Kreiranje novog razmaka

Delite datoteku od box-a do Webexa i kreirajte jedan prostor za saradnju zainteresovanih strana koja sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da kreirate novi prostor.

3

Kliknite na dugme Deli u webeksu sa bočne trake.

4

Izaberite stavku Deli u razmaku > Kreiraj novi prostor.

5

(Opcionalno) Promenite ime razmaka.

6

Pozovite sve saradnike ili izaberite stavku Osobe pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

7

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu– Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.
  • Osobe sa vašomkompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovan domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

8

(Opcionalno) Dodajte opis razmaka.

9

Kliknite na dugme Kreiraj novi prostor.

Deljenje u razmaku

Kada delite datoteku iz okvira za Webex , možete da kreirate novi prostor za deljenje ili daodaberete sa liste postojećih prostora na kojima učestvujete.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku koju želite da delite u razmaku.

3

Kliknite na dugme Deli u webeksu sa bočne trake.

4

Počnite da kucate ime razmaka i izaberite postojeći razmak sa padajuće nadole.


 

Razmaci sa ograničenjima uloga mogu sprečiti vašu mogućnost deljenja datoteka.

5

Kliknite na ikonu "Učesnici" da biste proverili primaoce, a zatim kliknite na dugme Deli.

Započnite sastanak

Delite dokument i pozovite saradnike da započnu diskusiju uživo, bez promene aplikacija.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da započnete sastanak.

3

Kliknite sa bočne trake.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks" u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Izaberite Započni sastanak.

5

Pozovite sve saradnike ili ih izaberite pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

6

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu– Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.

    Deljene veze zaštićene lozinkom dostupne su svim plaćenim korisničkim nalozima kutije.

  • Osobe sa vašomkompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovan domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

7

Kliknite na dugme "Započni sastanak" da biste poslali pozivnice i pokrenuli sastanak.

Zakaži sastanak

Delite datoteku i planirajte budući sastanak sa relevantnim zainteresovanim stranama iz jednog prozora. Umanjite napor na svom kraju i podstakni pripreme na njihovom.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da zakažete sastanak.

3

Kliknite na dugme Deli u webeksu sa bočne trake.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks" u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Izaberite stavku Zakaži sastanak.


 

Predstojeći sastanci se prikazuju na dnu deljenog ekrana.

5

Pozovite sve saradnike ili ih izaberite pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

6

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu– Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.
  • Osobe sa vašomkompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovan domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

7

(Opcionalno) Promenite lozinku za sastanak.

8

Kliknite na dugme "Raspored" da biste potvrdili i poslali pozivnice.

Pokretanje razmaka

Prikažite Webex razmake povezane sa određenim dokumentom.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da se pridružite ili pokrenite razmak.

3

Kliknite na dugme Deli u webeksu sa bočne trake.

4

U okviru Deljeno urazmacima izaberite prostor koji želite da pokrenete.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks" u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.

Pridruži se sastanku

U meniju za deljenje možete da vidite listu predstojećih sastanaka za dan, pa čak i da se pridružite onoj koja uskoro počinje – bez potrebe da napuštate Box.

1

Prijavite se u Box.

2

U pregledu datoteka kliknite na dugme Deli u Webexu sa bočne trake.

3

Kliknite na dugme "Pridruži se" da biste pokrenuli predstojeći sastanak koji samo što nije počeo.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks" u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.