Všechny tyto metody odešlou automatickou e-mailovou pozvánku vašim uživatelům, můžete se rozhodnout pro potlačení automatických e-mailů.

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přidělování licencí. Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům při přidávání uživatelů některou z dostupných metod.

Metoda správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používá službu Active Directory, můžete přidávat uživatele a synchronizovat je ze služby Active Directory s aplikací Webex Directory Connector. Directory Connector je základním nástrojem pro synchronizaci služby Active Directory s backendovým cloudovým adresářem Cisco a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako jsou Webex Meetings a Webex služby. Po přidání uživatelů pomocí této metody použijte některou z následujících možností pro přiřazení služeb svým uživatelům:

  • Po zobrazení stavové obrazovky synchronizace můžete vybrat služby, které chcete přidat všem uživatelům najednou. Jednotlivé úpravy můžete provést později.

  • Kdykoli po synchronizaci uživatelů do Cisco Webex můžete konkrétníuživatele oprávnit prostřednictvím exportované šablony CSV, jak je uvedeno v části Upravit uživatele v Control Hubu se šablonou CSV.

Pokud používáte Okta nebo Azure AD pro správu uživatelů, můžete Webex přidat jako aplikaci a následně synchronizovat uživatele z adresářů do vaší organizace spravované v Control Hubu. Nevyžaduje se žádná místní infrastruktura nebo konektory. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů v synchronizaci pokaždé, když je uživatel vytvořen, aktualizován nebo odstraněn z aplikace v Okta nebo Azure AD.

Nejjednodušší přístup je přidávat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáte Webex jako pilotní projekt, doporučujeme přidat několik uživatelů s touto metodou, aby mohli vyzkoušet a seznámit se se službami.

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak současně přidat až 20 000 uživatelů. Stahujete šablonu tabulky jako CSV (soubor oddělený čárkami), zadáváte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, těmto uživatelům přiřazujete servisní licence a poté soubor nahrajete do své organizace.

Jste-li správcem zákazníka s plnými právy, můžete přiřadit role s různými právy kterémukoli uživateli ve vaší organizaci.

Jako správce zákazníků můžete převádět účty svých uživatelů, kteří se zaregistrovali sami pro Webex. Poté mohou používat funkce, které jsou součástí předplatného vaší organizace. Během kontroly převodu licencí můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.

Vlastní registrace uživatele (uživatelé se zaregistrují sami)

V procesu, který se někdy nazývá “sideboarding”, se uživatelé mohou zaregistrovat do Webexu. Kdokoliv to může udělat s jakýmkoliv klientem Webexu a vše, co musí udělat, je poskytnout e-mailovou adresu jako identifikátor.

Například uživatel může pozvat jiného uživatele, aby se připojil k Webexu, a pozvaný uživatel se může zaregistrovat nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, výchozím chováním Webexu je vytvořit je v obecné organizaci, která obsahuje všechny "bezplatné" uživatele – ty, kteří nejsou součástí organizace, která kupuje služby Webexu.

Pokud řídíte "placenou" organizaci, může vám to způsobit dodatečnou administrativu. Předstírejte, že vaše firemní e-mailové adresy jsou jako user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytváření uživatelů si uživatel 3 stáhne Webex a poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com, a pak Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatele 3 v obecné organizaci.

Nyní musíte přihlásit uživatele do své organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3 jako pro uživatele 1 a uživatele 2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout nárokováním doményexample.com než se uživatelé zaregistrují. Pokud má vaše organizace také SSO a šablonu automatického přiřazení, bude tok pro uživatele 3 následující:

Uživatel 3 stáhne klienta a poskytne e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže uživatel 3 se nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele pomocí sideboardingu a poté ho přesměruje k vašemu poskytovateli identity. Uživatel 3 se autentizuje u IDP a Webex umožňuje uživateli získat přístup ke svému účtu. Licenční služba v Control Hubu poskytuje uživateli 3 jakékoli služby, které šablona Auto License obsahuje (které jste přiřadili k šabloně), a uživatel 3 začne používat Webex.

Tyto úkoly použijte pro následující účely:

  • Znovu odešlete e-mailovou pozvánku pro Webex, buď jako připomenutí, nebo pokud uživatel nikdy žádnou neobdržel.

  • Smažte uživatele ze své organizace, pokud tam již nepracují nebo pokud jsou informace o účtu nesprávné.