Opret et nyt rum

Del en fil fra Box til Webex, og opret et rum, hvor interessenter kan samarbejde, der indeholder en mødeplan, relevante meddelelser og filer.

1

Log ind på Box.

2

Vælg filen, du vil oprette et nyt rum for.

3

Klik på Del i Webex på sidepanelet.

4

Vælg Del i et rum> Opret et nyt rum.

5

(Valgfri) Skift navn på rum.

6

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg Personer individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

7

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når der klikkes på linket.

8

(Valgfri) Tilføj en beskrivelse for rummet.

9

Klik opret nyt rum.

Del i et rum

Når du deler en fil fra Box til Webex, kan du enten oprette et nyt rum, du vil dele til, eller vælge fra en liste over eksisterende rum, du deltager i.

1

Log ind på Box.

2

Vælg filen, du vil dele i et rum.

3

Klik på Del i Webex på sidepanelet.

4

Start med at skrive et rumnavn, og vælg et eksisterende rum fra rullemenuen.


 

Rum med rollebegrænsninger kan forhindre din evne til at dele filer.

5

Klik på ikonet Deltagere for at bekræfte modtagerne, og klik derefter på Del .

Start et møde

Del et dokument, og inviter samarbejdspartnere til at starte en live diskussion uden at skifte apps.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil starte et møde for.

3

Klik på på sidepanelet.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Start et møde.

5

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg dem individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.

    Adgangskodebeskyttede delte links er tilgængelige for alle betalte Box-brugerkonti.

  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når der klikkes på linket.

7

Klik på Start møde for at sende invitationer og starte dit møde.

Planlæg et møde

Del en fil, og planlæg et fremtidigt møde med relevante interessenter fra et vindue. Minimer indsats i din ende og opfordr dem til forberedelse.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil planlægge et møde for.

3

Klik på Del i Webex på sidepanelet.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Planlæg et møde.


 

Dine kommende møder vises nederst på delingsskærmen.

5

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg dem individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når der klikkes på linket.

7

(Valgfri) Skift mødeadgangskoden.

8

Klik Planlæg for at bekræfte og sende dine invitationer.

Start et rum

Vis Webex-rum, der er knyttet til et bestemt dokument.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil deltage i, eller start et rum for.

3

Klik på Del i Webex på sidepanelet.

4

Under Delte i rum skal du klikke på detrum, du vil starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

Deltag i et møde

Fra menuen Del kan du se en liste over dine kommende møder for dag og endda deltage i et, der starter snart - uden at du behøver forlade Box.

1

Log ind på Box.

2

Fra Forvisning af fil skal du klikke på Del i Webex fra sidepanelet.

3

Klik på Deltag for at starte et kommende møde, som er ved at starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.