Creazione di un nuovo spazio

Condividere un file da Box a Webex e creare uno spazio per la collaborazione delle parti interessate contenente una pianificazione della riunione, messaggi e file relativi.

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Accedi a Box.

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Selezionare il file per il quale si desidera creare un nuovo spazio.

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Fare clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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Selezionare Condividi in uno spazio > Crea nuovo spazio .

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(Opzionale) Modificare il nome dello spazio.

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Invitare tutti i collaboratori o selezionare le persone singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori per e-mail, verificare che siano definite le autorizzazioni corrette nel punto seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento– Chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, è possibile anche impostare una password o una scadenza per il collegamento nonché limitare il download e/o l'accesso in anteprima per i visualizzatori dei collegamenti.
  • Persone con la propria società: solo le persone che sono gestite su un account Box (Starter e superiori) o che dispongono di un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato con Box per l'account che ha creato il collegamento, possono accedere alcollegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sull'account, tutti i membri dell'account gestiti con un indirizzo e-mail che terminano acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato nel proprio account non possono accedere al collegamento.
  • Solo personeinvitate: solo le persone invitate alla cartella o al file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono indirizzarsi facilmente l'un l'altro a un file o cartella specifici utilizzando il collegamento condiviso.

 

Le opzioni dei collegamenti possono essere impostate su singoli file e/o cartelle del proprietario, su tutto il contenuto appartenente all'azienda o dall'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui si sta condividendo il file. Altrimenti, il destinatario destinatario riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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(Opzionale) Aggiungere una descrizione per lo spazio.

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Fare clic su Create New Space (Crea nuovospazio).

Condivisione in uno spazio

Quando si condivide un file da Box a Webex , è possibile creare un nuovo spazio in cui eseguire la condivisione o sceglierne uno da un elenco di spazi esistenti a cui si partecipa.

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Accedi a Box.

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Selezionare il file che si desidera condividere in uno spazio.

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Fare clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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Iniziare a digitare il nome di uno spazio e selezionare uno spazio esistente dal menu a discesa.


 

Gli spazi con limitazioni del ruolo potrebbero impedire la condivisione dei file.

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Fare clic sull'icona Partecipanti per verificare i destinatari, quindi fare clic su Condividi .

Avvio di una riunione

Condividere un documento e invitare i collaboratori ad avviare una discussione in diretta, senza neanche passare tra le app.

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Accedi a Box.

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Selezionare un file per il quale si desidera avviare una riunione.

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Fare clic sulla barra laterale.


 

Fare clic su Apri Webex nel finestra di dialogo per avviare l'app.

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Selezionare Avvia una riunione.

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Invitare tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori per e-mail, verificare che siano definite le autorizzazioni corrette nel punto seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento– Chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, è possibile anche impostare una password o una scadenza per il collegamento nonché limitare il download e/o l'accesso in anteprima per i visualizzatori dei collegamenti.

    I collegamenti condivisi protetti da password sono disponibili per tutti gli account utente Box a pagamento.

  • Persone con la propria società: solo le persone che sono gestite su un account Box (Starter e superiori) o che dispongono di un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato con Box per l'account che ha creato il collegamento, possono accedere alcollegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sull'account, tutti i membri dell'account gestiti con un indirizzo e-mail che terminano acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato nel proprio account non possono accedere al collegamento.
  • Solo personeinvitate: solo le persone invitate alla cartella o al file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono indirizzarsi facilmente l'un l'altro a un file o cartella specifici utilizzando il collegamento condiviso.

 

Le opzioni dei collegamenti possono essere impostate su singoli file e/o cartelle del proprietario, su tutto il contenuto appartenente all'azienda o dall'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui si sta condividendo il file. Altrimenti, il destinatario destinatario riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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Fare clic su Avvia riunione per inviare gli inviti e avviare la riunione.

Pianificazione di una riunione

Condividere un file e pianificare una riunione futura con le relative parti interessate da una finestra. Ridurre al minimo l'impegno da parte propria e incoraggiare la preparazione per loro.

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Accedi a Box.

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Selezionare un file per il quale si desidera pianificare una riunione.

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Fare clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.


 

Fare clic su Apri Webex nel finestra di dialogo per avviare l'app.

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Selezionare Pianifica una riunione.


 

Le riunioni future vengono visualizzate nella parte inferiore dello schermo di condivisione.

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Invitare tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori per e-mail, verificare che siano definite le autorizzazioni corrette nel punto seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento– Chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, è possibile anche impostare una password o una scadenza per il collegamento nonché limitare il download e/o l'accesso in anteprima per i visualizzatori dei collegamenti.
  • Persone con la propria società: solo le persone che sono gestite su un account Box (Starter e superiori) o che dispongono di un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato con Box per l'account che ha creato il collegamento, possono accedere alcollegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sull'account, tutti i membri dell'account gestiti con un indirizzo e-mail che terminano acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato nel proprio account non possono accedere al collegamento.
  • Solo personeinvitate: solo le persone invitate alla cartella o al file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono indirizzarsi facilmente l'un l'altro a un file o cartella specifici utilizzando il collegamento condiviso.

 

Le opzioni dei collegamenti possono essere impostate su singoli file e/o cartelle del proprietario, su tutto il contenuto appartenente all'azienda o dall'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui si sta condividendo il file. Altrimenti, il destinatario destinatario riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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(Opzionale) Modificare la password della riunione.

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Fare clic su Pianifica per confermare e inviare gli inviti.

Avvia uno spazio

Visualizzare gli spazi Webex associati a un documento specifico.

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Accedi a Box.

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Selezionare un file per il quale si desidera accedere o avviare uno spazio.

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Fare clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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In Condivisi neglispazi, fare clic nello spazio che si desidera avviare.


 

Fare clic su Apri Webex nel finestra di dialogo per avviare l'app.

Accesso a una riunione

Dal menu di condivisione, è possibile visualizzare un elenco delle riunioni future per il giorno e persino accedere a una riunione che inizia presto, senza dover lasciare Box.

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Accedi a Box.

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Da Anteprima file, fare clic su Condividi in Webex dalla barra laterale .

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Fare clic su Partecipa per avviare una riunione futura che sta per iniziare.


 

Fare clic su Apri Webex nel finestra di dialogo per avviare l'app.