Webex Classrooms Wymagania wstępne

Aby korzystać z Webex Classrooms, musisz mieć:

  • Płatna licencja Webex.

  • Upewnij się, że wszyscy użytkownicy Webex Classrooms zostali dodani w Control Hub.

  • Zezwalaj na następujące nazwy domen URL dla spotkań Webex w Centrum sterowania

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Upewnij się, że konta instruktorów mają typ konta: Host włączony dla Webex Meetings.


    Uczniowie, którzy nie muszą organizować spotkań, mogą mieć uprawnienia Gospodarz lub Uczestnik.

Aby korzystać z Webex Classrooms, musisz zezwolić na nazwę domeny w Control Hub.

1

Przejdź do https://admin.webex.com centrum sterowania i zaloguj się do tego centrum przy użyciu poświadczeń Webex.

2

Przejdź do strony Usługi > spotkanie , wybierzwitrynę, a następnie kliknij pozycję Konfiguruj witrynę.

3

W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Opcje witryny.

4

W obszarze Opcje zabezpieczeńznajdź pozycję Zezwalaj na nazwy domen następujących adresów URL i dodaj lti.educonnector.io .

5

Kliknij opcję Aktualizuj.

Każdy użytkownik, który będzie instruktorem i gospodarzem spotkań, musi mieć konto hosta.

1

Przejdź do https://admin.webex.com centrum sterowania i zaloguj się do tego centrum przy użyciu poświadczeń Webex.

2

W menu Zarządzanie wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz użytkownika.

3

W sekcji Usługi wybierz pozycję Edytuj licencje.

4

Przejrzyj aktualnie włączone usługi i wybierz pozycję Edytujlicencje.

5

Włącz następujące uprawnienia:

  • Wiadomości: Zaawansowane wiadomości

  • Spotkania: Zaawansowane spotkania kosmiczne

  • Spotkania: Pakiet Webex Meetings

6

Upewnij się, że w polu Typ konta wybrano opcję Host, a w polu Licencje wybrano opcję Webex Meetings Suite.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Zgłaszanie praw do witryny Webex Classrooms

Witryna Webex Classrooms Twojej instytucji może zostać zgłoszona przez każdego użytkownika, który ma pełne uprawnienia administratora witryny Webex Twojej instytucji i należy tylko do jednej witryny Webex. Jako pierwszy użytkownik z uprawnieniami administratora Webex, który zaloguje się do Webex Classrooms w swojej szkole, zgłaszasz sobie rolę administratora.

Jako pierwszy administrator możesz dodawać innych administratorów, instruktorów i uczniów do swojej witryny Webex Classrooms. Jeśli inny użytkownik z uprawnieniami administratora Webex spróbuje zalogować się do Twojej witryny Webex Classrooms, otrzyma wiadomość z powiadomieniem, że witryna Webex Classrooms Twojej szkoły została już zgłoszona. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail, która pozwala dodać tego użytkownika do Webex Classrooms.

Zaloguj się do Webex Classrooms przy użyciu istniejących poświadczeń Webex.

1

Przejdź do swojej witryny Webex Classrooms i wybierz Zaloguj się za pomocą Webex.

2

Wprowadź swoje poświadczenia Webex.

Jeśli logujesz się po raz pierwszy, Webex Classrooms prosi o pozwolenie na dostęp do informacji o Twoim koncie Webex. Zezwól na te uprawnienia, aby mieć pełne doświadczenie Webex Classrooms.

Zostaniesz przeniesiony na stronę główną Webex Classrooms.

Ustawienia

Strefę czasową witryny Webex Classrooms należy skonfigurować do tej samej strefy czasowej ustawionej dla witryny Webex.

1

Wybierz kartę Ustawienia z menu nagłówka.

2

Przejdź do Ustawień ogólnych i ustaw strefę czasową.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Strefa czasowa witryny staje się domyślną strefą czasową dla wszystkich użytkowników podczas tworzenia spotkań i godzin pracy w witrynie Webex Classrooms.

Możesz skonfigurować ustawienia Spotkań dostępne we wszystkich kursach.

1

Wybierz kartę Ustawienia z menu nagłówka.

2

Przejdź do Ustawień ogólnych i włącz lub wyłącz następujące ustawienia:

  1. Cisco Webex Meetings

  2. Godziny pracy biura

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Wszystkie ustawienia spotkań są domyślnie włączone.

Zmiana ustawień spotkań ma wpływ na wszystkich instruktorów w witrynie Webex Classrooms.

Warunki

Aby wyświetlać kursy uczniom i instruktorom, musisz najpierw utworzyć termin. Terminy można tworzyć w menu Terminy. Po utworzeniu terminu możesz dodawać kursy i tworzyć użytkowników dla swojej witryny Webex Classrooms. Termin może być semestrem, trymestrem, kwartałem lub innym okresem zdefiniowanym czasowo.

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

Przejdź do Warunków i kursów i wybierz + Nowy termin .

3

Wprowadź nazwęterminu, datę rozpoczęcia terminu i datę zakończeniaterminu.


 

Po utworzeniu terminu nie można edytować daty rozpoczęcia terminu ani daty zakończenia terminu.

4

Kliknij przycisk Utwórz termin.

Możesz edytować termin, aby zmienić nazwę terminu, a także usunąć wszystkie kursy w ramach terminu lub usunąć termin.

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

Przejdź do Pozycji i kursów i wybierz kartę Terminy.

3

W polu Wyszukiwane terminy wprowadź nazwę terminu i wybierz ikonę lupy lub znajdź termin z listy terminów.

4

Kliknij nazwę terminu i wybierz kartę Ustawienia terminów, aby edytować ustawienia terminów.

Użytkownicy

Możesz tworzyć i utrzymywać konta użytkowników dla uczniów, instruktorów i administratorów w witrynie Webex Classrooms w menu Zarządzaj użytkownikami.

Aby zarządzać użytkownikami w WebexClassrooms, upewnij się, że wszyscy użytkownicy zostali dodani w Control Hub.

Przed utworzeniem kont użytkowników po raz pierwszy należy najpierw utworzyć termin.

Możesz utworzyć konta użytkowników, przesyłając plik CSV.

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

W polu Zarządzanie użytkownikami kliknijpozycję Szablon CSV, aby pobrać plik szablonu.

3

Wypełnij plik CSV, upewniając się, że polaImię,Nazwisko, Adres e-mail i Rola są wypełnione.

4

Kliknij + Importuj użytkowników i wybierz plik CSV.

5

(Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij powitalną wiadomość e-mail do nowych instruktorów.

6

Kliknij Prześlij.

Po zakończeniu przesyłania pliku tworzone są konta użytkowników.
7

Sprawdź stan importu pliku w obszarze Historia importu.

  • Jeśli stan to ZAKOŃCZONE, konta użytkowników zostały utworzone pomyślnie.
  • Jeśli stan to CSV ERROR , pobierz plik listybłędów, aby przejrzeć i poprawić błędy. Następnie ponownie zaimportuj plik CSV.
  • Jeśli stan to BŁĄDMIGRACJI, sprawdź plik CSV, aby upewnić się, że nagłówki są takie same jak szablon pliku CSV, a następnie ponownie prześlij plik CSV.

Co dalej?

Po utworzeniu kont użytkowników zapisz uczniów i instruktorów na kursy lub dodaj dodatkowych administratorów do witryny Webex Classrooms.

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

Przejdź do pozycji Zarządzanie użytkownikamii wybierz kartę Użytkownicy.

3

W polu Wyszukaj użytkowników wprowadź adres e-mail lub nazwę użytkownika, a następnie wybierz ikonę lupy lub znajdź go z listy użytkowników.

Aby edytować lub aktualizować istniejące informacje o użytkowniku zaimportowane podczas poprzedniego przesyłania pliku CSV, musisz przesłać nowy plik użytkownika. Adres e-mail użytkownika służy do identyfikowania zaktualizowanych informacji, które użytkownik umieszcza w nowym pliku. Jeśli pozostawisz jakieś wartości puste lub brakuje ich w pliku CSV, nie zostaną one zaktualizowane.

Istnieją ograniczenia dotyczące zmian, które można wprowadzać w rolach użytkowników z pliku CSV. Skorzystaj z poniższej tabeli, aby zobaczyć role, które możesz zmienić.

Istniejąca rola

Nowa rola

Dozwolone

Administrator

Instruktor

Tak

Administrator

Student

Nie

Instruktor

Administrator

Tak

Instruktor

Student

Nie

Student

Administrator

Nie

Student

Instruktor

Nie

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

W polu Zarządzanie użytkownikami kliknijpozycję Szablon CSV, aby pobrać plik szablonu.

3

Wypełnij plik CSV imieniem, nazwiskiem, adresem e-mail i rolą użytkowników, których chcesz zaktualizować.

4

Kliknij pozycję + Importujużytkowników, wybierz plik CSV, a następnie kliknij przycisk Przekaż .

1

Wybierz kartę Ustawienia w menu nagłówka.

2

Przejdź do pozycji Zarządzanie użytkownikamii wybierz kartę Użytkownicy.

3

W polu Wyszukaj użytkowników wprowadź adres e-mail lub nazwę użytkownika, a następnie wybierz ikonę lupy lub znajdź go z listy użytkowników.

4

Kliknij przycisk Usuń.

Usunięcie użytkownika usuwa go ze wszystkich kursów i witryny Webex Classrooms.

Kursy

Po dodaniu terminu można utworzyć informacje o kursie i zapisać instruktorów na kursy. Instruktorzy mogą również tworzyć własne kursy po zalogowaniu się do Webex Classrooms po raz pierwszy.

1

Wybierz ikonę + w menu nagłówka.

2

Wybierz termin, w którym znajduje się kurs, a następnie wprowadź nazwę kursu, identyfikator kursu i opis kursu.

3

Jako twórca kursu automatycznie zapisujesz się jako instruktor kursu. Aby dodać kolejnych instruktorów, wprowadź adresy e-mail instruktorów w polu.

4

Zaznacz pole wyboru obok opcji Powiadom instruktorów pocztą e-mail, aby wysłać wiadomość e-mail z powiadomieniem instruktorów, którzy zostali dodani do kursu.

5

Kliknij przycisk Utwórz kurs.

Co dalej?

Po utworzeniu możesz edytować kurs lub instruktorów kursu w dowolnym momencie, wybierając ikonę ołówka w sekcji Informacje o kursie.

Tak długo, jak kurs ma co najmniej jednego instruktora, możesz usunąć siebie jako instruktora z kursu. Usunięcie siebie z kursu spowoduje usunięcie wszystkich istniejących spotkań i nagrań utworzonych w trakcie kursu.

Po utworzeniu kursu możesz zapisać uczniów.

1

Wybierz kartę Narzędzia główne w menu nagłówka.

2

W obszarze Kursywybierz termin.

3

Wybierz kurs, na który chcesz zapisać uczniów.

4

Kliknij ikonę ołówka obok uczniów, których chcesz zapisać, i wprowadź ich imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Jeśli uczeń, którego zarejestrowałeś, ma konto w Webex Classrooms, jego adres e-mail pojawi się na liście e-maili uczniów.

Jeśli adres e-mail ucznia nie pojawi się, jest on dodawany do Webex Classrooms i zapisywany na kurs.

5

Zaznacz pole wyboru obok opcji Powiadom uczniów o rejestracji za pośrednictwem poczty e-mail, aby wysłać powiadomienie e-mail informujące uczniów, że zostali dodani do kursu.

Gdy użytkownicy są dodawani do kursów, uczniowie i instruktorzy mogą wyświetlać kursy, na które są zapisani, na stronie głównej.

1

Wybierz kartę Narzędzia główne w menu nagłówka.

2

W obszarze Kursy wybierz termin z odpowiednimkursem.

3

Wybierz kurs, który chcesz usunąć.

4

Kliknij ikonę Ołówek w sekcji Informacje o kursie, a następnie kliknij przycisk Usuń kurs .

Po usunięciu kursu wszystkie spotkania, godziny pracy, nagrania i frekwencja zostaną usunięte, a kurs nie będzie już widoczny dla instruktorów i uczniów w Webex Classrooms.

Jeśli inni instruktorzy są również zapisani na kurs, ich spotkania są usuwane tylko z Webex Classrooms. Muszą również usunąć swoje spotkania ze swojej witryny Webex.