Создание нового пространства

Предоставьте совместный доступ к файлу из Box в Webex и создайте пространство для совместной работы заинтересованных сторон, которое содержит график совещаний, актуальные сообщения и файлы.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо создать новое пространство.

3

Щелкните Share in Webex (Предоставить совместный доступ в Webex) на боковой панели.

4

Выберите Share in a Space (Предоставить совместный доступ в пространстве) > Create a new space (Создать новое пространство).

5

(Необязательно) Измените название пространства в поле Space name (Название пространства).

6

Пригласите всех участников, выполняющих совместную работу, нажав All collaborators (Все участники, выполняющие совместную работу), или выберите отдельных пользователей из списка, нажав People (Пользователи).


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

7

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.
  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку соответствующий получатель получит сообщение об ошибке.

8

(Необязательно) Добавьте описание пространства.

9

Щелкните Создать новый источник.

Совместный доступ в пространстве

При предоставлении совместного доступа к файлу из Box в Webex можно создать новое пространство для совместного доступа или же выбрать из списка существующих пространств, участником которых вы являетесь.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, к которому необходимо предоставить совместный доступ в пространстве.

3

Щелкните Share in Webex (Предоставить совместный доступ в Webex) на боковой панели.

4

Начните вводить название пространства и выберите существующее пространство из раскрывающегося списка.


 

Если в пространстве установлены ограничения в отношении ролей, возможность предоставлять совместный доступ к файлам может отсутствовать.

5

Щелкните пиктограмму списка участников, чтобы проверить список получателей, затем щелкните Share (Предоставить совместный доступ).

Начало совещания

Начните обсуждение в прямом эфире и пригласите участников совместной работы без переключения приложений.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо начать совещание.

3

Щелкните на боковой панели.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

4

Нажмите Начать совещание.

5

Пригласите всех участников совместной работы или выберите их из списка по отдельности.


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

6

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.

    Ссылки для совместного доступа, защищенные паролем, доступны для всех платных учетных записей пользователей Box.

  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку соответствующий получатель получит сообщение об ошибке.

7

Щелкните Начать совещание, чтобы отправить приглашения и запустить совещание.

Планирование совещания

Предоставляйте совместный доступ к файлу и планируйте будущие совещания с заинтересованными лицами в одном окне. Сведите к минимуму усилия со своей стороны и поощряйте подготовку заинтересованных лиц.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо запланировать совещание.

3

Щелкните Share in Webex (Предоставить совместный доступ в Webex) на боковой панели.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

4

Выберите Запланировать совещание.


 

Предстоящие совещания отображаются в нижней части экрана совместной работы.

5

Пригласите всех участников совместной работы или выберите их из списка по отдельности.


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

6

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.
  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку соответствующий получатель получит сообщение об ошибке.

7

(Необязательно) Измените пароль совещания.

8

Щелкните Запланировать, чтобы подтвердить и отправить приглашения.

Запустить пространство

Просматривайте пространства Webex, связанные с определенным документом.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого вы хотите присоединиться к пространству или запустить пространство.

3

Щелкните Share in Webex (Предоставить совместный доступ в Webex) на боковой панели.

4

В окне Совместный доступ в пространствах выберите пространство, которые вы хотите запустить.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

Присоединение к совещанию

В меню "Совместный участие" вы можете просмотреть список предстоящих совещаний на день и даже присоединиться к совещанию, которое скоро начнется, без необходимости выходить из Box.

1

Войдите в Box.

2

В окне File Preview (Предпросмотр файла) щелкните Share in Webex (Предоставить совместный доступ в Webex) на боковой панели.

3

Щелкните Join (Присоединиться), чтобы запустить предстоящее совещание, которое должно начаться.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.