Opprette et nytt Space

Del en fil fra Box til Webex, og opprett ett område der interessenter kan samarbeide som inneholder en møteplan, relevante meldinger og filer.

1

Logg på Box.

2

Merk filen du vil opprette et nytt Space for.

3

Klikk Del i Webex fra Sidepanel.

4

Velg Del på et Space > Opprett et nytt Space .

5

(Valgfritt) Endre Space-navnet.

6

Inviter alle samarbeidspartnere, eller velg Personer enkeltvis fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

7

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen– Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto kreves. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløp for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisere.
  • Personer i firmaet– Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle medlemmer av administrerte kontoer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Bare inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet, men kan enkelt lede hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativene for enkeltfiler og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feilmelding når de klikker koblingen.

8

(Valgfritt) Legg til en beskrivelse av mellomrommet.

9

Klikk Opprett nytt space.

Dele på et Space

Når du deler en fil fra Boks til Webex, kan du enten opprette et nytt Space å dele med, eller velge fra en liste over eksisterende Spaces du deltar i.

1

Logg på Box.

2

Velg filen du vil dele på et Space.

3

Klikk Del i Webex fra Sidepanel.

4

Begynn å skrive inn et mellomromsnavn, og velg et eksisterende space fra rullegardinlisten.


 

Spaces med rollebegrensninger kan hindre deg i å dele filer.

5

Klikk Deltakere -ikonet for å bekrefte mottakerne, og klikk deretter Del.

Start et møte

Del et dokument og inviter samarbeidspartnerne til å starte en direkte diskusjon uten engang å bytte apper.

1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil starte et møte for.

3

Klikk fra Sidepanel.


 

Klikk Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

4

Velg Start et møte.

5

Inviter alle samarbeidspartnere, eller velg dem enkeltvis fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen– Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto kreves. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløp for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisere.

    Passordbeskyttede delte koblinger er tilgjengelige for alle betalte Box-brukerkontoer.

  • Personer i firmaet– Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle medlemmer av administrerte kontoer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Bare inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet, men kan enkelt lede hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativene for enkeltfiler og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feilmelding når de klikker koblingen.

7

Klikk Start møte for å sende invitasjoner og starte møtet.

Planlegge et møte

Del en fil og planlegg et fremtidig møte med relevante interessenter fra ett vindu. Minimer innsatsen på slutten og oppmuntre til forberedelse på deres.

1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil planlegge et møte for.

3

Klikk Del i Webex fra Sidepanel.


 

Klikk Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

4

Velg Planlegg et møte.


 

De kommende møtene vises nederst på delingsskjermen.

5

Inviter alle samarbeidspartnere, eller velg dem enkeltvis fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen– Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto kreves. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløp for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisere.
  • Personer i firmaet– Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle medlemmer av administrerte kontoer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Bare inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet, men kan enkelt lede hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativene for enkeltfiler og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feilmelding når de klikker koblingen.

7

(Valgfritt) Endre møtepassordet.

8

Klikk Planlegg for å bekrefte og sende invitasjonene.

Start et Space

Vis Webex-områder som er knyttet til et bestemt dokument.

1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil bli med i, eller start et Space for.

3

Klikk Del i Webex fra Sidepanel.

4

Velg området du vil starte, under Delt i Spaces.


 

Klikk Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

Bli med i et møte

Fra Deling-menyen kan du se en liste over kommende møter for dagen og til og med bli med på et som starter snart – uten å måtte forlate Box.

1

Logg på Box.

2

Klikk Del i Webex fra Sidepanel i filforhåndsvisning.

3

Klikk Bli med for å starte et kommende møte som er i ferd med å starte.


 

Klikk Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.