Предварительные условия для Webex Classrooms

Для использования Webex Classrooms необходимо следующее:

  • Платная лицензия Webex.

  • Убедитесь в том, что все пользователи комнат Webex Classrooms добавлены в Control Hub.

  • Разрешить следующие доменные имена URL-адресов для Webex Meetings в Control Hub

    • webex.com

    • lti.educonnector.io

  • Убедиться в том, что для учетных записей инструктора задан тип учетной записи: Организатор Webex Meetings.


    Учащиеся, которые не будут проводить совещания, могут иметь права организатора или посетителя.

Для использования Webex Classrooms необходимо разрешить доменное имя в Control Hub.

1

Перейдите в https://admin.webex.com и войдите в Control Hub, используя учетные данные Webex.

2

Перейдите вСлужбы > Совещание, выберите свой веб-сайт и щелкните Настройка веб-сайта.

3

В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).

4

В меню Параметры безопасности выберите Разрешить следующие доменные имена URL-адресов и добавьте lti.educonnector.io.

5

Щелкните Обновить.

Любой пользователь, который будет инструктором и организатором совещаний, должен иметь учетную запись организатора.

1

Перейдите в https://admin.webex.com и войдите в Control Hub, используя учетные данные Webex.

2

В меню Управление выберите Пользователи, а затем выберите пользователя.

3

В разделе Службы выберите Редактировать лицензии.

4

Просмотрите включенные в данный момент службы и выберите Редактировать лицензии.

5

Активируйте приведенные ниже полномочия.

  • Обмен сообщениями: Обмен сообщениями: расширенная версия

  • Совещания: Расширенные совещания в пространстве

  • Совещания: Пакет Webex Meetings

6

Убедитесь в том, что в поле Тип учетной записи выбран Организатор, а в поле "Лицензии" выбрано Webex Meetings Suite.

7

Щелкните Сохранить.

Заявка на использование веб-сайта Webex Classrooms

Сайт Webex Classrooms вашей организации может быть затребован любым пользователем, имеющим все полномочия администратора для веб-сайта Webex вашей организации, и относящимся только к одному веб-сайту Webex. Если вы первый пользователь с полномочиями администратора Webex на вход в Webex Classrooms вашей школы, вы должны получить роль администратора.

Как первый администратор, вы можете добавлять других администраторов, инструкторов и учащихся на веб-сайт Webex Classrooms. Если другой пользователь с полномочиями администратора Webex попытается войти на ваш веб-сайт Webex Classrooms, то он получит сообщение с предупреждением о том, что веб-сайт Webex Classrooms вашей школу уже затребован. После этого вы получите сообщение электронной почты, которое позволит вам добавить этого пользователя в Webex Classrooms.

Войдите в Webex Classrooms с использованием существующих учетных данных Webex.

1

Перейдите на веб-сайт Webex Classrooms и выберите Войти с помощью Webex.

2

Введите ваши учетные данные Webex.

При первом входе в учетную запись Webex Classrooms запрашивает разрешение на доступ к информации об учетной записи Webex. Предоставьте эти полномочия, чтобы использовать все функции Webex Classrooms.

Вы будете перенаправлены на главную страницу Webex Classrooms.

Настройки

Необходимо настроить часовой пояс веб-сайта Webex Classrooms, совпадающий с часовым поясом, который задан для веб-сайта Webex.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите в меню Общие настройки и задайте часовой пояс.

3

Щелкните Сохранить.

Часовой пояс веб-сайта становится часовым поясом по умолчанию для всех пользователей при создании совещаний и часов работы на вашем веб-сайте Webex Classrooms.

Можно настроить параметры Meetings, доступные для всех курсов.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите в Общие настройки и включите или выключите следующие настройки.

  1. Cisco Webex Meetings

  2. График консультаций

  3. Cisco Webex Training

  4. Cisco Webex Events

Все настройки совещаний включены по умолчанию.

Изменение настроек совещаний затронет всех инструкторов вашего веб-сайта Webex Classrooms.

Термины

Для отображения курсов для учащихся и инструкторов сначала необходимо создать период обучения. Продолжительность периода обучения можно создать в меню Период обучения. После создания периода обучения вы можете добавлять курсы и создавать пользователей веб-сайта Webex Classrooms. Период обучения может быть семестром, триместром, четвертью или другим периодом времени.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите в меню Периоды обучения и курсы и выберите Создать новый период обучения.

3

Введите Название периода обучения, Дату начала периода обучения и Дату окончания периода обучения.


 

После создания периода обучения вы не сможете изменить Дату начала периода обучения или Дату окончания периода обучения.

4

Щелкните Создать период обучения.

Вы можете изменить название периода обучения, а также удалить все курсы в рамках этого периода обучения или удалить сам период обучения.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите в меню Периоды обучения и курсы и выберите вкладку Период обучения.

3

В поле Поиск периода обучения введите название периода обучения и щелкните по значку увеличительного стекла либо выберите период обучения из списка.

4

Щелкните по названию периода обучения и перейдите на вкладку Параметры периода обучения, чтобы изменить параметры периода обучения.

Пользователи

В меню Управление пользователями вы можете создавать и управлять учетными записями учащихся, инструкторов и администраторов веб-сайта Webex Classrooms.

Для управления пользователями Webex Classrooms убедитесь в том, что все пользователи были добавлены в Control Hub.

Перед созданием учетных записей пользователей в первый раз создайте период обучения.

Вы можете создать учетные записи пользователей путем загрузки файла CSV.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

В меню Управление пользователями щелкните Шаблон в формате CSV, чтобы скачать файл шаблона.

3

В файле CSV обязательно заполните поля Имя, Фамилия, Электронная почта и Роль.

4

Щелкните + Импорт пользователей и выберите файл CSV.

5

(Необязательно) Установите флажок Отправить приветственное электронное сообщение новым инструкторам.

6

Щелкните Загрузить.

Учетные записи пользователей создаются после загрузки файла.
7

Проверьте состояние импорта файла в разделе История импорта.

  • Если отображается состояние ЗАВЕРШЕНО, то учетные записи пользователей были созданы успешно.
  • Если отображается состояние ОШИБКА CSV, то скачайте список ошибок файла, чтобы просмотреть и исправить ошибки. Затем импортируйте файл CSV еще раз.
  • Если отображается состояние ОШИБКА ПЕРЕНОСА, то проверьте файл CSV на соответствие заголовков шаблону CSV, а затем снова загрузите файл CSV.

Дальнейшие действия

После создания учетных записей пользователей необходимо зарегистрировать обучающихся и инструкторов на курсы или добавить дополнительных администраторов на веб-сайт Webex Classrooms.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите к разделу Управление пользователями и выберите вкладку Пользователи.

3

В поле Поиск пользователей введите адрес электронной почты или имя пользователя и щелкните по значку увеличительного стекла либо выберите пользователя из списка.

Для редактирования или обновления какой-либо имеющейся информации о пользователях, которую вы импортировали при предыдущей загрузке файла CSV, необходимо загрузить новый файл с информацией о пользователях. Для идентификации обновленной информации, включенной в новый файл, используется адрес электронной почты пользователя. Если какие-либо значения являются пустыми или отсутствуют в файле CSV, то они не будут обновлены.

Существуют ограничения в отношении изменений, которые можно внести в роли пользователей из файла CSV. Роли, которые можно изменить, представлены в таблице ниже.

Существующая роль

Новая роль

Разрешено

Администратор

Преподаватель

Да

Администратор

Учащийся

Нет

Преподаватель

Администратор

Да

Преподаватель

Учащийся

Нет

Учащийся

Администратор

Нет

Учащийся

Преподаватель

Нет

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

В меню Управление пользователями щелкните Шаблон в формате CSV, чтобы скачать файл шаблона.

3

В файле CSV заполните поля Имя, Фамилия, Электронная почта и Роль для тех пользователей, которых вы желаете обновить.

4

Щелкните Импорт пользователей, выберите файл CSV и щелкните Загрузить.

1

Выберите вкладку Настройки в меню заголовка.

2

Перейдите к разделу Управление пользователями и выберите вкладку Пользователи.

3

В поле Поиск пользователей введите адрес электронной почты или имя пользователя и щелкните по значку увеличительного стекла либо выберите пользователя из списка.

4

Нажмите кнопку Удалить.

При удалении пользователя происходит его удаление изо всех курсов и с вашего веб-сайта Webex Classrooms.

Курсы

После добавления периода обучения можно создать информацию о курсах и зарегистрировать инструкторов на курсах. Инструкторы также могут создавать собственные курсы после первого входа на веб-сайт Webex Classrooms.

1

Выберите пиктограмму + в меню заголовка.

2

Выберите период обучения для курса, а затем введите название, идентификатор и описание курса.

3

Создатель курса автоматически регистрируется в качестве инструктора курса. Чтобы добавить дополнительных инструкторов, введите в поле адреса электронной почты инструкторов.

4

Чтобы отправить инструкторам сообщение электронной почты с уведомлением о добавлении инструкторов для курса, установите флажок Уведомить инструкторов по электронной почте.

5

Нажмите кнопку Создать курс.

Дальнейшие действия

После создания курса вы можете редактировать курс или инструктора курса в любое время, выбрав пиктограмму карандаша в разделе О курсе.

Если курс имеет хотя бы одного инструктора, кроме вас, то вы можете удалить себя из списка инструкторов курса. Если вы удалите себя из курса, то все существующие совещания и записи, созданные вами в курсе, будут удалены.

После создания курса можно зарегистрировать учащихся.

1

Выберите вкладку Главная в меню заголовка.

2

Выберите период обучения в меню Курсы.

3

Выберите курс, на который необходимо зарегистрировать учащихся.

4

Щелкните пиктограмму карандаша рядом с учащимися, которых необходимо зарегистрировать, и введите их имя и адрес электронной почты.

Если у зарегистрированного учащегося имеется учетная запись Webex Classrooms, его адрес электронной почты будет отображаться в списке адресов электронной почты учащихся.

Если адрес электронной почты учащегося не отображается, то он уже добавлен в Webex Classrooms и зарегистрирован на курсе.

5

Чтобы отправить учащимся сообщение электронной почты с уведомлением об их регистрации на курсе, установите флажок Уведомить учащихся о регистрации на курсе по электронной почте.

После регистрации пользователей на курсах учащиеся и инструкторы смогут на главной странице просматривать курсы, на которые они зарегистрированы.

1

Выберите вкладку Главная в меню заголовка.

2

В меню Курсы выберите период обучения необходимого курса.

3

Выберите курс, который необходимо удалить.

4

Щелкните пиктограмму карандаша в разделе О курсе, а затем щелкните Удалить курс.

После удаления курса все совещания, часы работы, записи и информация о посещении будут удалены, и курс более не будет виден инструкторам и учащимся Webex Classrooms.

Если другие инструкторы также зарегистрировались на курс, их совещания будут удалены только из Webex Classrooms. Кроме того, они будут должны удалить свои совещания на веб-сайте Webex.