Crear un nuevo espacio

Comparta un archivo de Box a Webex y cree un espacio para que las partes interesadas colaboren que contengan una planificación de la reunión, mensajes relevantes y archivos.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione el archivo para el que desea crear un espacio nuevo.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .

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Seleccione Compartir en un espacio > Cree un nuevo espacio.

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(Opcional) Cambie el nombre del espacio.

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Invite a todos los colaboradores o seleccione Personas de forma individual de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.

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A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con elenlace: cualquiera que lo haya vinculado puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga o el acceso de vista preliminar para los visores de enlaces.
  • Personas con su empresa: solo las personas que tienen una cuenta de Box (Inicial y superior) o que tienen una dirección de correo electrónico que coincide con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace pueden acceder alenlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personasinvitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o una carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando haga clic en el enlace.

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(Opcional) Agregar una descripción para el espacio.

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Haga clic en Crear nuevo espacio.

Compartir en un espacio

Al compartir un archivo de Box a Webex , puede crear un nuevo espacio para compartir en o elegir de una lista de los espacios existentes en los que participa.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione el archivo que desea compartir en un espacio.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .

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Comience a escribir el nombre de un espacio y seleccione un espacio existente de la lista desplegable.


 

Los espacios con restricciones de función pueden impedir su capacidad para compartir archivos.

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Haga clic en el icono Participantes para verificar los destinatarios y, a continuación, haga clic en Compartir.

Iniciar una reunión

Compartir un documento e invitar a los colaboradores a iniciar un debate en directo, sin incluso cambiar de aplicación.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo para el que desea iniciar una reunión.

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Haga clic en en la barra lateral.


 

Haga clic en Abrir Webex en cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

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Seleccione Iniciar unareunión.

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Invitar a todos los colaboradores o seleccionarlos individualmente de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.

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A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con elenlace: cualquiera que lo haya vinculado puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga o el acceso de vista preliminar para los visores de enlaces.

    Los enlaces compartidos protegidos por contraseña están disponibles para todas las cuentas de usuario pagas de Box.

  • Personas con su empresa: solo las personas que tienen una cuenta de Box (Inicial y superior) o que tienen una dirección de correo electrónico que coincide con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace pueden acceder alenlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personasinvitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o una carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando haga clic en el enlace.

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Haga clic en Iniciar reunión para enviar invitaciones e iniciar su reunión.

Planificar una reunión

Comparta un archivo y plani configuración de una reunión futura con partes interesadas relevantes desde una ventana. Minimice el esfuerzo al final y fomente la preparación de los suyos.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo para el que desee planificar una reunión.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .


 

Haga clic en Abrir Webex en cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

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Seleccione Planificar unareunión.


 

Sus próximas reuniones se muestran en la parte inferior de la pantalla para compartir.

5

Invitar a todos los colaboradores o seleccionarlos individualmente de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.

6

A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con elenlace: cualquiera que lo haya vinculado puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga o el acceso de vista preliminar para los visores de enlaces.
  • Personas con su empresa: solo las personas que tienen una cuenta de Box (Inicial y superior) o que tienen una dirección de correo electrónico que coincide con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace pueden acceder alenlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personasinvitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o una carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando haga clic en el enlace.

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(Opcional) Cambie la contraseña de la reunión.

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Haga clic en Planificar para confirmar y enviar sus invitaciones.

Iniciar un espacio

Ver los espacios de Webex asociados con un documento específico.

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Inicie sesión en Box.

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Seleccione un archivo para el que desea entrar o para el que desea iniciar un espacio.

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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .

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En Compartido en espacios , haga clic en el espacio que deseainiciar.


 

Haga clic en Abrir Webex en cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Entrar a una reunión

En el menú Compartir, puede ver una lista de sus próximas reuniones para el día e incluso entrar a una que se inicie pronto, sin tener que abandonar Box.

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Inicie sesión en Box.

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Desde la vista preliminar del archivo, haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .

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Haga clic en Entrar para iniciar una reunión próxima que está por iniciarse.


 

Haga clic en Abrir Webex en cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.