Pré-requisitos do Webex Classrooms

Para usar o Webex Classrooms,é preciso ter o seguinte:

  • Uma licença Webex paga.

  • Certifique-se de que todos os usuários do Webex Classrooms tenham sido adicionados no ControlHub.

  • Permitir que os seguintes nomes de domínio de URL Webex Meetings no Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Certifique-se de que as contas de instrutor tenham o tipo de conta: Host habilitado para Webex Meetings.


    Os alunos que não precisam realizar reuniões podem ter permissões de host ou de participante.

Para usar o Webex Classrooms,você deve permitir um nome de domínio no Control Hub.

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Vá para https://admin.webex.com e faça login no Control Hub usando suas credenciais Webex.

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Vá para Serviços > Reunião, selecione seu site e clique em Configurar site.

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Em Configurações comuns, selecione Opções do site.

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Em Opções desegurança, localize Permitir os nomes de domínio da URL de followign e adicione lti.educonnector.io .

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Clique em Atualizar.

Qualquer usuário que seja um instrutor e host de reuniões deve ter organizado uma conta de organizador.

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Vá para https://admin.webex.com e faça login no Control Hub usando suas credenciais Webex.

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No menu Gerenciamento, selecione Usuários , então selecione umusuário.

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Na seção Serviços, selecione Editar licenças.

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Revise os serviços atualmente habilitados e selecione Editar licenças.

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Habilita as seguintes permissões:

  • Mensagens: Mensagem Avançada

  • Reuniões: Reuniões avançadas do espaço

  • Reuniões: Suite do Webex Meetings

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Certifique-se de que o host está selecionado no campo Tipo de conta e Webex Meetings Suite está selecionado no campo Licenças.

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Clique em Salvar.

Reivindicando o seu site do Webex Classroom

O site Webex Classrooms da sua instituição pode ser reivindicado por qualquer usuário que tenha permissões de administrador total para o site Webex da sua instituição e pertence a apenas um site Webex. Como o primeiro usuário com Administrador Webex acesso no Webex Classrooms da sua escola, você reivindica uma função de Administrador.

Como o primeiro Administrador, você pode adicionar outros administradores, instrutores e alunos ao seu site Webex Classrooms. Se outro usuário com permissões Administrador Webex tentar entrar no site do Webex Classrooms, ele receberá uma mensagem alertando-o de que o site Webex Classrooms da sua escola já foi reivindicado. Você receberá um e-mail permitindo que você adicione esse usuário ao Webex Classrooms.

Entrar no Webex Classrooms usando suas credenciais existentes do Webex.

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Vá para o site do Webex Classrooms e selecione Entrar com o Webex.

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Insira suas credenciais Webex.

Se você estiver inando pela primeira vez, o Webex Classrooms solicita permissão para acessar as informações da sua conta Webex. Permita essas permissões para que você possa ter a experiência completa do Webex Classrooms.

Você é levado para a página inicial do Webex Classrooms.

Configurações

Você deve configurar o fuso horário do seu site Webex Classrooms para o mesmo fuso horário definido para seu site Webex.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Vá para Configurações gerais e de definir seu fuso horário.

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Clique em Salvar.

O fuso horário do site torna-se o fuso horário padrão para todos os usuários ao criar reuniões e horários de trabalho no site do Webex Classrooms.

Você pode definir as configurações de Reuniões disponíveis em todos os cursos.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Vá para Configurações gerais e a alterne para ou desligar as seguintes configurações:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Horários de trabalho

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Todas as configurações de Reuniões estão habilitadas por padrão.

Alterar as configurações do Meetings afeta todos os instrutores no site do Webex Classrooms.

Termos

Para exibir cursos para alunos e instrutores, é preciso primeiro criar um termo. Você pode criar termos no menu Termos. Assim que um termo é criado, você pode adicionar cursos e criar usuários para o seu site Webex Classrooms. Um termo pode ser um semestre, trimestre, trimestre ou outro período de tempo definido.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Vá para Termos & Cursos e selecione + Novo Termo.

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Insira o Nome doTermo, Data de Início do Termo e Data de Término doTermo.


 

Depois que um termo é criado, você não pode editar a Data de início do termo ou a data de término do termo.

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Clique em Criar Termo.

Você pode editar o termo para alterar o nome do termo, bem como excluir todos os cursos dentro do termo ou excluir o termo.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

2

Vá para Termos & Cursos e selecione a guia Termos.

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No campo Termos de pesquisa, insira o nome do termo e selecione o ícone de lupa ou encontre o termo na lista de termo.

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Clique no nome do termo e selecione a guia Configurações de Termo para editar as configurações de termo.

Usuários

Você pode criar e manter contas de usuário para alunos, instrutores e administradores do site Webex Classrooms no menu Gerenciar Usuários.

Para gerenciar usuários no Webex Classrooms, certifique-se de que todos osusuários tenham sido adicionados no Control Hub.

Antes de criar contas de usuário pela primeira vez, primeiro crie um termo.

Você pode criar contas de usuário carregando um arquivo CSV.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Em Gerenciarusuários, clique em Modelo CSV para baixar o arquivo de modelo.

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Preencha o arquivo CSV, assegurando que os campos Nome, Sobrenome, E-mail e Função sejam concluídos.

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Clique em + Importar usuários e escolha o arquivo CSV.

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(Opcional) Marque a caixa ao lado de Enviar e-mail de boas-vindas para novosinstrutores.

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Clique em Carregar.

Quando o arquivo terminar de carregar, as contas de usuário serão criadas.
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Verifique o status da importação do arquivo em Histórico de importação.

  • Se o status mostrar CONCLUÍDO, as contas de usuário foram criadas com sucesso.
  • Se o status mostrar ERRO CSV, baixe o arquivo da listade erros para revisar e corrigir os erros. Em seguida, importe o arquivo CSV novamente.
  • Se o status mostrar ERRO MIGRAR, verifique o arquivo CSV para certificar-se de que os forros são os mesmos do arquivo CSV do modelo e depois carregue o arquivo CSV novamente.

O que fazer em seguida

Depois de criar contas de usuário, inscreva alunos e instrutores nos cursos ou adicione administradores adicionais ao seu site Webex Classrooms.

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Vá para Gerenciar usuários e selecione a guia Usuários.

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No campo Pesquisar usuários, insira o endereço de e-mail ou o nome do usuário e selecione o ícone de lupa ou os localize na lista de usuários.

Para editar ou atualizar qualquer arquivo informações do usuário existente que você importou em um arquivo CSV carregamento de arquivos anterior, você deve carregar um novo arquivo de usuário. O endereço de e-mail do usuário é usado para identificar as informações atualizadas que você incluir no novo arquivo. Se você deixar quaisquer valores em branco ou eles estão ausentes do arquivo CSV, eles não serão atualizados.

Existem restrições às alterações que você pode fazer nas funções de usuário do arquivo CSV. Use a tabela abaixo para ver as funções que você pode alterar.

Função existente

Nova função

Permitido

wbs30,wbs31,wbs32,session types

Instrutor

Sim

wbs30,wbs31,wbs32,session types

Aluno

Não

Instrutor

wbs30,wbs31,wbs32,session types

Sim

Instrutor

Aluno

Não

Aluno

wbs30,wbs31,wbs32,session types

Não

Aluno

Instrutor

Não

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Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Em Gerenciarusuários, clique em Modelo CSV para baixar o arquivo de modelo.

3

Preencha o arquivo CSV com o Nome, Sobrenome, E-mail e Função dos usuários que vocêdeseja atualizar.

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Clique em + Importarusuários, escolha o arquivo CSV e clique em Carregar.

1

Selecione a guia Configurações no menu do header.

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Vá para Gerenciar usuários e selecione a guia Usuários.

3

No campo Pesquisar usuários, insira o endereço de e-mail ou o nome do usuário e selecione o ícone de lupa ou os localize na lista de usuários.

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Clique no botão Excluir.

Excluir um usuário o remove de todos os cursos e do site do Webex Classrooms.

Cursos

Após adicionar um termo, você pode criar informações sobre o curso e inscrever instrutores nos cursos. Os instrutores também podem criar seus próprios cursos depois de entrar no Webex Classrooms pela primeira vez.

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Selecione o ícone + no menu do header.

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Selecione o termo em que o curso está e insira o nome do curso, uma ID do curso e a descrição do curso.

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Como criador do curso, você será inscrito como instrutor no curso automaticamente. Para adicionar instrutores adicionais, insira os endereços de e-mail dos instrutores na campo.

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Marque a caixa próxima a Notificar os instrutores por e-mail para enviar um e-mail avisando aos instrutores que foram adicionados ao curso.

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Clique no botão Criar curso.

O que fazer em seguida

Depois de criado, você pode editar o curso ou os instrutores do curso a qualquer momento selecionando o ícone de lápis na seção Sobre o curso.

Contanto que o curso tenha pelo menos um instrutor, você pode remover a si mesmo como instrutor do curso. Remover a si mesmo do curso removerá todas as reuniões e gravações existentes que você tenha criado no curso.

Após criar um curso, você pode inscrever os alunos.

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Selecione a guia Página principal no menu do header.

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Em Cursos, selecione seu termo.

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Selecione o curso em que deseja inscrever alunos.

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Clique no ícone de lápis ao lado dos alunos que você deseja se inscrever e insira o nome e endereço de e-mail deles.

Se o aluno inscrito tiver uma conta no Webex Classrooms, seu endereço de e-mail será exibido na lista de e-mails dos alunos.

Se o endereço de e-mail de um aluno não aparecer, eles são adicionados ao Webex Classrooms e inscritos no curso.

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Marque a caixa ao lado de Notificar os alunos sobre a inscrição por e-mail para enviar uma notificação por e-mail informando aos alunos que eles foram adicionados ao curso.

Quando os usuários são adicionados a cursos, os alunos e instrutores podem visualizar os cursos em que estão inscritos a partir da Página inicial.

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Selecione a guia Página principal no menu do header.

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Em Cursos, selecione o termo com o curso que você deseja.

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Selecione o curso que você deseja excluir.

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Clique no ícone de Lápis na seção Sobre o curso e, em seguida, clique em Excluircurso.

Depois que você excluir o curso, todas as reuniões, o horário comercial, as gravações e a participação serão excluídos, e o curso não fica mais visível para os instrutores e alunos do WebexClassrooms.

Caso outros instrutores também se inscrevam no curso, as reuniões serão excluídas somente do WebexClassrooms. Eles também devem excluir suas reuniões do site Webex.