者試圖登入您的 Webex 教室網站,則他們會收到一則訊息,警告他們貴校的 Webex 教室網站是由另一名管理員建立。 然後您會收到一封電子郵件,您可使用該封郵件將該名使用者新增到 Webex 教室內。

使用現有的 Webex 認證來登入 Webex 教室

1

轉至您的 Webex 教室網站並選取使用 Webex 登入

2

輸入 Webex 認證。

如果您是第一次登入,那麼 Webex 教室會向您索取存取您的 Webex 帳戶資訊的權限。 請允許這些權限,以便您能享有完整的 Webex 教室體驗。

您將會進入 Webex 教室首頁。

設定

您必須將 Webex 教室網站的時區設定為與 Webex 網站的時區相同。

1

從標題功能表中選取設定標籤。

2

轉至一般設定並設定您的時區。

3

按一下儲存

當您在 Webex 教室網站上建立會議和工作時間時,所有使用者的網站時區都會變成預設時區。

您可設定所有課程通用的會議設定。

1

從標題功能表中選取設定標籤。

2

轉至一般設定,然後開啟或關閉下列設定:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. 工作時間

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

預設情況下會啟用所有會議設定。

變更會議設定會影響 Webex 教室網站內的所有講師。

學期

為了向學生和講師顯示課程內容,首先您必須建立一個學期。 使用學期功能表可建立學期。 學期建立完畢後,即可新增課程並建立 Webex 教室的使用者。 一學期可能是六個月、三個月、一季或其他固定期間。

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

轉至學期與課程並選取 + 新學期

3

輸入學期名稱學期開始日期學期結束日期


 

建立學期之後,即無法再更改學期開始日期學期結束日期

4

按一下建立學期

編輯學期時可變更學期名稱,也可以刪除該學期內的所有課程或刪除該學期。

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

轉至學期與課程並選取學期標籤。

3

搜尋學期欄位下輸入學期名稱,然後選取放大鏡圖示,或是從學期清單中尋找學期。

4

按一下學期名稱並選取學期設定標籤,即可更改學期設定。

使用者

您可使用管理使用者功能表來建立和維護 Webex 教室網站上學生、講師及管理員的使用者帳戶。

為了管理 Webex 教室中的使用者,請務必將所有使用者新增到 Control Hub 內。

在首次建立使用者帳戶之前,請先建立學期

上傳 CSV 檔案可建立使用者帳戶。

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

管理使用者中,按一下範本 CSV 以下載範本檔案。

3

填寫 CSV 檔案,名字姓氏電子郵件角色欄位都必須填妥。

4

按一下 + 匯入使用者,然後選擇該 CSV 檔案。

5

(選用)勾選傳送歡迎電子郵件給新講師旁的方塊。

6

按一下上傳

檔案上傳完畢後,即會建立使用者帳戶。
7

檢查匯入歷史記錄下的檔案匯入狀態。

  • 如果狀態顯示已完成,表示已成功建立使用者帳戶。
  • 如果狀態顯示 CSV 錯誤,請下載錯誤清單檔案以查看及更正錯誤。 然後再次匯入 CSV 檔案。
  • 如果狀態顯示移轉錯誤,請檢查 CSV 檔案以確保標題與範本 CSV 檔案相同,然後再次上傳 CSV 檔案。

後續動作

建立使用者帳戶後,請將學生和講師加入課程,或新增更多管理員至您的 Webex 教室網站。

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

轉至管理使用者並選取使用者標籤。

3

搜尋使用者欄位下,輸入使用者的電子郵件地址或名稱,然後選取放大鏡圖示,或是從使用者清單中尋找使用者。

若要編輯或更新您之前透過 CSV 檔案上傳所匯入的任何現有使用者資訊,則必須上傳新的使用者檔案。 使用者的電子郵件地址可用於識別您納入新檔案內的更新資訊。 如果您讓任何值保留空白或 CSV 檔案中遺漏任何值,那麼這些資訊就不會更新。

變更 CSV 檔案中的使用者角色時有一些限制。 請使用下表查看您可以變更的角色。

現有角色

新角色

已允許

管理員

講師

是的

管理員

學生

講師

管理員

是的

講師

學生

學生

管理員

學生

講師

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

管理使用者中,按一下範本 CSV 以下載範本檔案。

3

填寫 CSV 檔案,欲更新之使用者的名字姓氏電子郵件角色欄位都必須填妥。

4

按一下 + 匯入使用者,選擇 CSV 檔案,然後按一下上傳

1

選取標題功能表中的設定標籤。

2

轉至管理使用者並選取使用者標籤。

3

搜尋使用者欄位下,輸入使用者的電子郵件地址或名稱,然後選取放大鏡圖示,或是從使用者清單中尋找使用者。

4

按一下刪除按鈕。

刪除使用者會將他們從所有課程和 Webex 教室網站中移除。

課程

新增學期之後,即可建立課程資訊並為講師註冊加入課程。 講師也可以在首次登入 Webex 教室後自行建立課程。

1

選取標題功能表中的 + 圖示。

2

選取課程所在的學期,然後輸入課程名稱、課程 ID 和課程說明。

3

若您是課程建立者,則會自動將您註冊為課程的講師。 若要新增其他講師,請在欄位中輸入講師的電子郵件地址。

4

勾選透過電子郵件通知講師旁的方塊,即可傳送電子郵件告知講師已加入該課程。

5

按一下建立課程按鈕。

後續動作

建立之後,只要選取關於課程部分的鉛筆圖示,即可隨時更改課程或課程講師。

只要課程至少有一位講師,您就可以將您自己從課程講師名單中移除。 若您從課程中移除您自己,則您為該課程建立的所有現存會議和錄製檔也都會隨之移除。

建立課程後,即可將學生註冊加入課程。

1

選取標題功能表中的首頁標籤。

2

課程下,選取您的學期。

3

選取您希望將學生註冊加入的課程。

4

按一下要註冊的學生旁的鉛筆圖示,然後輸入他們的姓名和電子郵件地址。

如果您註冊的學生已有 Webex 教室帳戶,那麼他們的電子郵件地址將會顯示在學生電子郵件的清單中。

如果學生的電子郵件地址未顯示,則會將他們加入 Webex 教室內並註冊參加該課程。

5

勾選透過電子郵件通知學生註冊事宜旁的方塊,即可傳送電子郵件告知學生已加入該課程。

將使用者加入課程時,學生和講師都可以從首頁查看他們註冊參加的課程。

1

選取標題功能表中的首頁標籤。

2

課程下,選取您想要尋找的課程和學期。

3

請選取您要刪除的課程。

4

按一下關於課程部分的鉛筆圖示,然後按一下刪除課程

一旦刪除了課程,所有會議、工作時間、錄製檔和出席率都會遭到刪除,講師和學生也無法在 Webex 教室中再看到該課程。

如果其他講師也註冊參加課程,只會從 Webex 教室中刪除他們的會議。 他們還必須從 Webex 網站刪除會議才行。