Webex Classrooms 前提条件

Webex Classrooms を使用するには、以下が必要です。

  • 有料の Webex ライセンス。

  • すべての Webex Classrooms ユーザーが Control Hub に追加されたことを確認します。

  • Control Hub で Webex Meetings に対して以下の URL ドメイン名を許可する

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • インストラクタのアカウントがアカウント タイプを持っている必要があります。 主催者は、Webex Meetings に対して有効に設定されています。


    ミーティングを主催する必要がない受講者は、主催者または出席者の権限を持っている場合があります。

Webex Classrooms を使用するには、Control Hub でドメイン名を許可する必要があります。

1

https://admin.webex.com に移動し、Webex 資格情報を使用して Control Hub にサインインします。

2

[サービス] > [ミーティング] に移動し、[サイトの設定] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。

4

[セキュリティ オプション]の下で、[次の URL ドメイン名を許可する] を選択して、lti.educonnector.io を追加します。

5

[アップデート] をクリックします。

任意のユーザーはインストラクタで、ミーティングの主催には、主催者アカウントが必要です。

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https://admin.webex.com に移動し、Webex 資格情報を使用して Control Hub にサインインします。

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[管理] メニューで [ユーザー] を選択し、次にユーザーを選択します。

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[サービス] セクションで、[ライセンスの編集] を選択します。

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現在有効になっているサービスを確認し、[ライセンスの編集] を選択します。

5

次の権限を有効します。

  • メッセージング: Advanced メッセージング

  • ミーティング: Advanced スペース ミーティング

  • ミーティング: Webex Meetings スイート

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[アカウント タイプ] フィールドで [主催者] が選択され、[ライセンス] フィールドで[Webex Meetings スイート] が選択されていることを確認してください。

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[保存] をクリックします。

Webex Classrooms サイトをクレームする

あなたの機関の Webex Classrooms サイトは、あなたの機関の Webex サイトに対するフル管理者権限を持ち、1 つの Webex サイトに属しているユーザーによってのみクレームできます。 あなたの学校のために Webex Classrooms にサインインするために、Webex 管理者する許可を持つ最初のユーザーとして、 管理者のロールをクレームします。

最初の管理者として、他の管理者、インストラクタ、および受講者を Webex Classrooms サイトに追加できます。 Webex 管理者権限を持つ別のユーザーが Webex Classrooms サイトにサイン インしようとする場合、スクールの Webex Classrooms サイトがすでにクレーム済みであるというメッセージを受け取ります。 その後、Webex Classrooms にユーザーを追加できるメールを受信します。

既存のWebex 資格情報を使用して、Webex Classrooms にサインインします。

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[Webex Classrooms] サイトに移動し、[Webex でサインイン] を選択します。

2

Webex 資格情報を入力してください。

初めてサインインする場合、[Webex Classrooms] は Webex アカウント情報にアクセスするための権限を要求します。 これらの権限を許可して、完全な Webex Classrooms エクスペリエンスが得られるようにします。

Webex Classrooms ホーム ページに移動します。

設定

Webex Classrooms サイトのタイムゾーンを、Webex サイトと同じタイムゾーンに設定する必要があります。

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ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

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[全般設定] に移動してタイムゾーンを設定します。

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[保存] をクリックします。

Webex Classrooms サイトでミーティングとオフィス アワーを作成するときに、サイトのタイムゾーンがすべてのユーザーのデフォルト タイムゾーンになります。

すべてのコースで利用できる Meetings の設定を構成することができます。

1

ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

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[全般設定] に移動して、以下の設定をオンまたはオフに切り替えます。

  1. Cisco Webex Meetings

  2. オフィス アワー

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

すべてのミーティング設定はデフォルトで有効になっています。

[ミーティング] 設定を変更すると、Webex Classrooms サイト内のすべてのインストラクタに影響します。

期間

受講者とインストラクタにコースを表示するには、まず期間を作成する必要があります。 [期間] メニューで期間を作成できます。 期間を作成すると、コースを追加し、Webex Classrooms サイトのユーザーを作成できます。 期間には、セメスタ、トライメスタ、クォーター、その他の時間指定期間を設定できます。

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ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

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[期間とコース] に移動し、[+ 新しい期間 期間] を選択します。

3

期間名期間開始日 および 期間終了日 を入力します。


 

期間が作成されると、期間の開始日 または 期間終了日 を編集することはできません。

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[期限の作成] をクリックします。

期間を編集して期間名を変更したり、期間内のすべてのコースを削除したり、または期間を削除することができます。

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ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

2

[期間とコース] に移動し、[期間] タブを選択します。

3

[期間の検索] フィールドで期間名を入力し、虫眼鏡アイコンを選択するか、期間リストから期間を探します。

4

期間名をクリックし、[期間設定] タブを選択して、期間の設定を編集します。

ユーザー

[ユーザーの管理] メニューで Webex Classrooms サイトの受講者、インストラクタ、および管理者のユーザーアカウントを作成し、管理することができます。

Webex Classrooms のユーザーを管理するには、すべてのユーザーが Control Hub に追加されたことを確認します。

初めてユーザー アカウントを作成する前に、まず期間 を作成してください。

CSV ファイルをアップロードすることでユーザー アカウントを作成できます。

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ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

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[ユーザーの管理]で、[テンプレート CSV] をクリックしてテンプレート ファイルをダウンロードします。

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CSV ファイルを入力し、[ファーストネーム][ラストネーム][メール] および [ロール] フィールドが入力されていることを確認します。

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[+ユーザーのインポート] をクリックして、CSV ファイルを選択するします

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(オプション)[新規インストラクタにウェルカム メールを送信する] の隣にあるボックスをオンにします。

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[アップロード] をクリックします。

ファイルのアップロードが完了すると、ユーザー アカウントが作成されます。
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[インポート履歴] でファイルインポートの状態を確認します。

  • 状態が [完了] と表示される場合、ユーザー アカウントは正常に作成されました。
  • 状態が CSV エラーを表示する場合、エラー リスト ファイルをダウンロードして、エラーを確認し、修正します。 それから再度 CSV ファイルをインポートします。
  • [移行エラー] が表示されている場合は、CSV ファイルを確認してヘッダーがテンプレート CSV ファイルと同じであり、その後再度 CSV ファイルをアップロードします。

次に行うこと

ユーザー アカウントを作成すると、受講者とインストラクタをコースに登録するか、または追加の管理者を Webex Classrooms サイトに追加します。

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ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

2

[ユーザーの管理] に進み、[ユーザー] タブを選択します。

3

[ユーザーの検索] フィールドで、ユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、虫眼鏡アイコンを選択するか、ユーザー リストから検索します。

前回の CSV ファイルでインポートした既存のユーザー情報を編集または更新するには、新しいユーザーファイルをアップロードする必要があります。 ユーザーのメール アドレスは、新しいファイルに含む更新された情報を識別するために使用されます。 値を空白のままにするか、CSV ファイルから見つからない場合、更新されません。

CSV ファイルからユーザー ロールに対して行える変更には制限があります。 次の表を使用して、変更できるロールを確認してください。

既存のロール

新規のロール

許可済み

管理者

インストラクタ

はい

管理者

受講生

いいえ

インストラクタ

管理者

はい

インストラクタ

受講生

いいえ

受講生

管理者

いいえ

受講生

インストラクタ

いいえ

1

ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

2

[ユーザーの管理]で、[テンプレート CSV] をクリックしてテンプレート ファイルをダウンロードします。

3

CSV ファイルで更新したいユーザーの[ファーストネーム][ラストネーム][メール] および [ロール] を入力します。

4

[+ ユーザーのインポート] をクリックして CSV ファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

1

ヘッダー メニューの [設定] タブを選択します。

2

[ユーザーの管理] に進み、[ユーザー] タブを選択します。

3

[ユーザーの検索] フィールドで、ユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、虫眼鏡アイコンを選択するか、ユーザー リストから検索します。

4

[削除] ボタンをクリックします。

ユーザーを削除すると、すべてのコースおよび Webex Classrooms サイトから削除されます。

コース

期間を追加すると、コース情報を作成し、インストラクタをコースに登録することができます。 インストラクタは初めて Webex Classrooms にサインインした後で、独自のコースを作成することができます。

1

ヘッダー メニューの + アイコンを選択します。

2

コースの期間を選択し、コース名、コース ID、コースの説明を入力します。

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コース作成者は、自動的にコースのインストラクタとして登録されます。 インストラクタを追加するには、インストラクタのメール アドレスをフィールドに入力します。

4

[メールでインストラクタに通知] の隣にあるボックスをオンにして、インストラクタにコースへの追加を知らせるメールを送信します。

5

[コースの作成] ボタンをクリックします。

次に行うこと

一度作成されると、[コースについて] セクションで鉛筆アイコンを選択して、コースまたはコース インストラクタ をいつでも編集することができます。

コースに少なくとも 1 人のインストラクタが存在する限り、自分自身をコースのインストラクタとして削除することができます。 コースから自分自身を削除すると、コースで作成した既存のミーティングと録画があれば、それも削除されます。

コースを作成すると、受講者を登録することができます。

1

ヘッダー メニューの [ホーム] タブを選択します。

2

[コース ]から、期間を選択します。

3

受講生の登録するコースを選択します。

4

登録する受講生の隣の鉛筆アイコンをクリックして、名前とメールアドレスを入力します。

登録した受講生が Webex Classrooms にアカウントを持っている場合、その受講生のメールアドレスが受講生のメール リストに表示されます。

受講者のメール アドレスが表示されない場合、Webex Classrooms に追加され、コースに登録されます。

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[メールで受講者の登録を通知] の隣にあるボックスをオンにして、受講者にコースへの追加を知らせるメールを送信します。

ユーザーがコースに追加される場合、受講生とインストラクタはホーム ページから自分が登録したコースを参照することができます。

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ヘッダー メニューの [ホーム] タブを選択します。

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[コース] で、目的のコースの期間を選択します。

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削除するコースを選択します。

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[コースについて] セクションの [鉛筆] アイコンをクリックし、[コースの削除] をクリックします。

コースを削除すると、すべてのミーティング、営業時間、録画、出席が削除され、このコースは Webex Classrooms のインストラクタと受講者には見えなくなりました。

他のインストラクタもコースに登録されている場合、そのミーティングは Webex Classrooms にのみ削除されます。 彼らはまた、Webex サイトからミーティングを削除することも必要です。