Crearea unui spațiu nou

Partajați un fișier din Box în Webex și creați un spațiu pentru ca părțile interesate să colaboreze, care conține un program de întâlnire, mesaje relevante și fișiere.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați fișierul pentru care doriți să creați un spațiu nou.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală .

4

Selectați Partajare într-un spațiu > Creați un spațiu nou .

5

(Opțional) Modificați numele spațiului.

6

Invitați toți colaboratorii sau selectați Persoane individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

7

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.
  • Persoanele cu companiadvs.- Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu listat în contul tău nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate – Numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pentru tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

8

(Opțional) Adăugați o descriere pentru spațiu.

9

Faceți clic pe Creare spațiu nou.

Partajarea într-un spațiu

Atunci când partajați un fișier de la Box la Webex, puteți fie să creați un spațiu nou în care să partajați, fie să alegeți dintr-o listă de spații existente la care participați.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați fișierul pe care doriți să îl partajați într-un spațiu.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală .

4

Începeți să tastați un nume de spațiu și selectați un spațiu existent din lista verticală.


 

Spațiile cu restricții de rol vă pot împiedica capacitatea de a partaja fișiere.

5

Faceți clic pe pictograma Participanți pentru a verifica destinatarii, apoi faceți clic pe Partajare.

Inițiați o întâlnire

Partajați un document și invitați colaboratorii să înceapă o discuție în direct, fără a comuta măcar între aplicații.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să începeți o întâlnire.

3

Faceți clic din bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Începeți o întâlnire.

5

Invitați toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.

    Linkurile partajate protejate prin parolă sunt disponibile pentru toate conturile de utilizator Box plătite.

  • Persoanele cu companiadvs.- Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu listat în contul tău nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate – Numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pentru tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

Faceți clic pe Începeți întâlnirea pentru a trimite invitații și a lansa întâlnirea.

Programeazăarea ounei întâlnirei

Partajați un fișier și programați o întâlnire viitoare cu părțile interesate relevante dintr-o singură fereastră. Minimizați efortul la sfârșitul vostru și încurajați pregătirea pe a lor.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să programați o întâlnire.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală .


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Programare întâlnire.


 

Întâlnirile viitoare sunt afișate în partea de jos a ecranului de partajare.

5

Invitați toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.
  • Persoanele cu companiadvs.- Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu listat în contul tău nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate – Numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pentru tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

(Opțional) Modificați parola întâlnirii.

8

Apasă pe Programează pentru a confirma și a trimite invitațiile.

Lansați un spațiu

Vizualizați spațiile Webex asociate cu un anumit document.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier la care doriți să vă asociați sau pentru care doriți să lansați un spațiu.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală .

4

Sub Partajat în spații , faceți clic pe spațiul pe care doriți să îllansați.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Participați la o întâlnire

Din meniul de partajare, puteți vedea o listă a întâlnirilor viitoare pentru o zi și chiar să vă asociați la una care începe în curând, fără a fi nevoie să părăsiți Box.

1

Conectați-vă la Box.

2

Din Previzualizare fișier, faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală .

3

Faceți clic pe Asociere pentru a lansa o întâlnire viitoare care urmează să înceapă.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.