Új tér létrehozása

Osszon meg egy fájlt a Box-ból a Webex-be, és hozzon létre egy helyet az érdekelt felek számára az együttműködéshez, amely értekezlet-ütemezést, releváns üzeneteket és fájlokat tartalmaz.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyhez új tárhelyet szeretne létrehozni.

3

Kattintson a Megosztás a Webexben az oldalsávról.

4

Válassza a Megosztás > Új szóköz létrehozása lehetőséget.

5

(Nem kötelező) A Szóköz nevének módosítása.

6

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza ki az Embereket egyenként a listából.


 

Ha e-mailben szeretne új munkatársakat felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépésben határozza meg.

7

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki a linket— Bárki, aki a linket elérheti az elemet, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejáratot a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a linknézők letöltését és/ vagy előnézeti hozzáférését.
  • A hivatkozástcsak azok érhetik el, akik a felhasználó fiókjában (Kezdő és a fenti) kezelésben vannak, vagy olyan e-mail címmel rendelkeznek, amely megegyezik a linket létrehozó fiók boxkal regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált domain a fiókjában, akkor az összes kezelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú linkhez. Azok az emberek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt domainekkel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– A tartalmat csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek érhetik el. Az együttműködők már hozzáférnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

Beállíthatja a hivatkozási beállításokat az egyes fájlok és / vagy mappák a tulajdonos, az összes saját tartalom, vagy az admin az egész cég. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhozzáférés létrehozását annak a személynek, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

8

(Nem kötelező) Adjon hozzá leírást a szóközről.

9

Kattintson az Új hely létrehozásagombra.

Megosztás szóközben

Ha egy fájlt a Boxból a Webexbe osztmeg, létrehozhat egy új helyet, a ahol megoszthatja, vagy választhat a meglévő helyek listájából, amelyben részt vesz.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt egy térben.

3

Kattintson a Megosztás a Webexben az oldalsávról.

4

Kezdje el beírni a szóköz nevét, és válasszon ki egy meglévő helyet a legördülő menüből.


 

A szerepkör-korlátozással rendelkező szóközök megakadályozhatják a fájlok megosztását.

5

Kattintson a Résztvevők ikonra a címzettek ellenőrzéséhez, majd kattintson a Megosztás gombra.

Értekezlet indítása

Ossza meg a dokumentumot, és hívja meg az együttműködőket egy élő beszélgetés megkezdésére, anélkül, hogy alkalmazásokat váltana.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyhez értekezletet szeretne indítani.

3

Kattintson az oldalsávra.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.

4

Válassza az Értekezlet indításalehetőséget.

5

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön a listából.


 

Ha e-mailben szeretne új munkatársakat felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépésben határozza meg.

6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki a linket— Bárki, aki a linket elérheti az elemet, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejáratot a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a linknézők letöltését és/ vagy előnézeti hozzáférését.

    A jelszóval védett megosztott hivatkozások minden fizetős Box-felhasználói fiók számára elérhetők.

  • A hivatkozástcsak azok érhetik el, akik a felhasználó fiókjában (Kezdő és a fenti) kezelésben vannak, vagy olyan e-mail címmel rendelkeznek, amely megegyezik a linket létrehozó fiók boxkal regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált domain a fiókjában, akkor az összes kezelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú linkhez. Azok az emberek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt domainekkel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– A tartalmat csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek érhetik el. Az együttműködők már hozzáférnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

Beállíthatja a hivatkozási beállításokat az egyes fájlok és / vagy mappák a tulajdonos, az összes saját tartalom, vagy az admin az egész cég. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhozzáférés létrehozását annak a személynek, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

7

A meghívók elküldéséhez és az értekezlet elindításához kattintson az Értekezlet indítása gombra.

Értekezlet ütemezése

Ossza meg a fájlt, és ütemezzen be egy jövőbeli találkozót az érintett érdekelt felekkel egy ablakból. Minimalizálja az erőfeszítést a végén, és ösztönözze a felkészülést az övékre.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

Válassza ki azt a fájlt, amelyhez értekezletet szeretne ütemezni.

3

Kattintson a Megosztás a Webexben az oldalsávról.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.

4

Válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.


 

A közelgő értekezletek a megosztási képernyő alján jelennek meg.

5

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön a listából.


 

Ha e-mailben szeretne új munkatársakat felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépésben határozza meg.

6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki a linket— Bárki, aki a linket elérheti az elemet, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthat jelszót vagy lejáratot a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a linknézők letöltését és/ vagy előnézeti hozzáférését.
  • A hivatkozástcsak azok érhetik el, akik a felhasználó fiókjában (Kezdő és a fenti) kezelésben vannak, vagy olyan e-mail címmel rendelkeznek, amely megegyezik a linket létrehozó fiók boxkal regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált domain a fiókjában, akkor az összes kezelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú linkhez. Azok az emberek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt domainekkel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– A tartalmat csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek érhetik el. Az együttműködők már hozzáférnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

Beállíthatja a hivatkozási beállításokat az egyes fájlok és / vagy mappák a tulajdonos, az összes saját tartalom, vagy az admin az egész cég. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhozzáférés létrehozását annak a személynek, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

7

(Nem kötelező) Módosítsa az Értekezlet jelszavát.

8

A meghívások megerősítéséhez és elküldéséhez kattintson az Ütemezés gombra.

Űr indítása

Egy adott dokumentumhoz társított Webex-terek megtekintése.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

Jelölje ki a csatlakozni kívánt fájlt, vagy indítson helyet.

3

Kattintson a Megosztás a Webexben az oldalsávról.

4

A Megosztott helyek alatt kattintson azindítani kívánt helyre.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.

Csatlakozás értekezlethez

A megosztás menüből megtekintheti a közelgő napi értekezletek listáját, és akár csatlakozhat is a hamarosan kezdődő értekezlethez anélkül, hogy el kellene hagynia a Boxot.

1

Jelentkezzen be a Dobozba.

2

A Fájl előnézete gombra kattintva kattintson a Webex megosztása az oldalsávról.

3

Kattintson a Csatlakozás gombra egy hamarosan kezdődő értekezlet elindításához.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.