Criar um Novo Espaço

Compartilhe um arquivo da Box com a Webex e crie um espaço para que as partes interessadas colaborem que contenha uma agenda de reuniões, mensagens relevantes e arquivos.

1

Entrar na Caixa.

2

Selecione o arquivo para o que você deseja criar um novo espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral .

4

Selecione Compartilhar em um Espaço > Criar um novo espaço .

5

(Opcional) Altere o nome do Espaço.

6

Convide Todos os colaboradores ou selecione Pessoas individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

7

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.
  • Pessoas com a sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.

8

(Opcional) Adicione uma Descrição ao espaço.

9

Clique em Criar Novo Espaço.

Compartilhar em um espaço

Ao compartilhar um arquivo do Box para Webex, você pode criar um novo espaço para compartilhar ou escolher de uma lista de espaços existentes dos quais você participa.

1

Entrar na Caixa.

2

Selecione o arquivo que você deseja compartilhar em um espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral .

4

Comece a digitar o nome de um espaço e selecione um espaço existente na lista drop-down.


 

Espaços com restrições de função podem impedir a sua capacidade de compartilhar arquivos.

5

Clique no ícone Participantes para verificar os destinatários e, em seguida, em Compartilhar.

Iniciar uma reunião

Compartilhe um documento e convide os colaboradores para iniciar uma discussão ao vivo, sem até mesmo trocar aplicativos.

1

Entrar na Caixa.

2

Selecione um arquivo para o onde você deseja iniciar uma reunião.

3

Clique na barra lateral.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo iniciar o aplicativo.

4

Selecione Iniciar uma reunião.

5

Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.

    Links compartilhados protegidos por senha estão disponíveis para todas as contas de usuários Box pagas.

  • Pessoas com a sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.

7

Clique em Iniciar reunião para enviar convites e iniciar a reunião.

Agendar uma reunião

Compartilhe um arquivo e agende uma reunião futura com as partes interessadas relevantes a partir de uma janela. Minimize os esforços no seu final e incentive a preparação na equipe.

1

Entrar na Caixa.

2

Selecione um arquivo para o que você deseja agendar uma reunião.

3

Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral .


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo iniciar o aplicativo.

4

Selecione Agendar uma reunião.


 

Suas próximas reuniões serão exibidas na parte inferior da tela de compartilhamento.

5

Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.
  • Pessoas com a sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.

7

(Opcional) Altere a senha da reunião.

8

Clique em Agendar para confirmar e enviar seus convites.

Iniciar um espaço

Visualizar espaços Webex associados a um documento específico.

1

Entrar na Caixa.

2

Selecione um arquivo para o que você deseja participar ou iniciar um espaço.

3

Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral .

4

Em Compartilhados emespaços , clique no espaço que você deseja iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo iniciar o aplicativo.

Entrar em uma reunião

No menu compartilhar, você pode ver uma lista de suas próximas reuniões por dia e até mesmo entrar em uma que começa em breve — sem precisar sair da caixa.

1

Entrar na Caixa.

2

Na pré-visualização do arquivo, clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.

3

Clique em Entrar para iniciar uma reunião futura que está prestes a iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo iniciar o aplicativo.