创建新空间

将文件从 Box 共享到 Webex,并创建一个空间供利益相关者协作,其中包含会议安排、相关消息和文件。

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请登录 Box。

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选择要创建新空间进行协作的文件。

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单击在 Webex 中共享(从侧边栏)。

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选择在空间中共享 > 创建新空间

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(可选)更改空间名称

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邀请所有协作者或从列表中分别选择人员


 

要通过电子邮件添加新协作者,验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

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然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

  • 任何拥有该链接的人 - 拥有该链接的任何人都可以访问项目,不需要 Box 帐户。 为进一步增加安全性,您还可以设置链接的密码或过期时间,并限制链接查看者的下载和/或预览访问。
  • 公司人员 - 只有通过 Box 帐户进行管理的人员(Starter 及以上),或电子邮件地址的域与创建链接的帐户在 Box 上注册的域相同的人员,才能访问链接。 例如,如果 acme.com 是您帐户的注册域,则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。 与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅限邀请的人 - 只有被邀请使用文件夹或文件的人才能访问内容。 协作者已有访问其内容的权限,但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

 

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。 此外,请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。 否则,当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息

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(可选)添加空间的描述

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单击创建新空间

在空间中共享

在从 Box 到 Webex 共享文件时,您可以创建要共享到的新空间,也可以从您参加的现有空间的列表中选择。

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请登录 Box。

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选择要在空间中共享的文件。

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单击在 Webex 中共享(从侧边栏)。

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开始输入空间名称,然后从下拉列表中选择现有空间。


 

存在角色限制的空间可能会阻止您共享文件。

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单击参加者图标以验证接收者,然后单击共享

开始会议

共享文档并邀请协作者开始实时讨论,甚至无需切换应用程序。

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请登录 Box。

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选择开始会议进行协作的文件。

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单击(从侧边栏)。


 

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

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选择开始会议

5

邀请所有协作者或从列表中分别进行选择。


 

要通过电子邮件添加新协作者,验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

6

然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

  • 任何拥有该链接的人 - 拥有该链接的任何人都可以访问项目,不需要 Box 帐户。 为进一步增加安全性,您还可以设置链接的密码或过期时间,并限制链接查看者的下载和/或预览访问。

    所有付费 Box 用户帐户都使用受密码保护的共享链接。

  • 公司人员 - 只有通过 Box 帐户进行管理的人员(Starter 及以上),或电子邮件地址的域与创建链接的帐户在 Box 上注册的域相同的人员,才能访问链接。 例如,如果 acme.com 是您帐户的注册域,则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。 与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅限邀请的人 - 只有被邀请使用文件夹或文件的人才能访问内容。 协作者已有访问其内容的权限,但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

 

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。 此外,请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。 否则,当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息

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单击开始会议以发送邀请并启动会议。

安排会议

从一个窗口与利益相关者共享文件并安排未来的会议。 尽量减少您的工作量,并鼓励他们做好准备。

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请登录 Box。

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选择要安排会议进行协助的文件。

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单击在 Webex 中共享(从侧边栏)。


 

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

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选择安排会议


 

即将召开的会议会显示在共享屏幕的底部。

5

邀请所有协作者或从列表中分别进行选择。


 

要通过电子邮件添加新协作者,验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

6

然后,决定谁可以在空间中查看该文件:

  • 任何拥有该链接的人 - 拥有该链接的任何人都可以访问项目,不需要 Box 帐户。 为进一步增加安全性,您还可以设置链接的密码或过期时间,并限制链接查看者的下载和/或预览访问。
  • 公司人员 - 只有通过 Box 帐户进行管理的人员(Starter 及以上),或电子邮件地址的域与创建链接的帐户在 Box 上注册的域相同的人员,才能访问链接。 例如,如果 acme.com 是您帐户的注册域,则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。 与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅限邀请的人 - 只有被邀请使用文件夹或文件的人才能访问内容。 协作者已有访问其内容的权限,但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

 

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。 此外,请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。 否则,当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息

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(可选)更改会议密码

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单击安排以确认并发送邀请。

启动空间

查看与特定文档关联的 Webex 空间。

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请登录 Box。

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选择要加入或启动空间进行协助的文件。

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单击在 Webex 中共享(从侧边栏)。

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在空间中共享下,单击要启动的空间。


 

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

加入会议

通过共享菜单,您可看到当天即将召开的会议列表,甚至可以加入即将开始的会议,而无需离开 Box。

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请登录 Box。

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在“文件预览”中,单击在 Webex 中共享(从侧边栏)。

3

单击加入启动将要开始的即将召开的会议


 

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。