Vytvoření nového prostoru

Sdílejte soubor z boxu do webexu a vytvořte jedno místo pro spolupráci zúčastněných stran, které obsahuje plán schůzky, relevantní zprávy a soubory.

1

Přihlaste se k boxu.

2

Vyberte soubor, pro který chcete vytvořit nové místo.

3

Na bočním panelu klepněte na tlačítko Sdílet ve webexu.

4

Vyberte Sdílet v prostoru > Vytvořte nový prostor.

5

(Nepovinné) Změňte název mezery.

6

Pozvěte všechny spolupracovníky nebo ze seznamu vyberte Lidé jednotlivě.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

7

Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem– Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu a také omezit přístup ke stažení a/nebo náhledu pro prohlížeče odkazů.
  • Lidé s vaší společností – K odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu Box (Starter a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu, která odpovídá doméně registrované uBoxu pro účet, který odkaz vytvořil. Pokud je například acme.com váš účet registrovanou doménou, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou acme.com na adrese acme.com k tomuto typu odkazu. Lidé, kteří se neshodují s doménou uvedenou ve vašem účtu, nemohou získat přístup k odkazu.
  • Pouze pozvanílidé – k obsahu mají přístup pouze pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale pomocí sdíleného odkazu se mohou snadno nasměrovat na určitý soubor nebo složku.

 

Možnosti propojení jednotlivých souborů a/nebo složek můžete nastavit vlastníkem, veškerým vlastněým obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda nastavení, které zvolíte, umožňuje přístup k souboru osobě, se kterou soubor sdílíte. V opačném případě se zamýšlenému příjemci zobrazí chyba, když klikne na odkaz.

8

(Nepovinné) Přidejte popis prostoru.

9

Klepněte na tlačítko Vytvořit nový prostor.

Sdílení v prostoru

Při sdílení souboru z boxu do webexu můžete buď vytvořit nový prostor, do které chcete sdílet, nebo si vybrat ze seznamu existujících prostorů, na které se podílíte.

1

Přihlaste se k boxu.

2

Vyberte soubor, který chcete sdílet v prostoru.

3

Na bočním panelu klepněte na tlačítko Sdílet ve webexu.

4

Začněte psát název mezery a vyberte existující mezeru z rozevíracího seznamu.


 

Prostory s omezeními rolí mohou bránit sdílení souborů.

5

Klepnutím na ikonu Účastníci ověřte příjemce a klepněte na tlačítko Sdílet.

Zahájit schůzku

Sdílejte dokument a pozvěte spolupracovníky, aby začali živou diskusi, aniž byste museli přepínat aplikace.

1

Přihlaste se k boxu.

2

Vyberte soubor, pro který chcete zahájit schůzku.

3

Klepněte z postranního panelu.


 

Kliknutím na Otevřít Webex v dialogovém okně spusťte aplikaci.

4

Vyberte Zahájit schůzku.

5

Pozvěte všechny spolupracovníky nebo je vyberte jednotlivě ze seznamu.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

6

Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem– Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu a také omezit přístup ke stažení a/nebo náhledu pro prohlížeče odkazů.

    Sdílené odkazy chráněné heslem jsou k dispozici pro všechny placené uživatelské účty Box.

  • Lidé s vaší společností – K odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu Box (Starter a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu, která odpovídá doméně registrované uBoxu pro účet, který odkaz vytvořil. Pokud je například acme.com váš účet registrovanou doménou, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou acme.com na adrese acme.com k tomuto typu odkazu. Lidé, kteří se neshodují s doménou uvedenou ve vašem účtu, nemohou získat přístup k odkazu.
  • Pouze pozvanílidé – k obsahu mají přístup pouze pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale pomocí sdíleného odkazu se mohou snadno nasměrovat na určitý soubor nebo složku.

 

Možnosti propojení jednotlivých souborů a/nebo složek můžete nastavit vlastníkem, veškerým vlastněým obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda nastavení, které zvolíte, umožňuje přístup k souboru osobě, se kterou soubor sdílíte. V opačném případě se zamýšlenému příjemci zobrazí chyba, když klikne na odkaz.

7

Kliknutím na Zahájit schůzku odešlete pozvánky a spustíte schůzku.

Naplánovat schůzku

Sdílejte soubor a naplánte budoucí schůzku s příslušnými zúčastněnými stranami z jednoho okna. Minimalizujte úsilí na vaší konci a podpožaďte přípravu na jejich.

1

Přihlaste se k boxu.

2

Vyberte soubor, pro který chcete naplánovat schůzku.

3

Na bočním panelu klepněte na tlačítko Sdílet ve webexu.


 

Kliknutím na Otevřít Webex v dialogovém okně spusťte aplikaci.

4

Vyberte Naplánovat schůzku.


 

Nadcházející schůzky se zobrazí v dolní části obrazovky sdílení.

5

Pozvěte všechny spolupracovníky nebo je vyberte jednotlivě ze seznamu.


 

Chcete-li přidat nové spolupracovníky e-mailem, ověřte, zda jsou v následujícím kroku definována správná oprávnění.

6

Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

  • Kdokoli s odkazem– Kdokoli s odkazem má přístup k položce a není vyžadován žádný účet Box. Pro větší zabezpečení můžete také nastavit heslo nebo vypršení platnosti odkazu a také omezit přístup ke stažení a/nebo náhledu pro prohlížeče odkazů.
  • Lidé s vaší společností – K odkazu mají přístup pouze lidé, kteří jsou spravováni na účtu Box (Starter a vyšší) nebo mají e-mailovou adresu, která odpovídá doméně registrované uBoxu pro účet, který odkaz vytvořil. Pokud je například acme.com váš účet registrovanou doménou, mohou k tomuto typu odkazu přistupovat všichni členové spravovaného účtu s e-mailovou acme.com na adrese acme.com k tomuto typu odkazu. Lidé, kteří se neshodují s doménou uvedenou ve vašem účtu, nemohou získat přístup k odkazu.
  • Pouze pozvanílidé – k obsahu mají přístup pouze pozvaní do složky nebo souboru. Spolupracovníci již mají přístup ke svému obsahu, ale pomocí sdíleného odkazu se mohou snadno nasměrovat na určitý soubor nebo složku.

 

Možnosti propojení jednotlivých souborů a/nebo složek můžete nastavit vlastníkem, veškerým vlastněým obsahem nebo správcem celé společnosti. Ověřte také, zda nastavení, které zvolíte, umožňuje přístup k souboru osobě, se kterou soubor sdílíte. V opačném případě se zamýšlenému příjemci zobrazí chyba, když klikne na odkaz.

7

(Nepovinné) Změňte heslo schůzky.

8

Kliknutím na Plán potvrďte a odešlete pozvánky.

Vypuštění prostoru

Zobrazení prostorů Webex přidružených k určitému dokumentu.

1

Přihlaste se k boxu.

2

Vyberte soubor, ke který se chcete připojit, nebo spusťte místo.

3

Na bočním panelu klepněte na tlačítko Sdílet ve webexu.

4

V části Sdílené vprostorech klikněte na prostor, který chcete spustit.


 

Kliknutím na Otevřít Webex v dialogovém okně spusťte aplikaci.

Připojit se ke schůzce

V nabídce sdílení si můžete pro zobrazit seznam nadcházejících schůzek na den a dokonce se připojit k jedné, která začíná brzy – aniž byste museli opustit Box.

1

Přihlaste se k boxu.

2

V náhledu souborů klepněte na tlačítko Sdílet ve webexu na bočním panelu.

3

Kliknutím na Připojit spusťte nadcházející schůzku, která se chystá začít.


 

Kliknutím na Otevřít Webex v dialogovém okně spusťte aplikaci.