POMEMBNO: Cisco Webex napoveduje ukinitev integracije Webex in Box. Ta integracija ne bo več podprta in nove namestitve po 30. aprilu 2024 ne bodo več mogoče. Če je integracija za uporabnika že omogočena, bi morala delovati do 31. julija 2024.

 
Sposobnost za delite in si oglejte datoteke Box v aplikaciji Webex z uporabo sponke za papir to obvestilo ne vpliva in bo še naprej podprto.

Če je skrbnik vašega spletnega mesta omogočil integracije za vaš račun Box, lahko začnete, načrtujete in se pridružite Aplikacija Webex Sestanki v osebni sobi s sodelavci pri skupni rabi datoteke Box.

Začnite sestanek

Delite dokument in povabite sodelavce, da začnejo razpravo v živo, ne da bi sploh zamenjali aplikacijo.
1

Prijavite se v Box.

2

Izberite datoteko, ki jo želite Začnite sestanek za.

3

Kliknite Iz Stranska vrstica.


 

Kliknite Odprite Webex v pogovornem oknu za zagon aplikacije.

4

Izberite Začnite sestanek.

5

Povabi Vsi sodelavci ali jih izberite posamično s seznama.


 

Če želite dodati nove sodelavce po e-pošti, preverite, ali so v naslednjem koraku določena pravilna dovoljenja.

6

Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo— Vsak s povezavo lahko dostopa do elementa in račun Box ni potreben. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za ogledovalce povezav.

    Z geslom zaščitene skupne povezave so na voljo vsem plačljivim uporabniškim računom Box.

  • Ljudje v vaši družbi—Do povezave lahko dostopajo samo ljudje, ki se upravljajo v računu Box (Starter in novejši) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano pri Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Na primer, če je acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com, dostopajo do te vrste povezave. Ljudje, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljeni— Do vsebine lahko dostopajo samo osebe, ki so povabljene v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar se lahko preprosto usmerijo drug drugega na določeno datoteko ali mapo prek povezave v skupni rabi.

 

Možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape lahko nastavite lastnik, za celotno vsebino v lasti ali skrbnik za celotno podjetje. Preverite tudi, ali nastavitev, ki jo izberete, omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. Sicer pa vaš predvideni prejemnik prejme napako ko kliknejo na povezavo.

7

Kliknite Začni sestanek za pošiljanje povabil in začetek srečanja.

Načrtujte sestanek

Delite datoteko in načrtujte prihodnji sestanek z ustreznimi deležniki iz enega okna. Zmanjšajte napor na vaši strani in spodbudite pripravo na njihovi strani.
1

Prijavite se v Box.

2

Izberite datoteko, za katero želite načrtovati sestanek.

3

Kliknite Delite v Webexu Iz Stranska vrstica.


 

Kliknite Odprite Webex v pogovornem oknu za zagon aplikacije.

4

Izberite Načrtujte sestanek.


 

Vaši prihajajoči sestanki so prikazani na dnu zaslona za skupno rabo.

5

Povabi Vsi sodelavci ali jih izberite posamično s seznama.


 

Če želite dodati nove sodelavce po e-pošti, preverite, ali so v naslednjem koraku določena pravilna dovoljenja.

6

Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo— Vsak s povezavo lahko dostopa do elementa in račun Box ni potreben. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za ogledovalce povezav.
  • Ljudje v vaši družbi—Do povezave lahko dostopajo samo ljudje, ki se upravljajo v računu Box (Starter in novejši) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano pri Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Na primer, če je acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com, dostopajo do te vrste povezave. Ljudje, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljeni— Do vsebine lahko dostopajo samo osebe, ki so povabljene v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar se lahko preprosto usmerijo drug drugega na določeno datoteko ali mapo prek povezave v skupni rabi.

 

Možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape lahko nastavite lastnik, za celotno vsebino v lasti ali skrbnik za celotno podjetje. Preverite tudi, ali nastavitev, ki jo izberete, omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. Sicer pa vaš predvideni prejemnik prejme napako ko kliknejo na povezavo.

7

(Izbirno) Spremenite Geslo za sestanek.

8

Kliknite Razpored za potrditev in pošiljanje povabil.

Pridružite se srečanju

V meniju za skupno rabo si lahko ogledate seznam prihajajočih sestankov za ta dan in se celo pridružite tistemu, ki se kmalu začne – ne da bi morali zapustiti Box.

1

Prijavite se v Box.

2

V predogledu datoteke kliknite Delite v Webexu Iz Stranska vrstica.

3

Kliknite Pridruži se za zagon Prihajajoče srečanje to se bo kmalu začelo.


 

Kliknite Odprite Webex v pogovornem oknu za zagon aplikacije.

Če je skrbnik vašega mesta omogočil integracije za vaš račun Box, lahko datoteko Box delite z a Aplikacija Webex prostora. Enostaven dostop do datoteke v Vsebina zavihek prostora, kadar koli ga potrebujete.

Ustvari nov prostor

Delite datoteko iz Boxa v Aplikacija Webex in ustvarite en prostor za sodelovanje zainteresiranih strani, ki vsebuje razpored srečanj, ustrezna sporočila in datoteke.
1

Prijavite se v Box.

2

Izberite datoteko, za katero želite ustvariti nov prostor.

3

Kliknite Delite v WebexuIz Stranska vrstica.

4

Izberite Delite v prostoru > Ustvari nov prostor.

5

(Izbirno) Spremenite Ime prostora.

6

Povabi Vsi sodelavci ali izberite Ljudje posamično s seznama.


 

Če želite dodati nove sodelavce po e-pošti, preverite, ali so v naslednjem koraku določena pravilna dovoljenja.

7

Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo— Vsak s povezavo lahko dostopa do elementa in račun Box ni potreben. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za ogledovalce povezav.
  • Ljudje v vaši družbi—Do povezave lahko dostopajo samo ljudje, ki se upravljajo v računu Box (Starter in novejši) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano pri Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Na primer, če je acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com, dostopajo do te vrste povezave. Ljudje, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljeni— Do vsebine lahko dostopajo samo osebe, ki so povabljene v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar se lahko preprosto usmerijo drug drugega na določeno datoteko ali mapo prek povezave v skupni rabi.

 

Možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape lahko nastavite lastnik, za celotno vsebino v lasti ali skrbnik za celotno podjetje. Preverite tudi, ali nastavitev, ki jo izberete, omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. Sicer pa vaš predvideni prejemnik prejme napako ko kliknejo na povezavo.

8

(Izbirno) Dodajte a Opis za prostor.

9

Kliknite Ustvari nov prostor.

Zaženi prostor

Pogled Aplikacija Webex prostore, povezane z določenim dokumentom.
1

Prijavite se v Box.

2

Izberite datoteko, ki se ji želite pridružiti, ali zaženite prostor.

3

Kliknite Delite v Webexu Iz Stranska vrstica.

4

Spodaj Deljeno v prostorih, kliknite prostor, ki ga želite zagnati.


 

Kliknite Odprite Webex v pogovornem oknu za zagon aplikacije.

Delite v prostoru

Ko delite datoteko iz Boxa na Aplikacija Webex, lahko ustvarite nov prostor za skupno rabo ali izberete s seznama obstoječih prostorov, v katerih sodelujete.

1

Prijavite se v Box.

2

Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo v prostoru.

3

Kliknite Delite v Webexu Iz Stranska vrstica.

4

Začnite vnašati ime prostora in v spustnem meniju izberite obstoječi prostor.


 

Prostori z omejitvami vlog vam lahko preprečijo skupno rabo datotek.

5

Kliknite na Udeleženci ikono, da preverite prejemnike, nato kliknite Deliti.