建立新空間

從 Box 共用檔案至 Webex,並建立一個空間以供關係人協作,其中包含會議排程、相關訊息和檔案。

1

登入 Box。

2

選取您要為其建立新空間的檔案。

3

按一下在 Webex 中共用(位於側邊欄)。

4

選取 在空間中共用 > 建立新空間

5

(選用)變更空間名稱

6

邀請所有協作者,或從清單中單獨選取人員


 

若要透過電子郵件新增協作者,請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

7

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目,而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性,您還可以設定鏈結的密碼或過期日,以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。
  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶(入門者及更高人員)進行管理,或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域(用於建立鏈結的帳戶)相符合的人員,才能存取該鏈結。 例如,如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域,所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容,但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外,請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則,您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤

8

(可選)新增空間的說明

9

按一下建立新空間

在空間中共用

將 Box 中的檔案共用至 Webex 時,您可以建立要在其中共用檔案的新空間,或者從您參加的現有空間清單中選擇。

1

登入 Box。

2

選取您要在空間中共用的檔案。

3

按一下在 Webex 中共用(位於側邊欄)。

4

開始輸入空間名稱並從下拉清單中選取現有空間。


 

具有角色限制的空間可能會阻止您共用檔案。

5

按一下參加者圖示以驗證接收者,然後按一下共用

開始會議

共用文件並邀請協作者開始即時討論,甚至無需切換應用程式。

1

登入 Box。

2

選取您要為其開始會議的檔案。

3

按一下 (位於側邊欄)。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

4

選取開始會議

5

邀請所有協作者,或從清單中單獨選取協作者。


 

若要透過電子郵件新增協作者,請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

6

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目,而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性,您還可以設定鏈結的密碼或過期日,以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。

    所有付費 Box 使用者帳戶都可使用受密碼保護的共用鏈結。

  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶(入門者及更高人員)進行管理,或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域(用於建立鏈結的帳戶)相符合的人員,才能存取該鏈結。 例如,如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域,所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容,但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外,請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則,您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤

7

按一下開始會議以傳送邀請並啟動您的會議。

排定會議

從一個視窗與相關關係人共用檔案並排定未來的會議。 最大幅度減少您的工作,並鼓勵他們做好準備。

1

登入 Box。

2

選取您要為其排定會議的檔案。

3

按一下在 Webex 中共用(位於側邊欄)。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

4

選取排定會議


 

您即將進行的會議會顯示在共用螢幕的底部。

5

邀請所有協作者,或從清單中單獨選取協作者。


 

若要透過電子郵件新增協作者,請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

6

然後,決定誰可以在空間中檢視檔案:

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目,而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性,您還可以設定鏈結的密碼或過期日,以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。
  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶(入門者及更高人員)進行管理,或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域(用於建立鏈結的帳戶)相符合的人員,才能存取該鏈結。 例如,如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域,所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容,但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外,請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則,您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤

7

(可選)變更會議密碼

8

按一下 排定 以確認並傳送您的邀請。

啟動空間

檢視與特定文件關聯的 Webex 空間。

1

登入 Box。

2

選取您要加入或為其啟動空間的檔案。

3

按一下在 Webex 中共用(位於側邊欄)。

4

空間中共用下,按一下要啟動的空間。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

加入會議

從共用功能表中,您可以查看當天即將進行會議的清單,甚至加入即將開始的會議,而不必離開 Box。

1

登入 Box。

2

從檔案預覽中,按一下在 Webex 中共用(位於側邊攔)。

3

按一下加入以啟動即將開始的即將舉行的會議


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。