Neuen Bereich erstellen

Teilen Sie eine Datei von Box zu Webex und erstellen Sie einen Bereich für die Stakeholder, um zusammenzuarbeiten, der einen Meeting-Zeitplan, relevante Nachrichten und Dateien enthält.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie die Datei aus, für die Sie einen neuen Bereich erstellen möchten.

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Klicken Sie in Webex teilen in der Seitenleiste.

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Wählen Sie In einem Bereich teilen > Einen neuen Bereich erstellen aus.

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(Optional) Ändern Sie den Space-Namen.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie Einzelne aus der Liste.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer domäne entspricht, die mit Box für das Konto registriert ist, das den Link erstellt hat, können auf den Linkzugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne für Ihr Konto handelt, können alle Verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Bereich hinzu.

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Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen.

In einem Bereich freigeben

Wenn Sie eine Datei von Box in Webex teilen, können Sie entweder einen neuen Bereich für die Freigabe erstellen oder aus einer Liste bestehender Bereiche wählen, an denen Sie teilnehmen.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie die Datei aus, die Sie in einem Bereich teilen möchten.

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Klicken Sie in Webex teilen in der Seitenleiste.

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Geben Sie einen Namen für den Bereich ein, und wählen Sie aus der Dropdown-Dropdown-Option einen vorhandenen Bereich aus.


 

Bereiche mit Rollenbeschränkungen verhindern möglicherweise Ihre Fähigkeit, Dateien zu teilen.

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Klicken Sie auf das Teilnehmer-Symbol, um die Empfänger zu überprüfen, und klicken Sie dann auf Teilen.

Ein Meeting starten

Teilen Sie ein Dokument und laden Sie die Mitarbeiter ein, eine Live-Diskussion zu starten, ohne sogar zwischen Apps zu wechseln.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting starten möchten.

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Klicken Sie in der Seitenleisteauf .


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

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Wählen Sie Meeting startenaus.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.

    Passwortgeschützte geteilte Links stehen für alle Nutzer-Accounts des kostenpflichtigen Kästchens zur Verfügung.

  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer domäne entspricht, die mit Box für das Konto registriert ist, das den Link erstellt hat, können auf den Linkzugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne für Ihr Konto handelt, können alle Verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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Klicken Sie auf Meeting starten, um Einladungen zu senden und das Meeting zu starten.

Ansetzen eines Meetings

Teilen Sie eine Datei und planen Sie ein zukünftiges Meeting mit relevanten Stakeholdern aus einem Fenster. Minimieren Sie Ihren Aufwand und ermutigen Sie sie zur Vorbereitung.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting anwählen möchten.

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Klicken Sie in Webex teilen in der Seitenleiste.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

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Wählen Sie Ein Meeting anwählenaus.


 

Ihre anstehenden Meetings werden unten auf dem Bildschirm "Teilen" angezeigt.

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Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder, der diesen Linkhat: Jeder, der diesen Link hat, kann auf das Element zugreifen und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen mit Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die mit einem Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer domäne entspricht, die mit Box für das Konto registriert ist, das den Link erstellt hat, können auf den Linkzugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne für Ihr Konto handelt, können alle Verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen : Nur personen, die in den Ordner oder die Dateieingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle inhalte im Besitz des Eigentümers oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Ändern Sie das Meeting-Passwort.

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Klicken Sie auf Anplanen, um ihre Einladungen zu bestätigen und zu senden.

Bereich starten

Zeigen Sie Webex-Bereiche an, die einem bestimmten Dokument zugeordnet sind.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, der Sie beitreten möchten, oder starten Sie einen Bereich für .

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Klicken Sie in Webex teilen in der Seitenleiste.

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Klicken Sie unter In Spaces geteilt auf denBereich, den Sie starten möchten.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.

Einem Meeting beitreten

Im Menü Teilen können Sie eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings für den Tag anzeigen und sogar an einem meeting teilnehmen, das bald beginnt – ohne Box verlassen zu müssen.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Klicken Sie in der Dateivorschau in der Seitenleiste auf In Webex freigeben.

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Klicken Sie auf Beitreten, um ein anstehendes Meeting zu starten, das bald beginnen wird.


 

Klicken Sie im Fenster auf Webex Dialogfeld, um die App zu starten.