새 스페이스 만들기

Box에서 Webex로 파일을 공유하고 관계자들이 협업할 수 있도록 미팅 예약, 관련 메시지 및 파일을 포함하는 스페이스를 만드십시오.

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Box에 로그인합니다.

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새로운 스페이스를 만들 파일을 선택합니다.

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Webex에서 공유사이드바에서 클릭합니다.

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스페이스에서 공유 > 새 스페이스 만들기를 선택합니다.

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(선택 사항) 스페이스 이름을 변경합니다.

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모든 협업자를 초대하거나 목록에서 개별적으로 사용자를 선택합니다.


 

이메일로 새로운 협업자를 추가하려면 다음 단계에서 올바른 권한이 정의되어 있는지 확인하십시오.

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그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.

  • 링크가 있는 모든 사용자—해당 링크가 있는 사람은 모두 항목에 액세스할 수 있으며 Box 계정이 필요하지 않습니다. 추가 보안을 위해 링크에 대한 비밀번호 또는 만료 날짜를 설정하고 링크 뷰어에 대한 다운로드 및/또는 미리 보기 액세스를 제한할 수도 있습니다.
  • 회사에 있는 사용자—Box 계정(스타터 이상)에서 관리되거나 링크를 생성한 계정에 대해 Box에 등록된 도메인과 일치하는 이메일 주소가 있는 사용자만 링크에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, acme.com이 귀하의 계정에서 등록된 도메인인 경우, acme.com으로 끝나는 이메일 주소가 있는 모든 관리되는 게정 멤버는 이러한 유형의 링크에 액세스할 수 있습니다. 계정에 나열된 도메인과 일치하지 않는 사용자는 링크에 액세스할 수 없습니다.
  • 초대된 사용자 전용—폴더 또는 파일에 초대된 사용자만 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 협력자는 이미 콘텐츠에 액세스할 수 있지만, 공유된 링크를 사용하여 쉽게 특정 파일 또는 폴더 간을 이동할 수 있습니다.

 

소유된 모든 콘텐츠에서 소유자 또는 전체 회사 관리자는 개별 파일 및/또는 폴더에 대한 링크 옵션을 설정할 수 있습니다. 또한, 선택한 설정이 파일을 공유하는 사용자에 대한 파일 액세스를 허용하는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 링크를 클릭할 때 해당 수신인은 오류를 수신합니다.

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(선택 사항) 스페이스에 대한 설명을 추가합니다.

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새 스페이스 만들기를 클릭합니다.

스페이스에서 공유

Box에 있는 파일을 Webex에 공유할 때 공유할 새로운 스페이스를 만들거나, 참가하고 있는 기존의 스페이스 목록에서 선택할 수 있습니다.

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Box에 로그인합니다.

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스페이스에서 공유하고자 하는 파일을 선택합니다.

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Webex에서 공유사이드바에서 클릭합니다.

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스페이스 이름을 입력하기 시작하고 드롭다운 목록에서 기존의 스페이스를 선택합니다.


 

역할 제한이 포함된 스페이스는 파일 공유 기능을 금지할 수도 있습니다.

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참가자 아이콘을 클릭하여 수신인을 확인한 후 공유를 클릭합니다.

미팅 시작하기

앱을 전환하지 않고도 문서를 공유하고 협업자를 초대하여 실시간 토론을 시작할 수 있습니다.

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Box에 로그인합니다.

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미팅을 시작할 파일을 선택합니다.

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을(를) 사이드바에서 클릭합니다.


 

앱을 시작할 대화 상자에서 Webex 열기를 클릭합니다.

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미팅 시작을 선택합니다.

5

모든 협력자를 초대하거나 목록에서 개별적으로 선택합니다.


 

이메일로 새로운 협업자를 추가하려면 다음 단계에서 올바른 권한이 정의되어 있는지 확인하십시오.

6

그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.

  • 링크가 있는 모든 사용자—해당 링크가 있는 사람은 모두 항목에 액세스할 수 있으며 Box 계정이 필요하지 않습니다. 추가 보안을 위해 링크에 대한 비밀번호 또는 만료 날짜를 설정하고 링크 뷰어에 대한 다운로드 및/또는 미리 보기 액세스를 제한할 수도 있습니다.

    비밀번호로 보호된 공유 링크는 모든 유료 Box 사용자 계정에서 사용할 수 있습니다.

  • 회사에 있는 사용자—Box 계정(스타터 이상)에서 관리되거나 링크를 생성한 계정에 대해 Box에 등록된 도메인과 일치하는 이메일 주소가 있는 사용자만 링크에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, acme.com이 귀하의 계정에서 등록된 도메인인 경우, acme.com으로 끝나는 이메일 주소가 있는 모든 관리되는 게정 멤버는 이러한 유형의 링크에 액세스할 수 있습니다. 계정에 나열된 도메인과 일치하지 않는 사용자는 링크에 액세스할 수 없습니다.
  • 초대된 사용자 전용—폴더 또는 파일에 초대된 사용자만 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 협력자는 이미 콘텐츠에 액세스할 수 있지만, 공유된 링크를 사용하여 쉽게 특정 파일 또는 폴더 간을 이동할 수 있습니다.

 

소유된 모든 콘텐츠에서 소유자 또는 전체 회사 관리자는 개별 파일 및/또는 폴더에 대한 링크 옵션을 설정할 수 있습니다. 또한, 선택한 설정이 파일을 공유하는 사용자에 대한 파일 액세스를 허용하는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 링크를 클릭할 때 해당 수신인은 오류를 수신합니다.

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미팅 시작을 클릭하여 초대장을 보내고 미팅을 실행합니다.

미팅 예약하기

하나의 창에서 관련 관계자들과 파일을 공유하고 향후 미팅을 예약하십시오. 귀하의 수고를 최소화하고 관계자들의 준비를 독려합니다.

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Box에 로그인합니다.

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미팅을 예약할 파일을 선택합니다.

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Webex에서 공유사이드바에서 클릭합니다.


 

앱을 시작할 대화 상자에서 Webex 열기를 클릭합니다.

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미팅 예약하기를 선택합니다.


 

예정된 미팅은 공유 화면의 하단에 표시됩니다.

5

모든 협력자를 초대하거나 목록에서 개별적으로 선택합니다.


 

이메일로 새로운 협업자를 추가하려면 다음 단계에서 올바른 권한이 정의되어 있는지 확인하십시오.

6

그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.

  • 링크가 있는 모든 사용자—해당 링크가 있는 사람은 모두 항목에 액세스할 수 있으며 Box 계정이 필요하지 않습니다. 추가 보안을 위해 링크에 대한 비밀번호 또는 만료 날짜를 설정하고 링크 뷰어에 대한 다운로드 및/또는 미리 보기 액세스를 제한할 수도 있습니다.
  • 회사에 있는 사용자—Box 계정(스타터 이상)에서 관리되거나 링크를 생성한 계정에 대해 Box에 등록된 도메인과 일치하는 이메일 주소가 있는 사용자만 링크에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, acme.com이 귀하의 계정에서 등록된 도메인인 경우, acme.com으로 끝나는 이메일 주소가 있는 모든 관리되는 게정 멤버는 이러한 유형의 링크에 액세스할 수 있습니다. 계정에 나열된 도메인과 일치하지 않는 사용자는 링크에 액세스할 수 없습니다.
  • 초대된 사용자 전용—폴더 또는 파일에 초대된 사용자만 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 협력자는 이미 콘텐츠에 액세스할 수 있지만, 공유된 링크를 사용하여 쉽게 특정 파일 또는 폴더 간을 이동할 수 있습니다.

 

소유된 모든 콘텐츠에서 소유자 또는 전체 회사 관리자는 개별 파일 및/또는 폴더에 대한 링크 옵션을 설정할 수 있습니다. 또한, 선택한 설정이 파일을 공유하는 사용자에 대한 파일 액세스를 허용하는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 링크를 클릭할 때 해당 수신인은 오류를 수신합니다.

7

(선택 사항) 미팅 비밀번호를 변경합니다.

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예약을 클릭하여 초대장을 확인하고 보냅니다.

스페이스 실행

특정 문서와 연결된 Webex 스페이스를 볼 수 있습니다.

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Box에 로그인합니다.

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참여하거나 스페이스를 실행할 파일을 선택합니다.

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Webex에서 공유사이드바에서 클릭합니다.

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스페이스에서 공유 아래에서 실행할 스페이스를 클릭합니다.


 

앱을 시작할 대화 상자에서 Webex 열기를 클릭합니다.

미팅 참여하기

공유 메뉴에서 하루 동안 예정된 미팅의 목록을 볼 수 있으며 Box에서 나가지 않고 곧 시작하는 미팅에 참여할 수 있습니다.

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Box에 로그인합니다.

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파일 미리 보기에서 Webex에서 공유사이드바에서 클릭합니다.

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참여를 클릭하여 곧 시작할 예정된 미팅을 실행합니다.


 

앱을 시작할 대화 상자에서 Webex 열기를 클릭합니다.