Alle disse metoder sender en automatisk e-mailinvitation til dine brugere, du kan vælge at undertrykke automatiserede e-mails.

Før du tilføjer brugere, kan du opsætte din skabelon til automatisk licenstildeling. Licenser i skabelonen tildeles automatisk nye brugere, når du tilføjer brugere med en af de tilgængelige metoder.

Brugeradministrationsmetode

Beskrivelse

Hvis dit firma bruger Active Directory, kan du tilføje brugere og synkronisere dem fra dit Active Directory med Cisco Directory Connector. Directory Connector er et vigtigt værktøj til synkronisering af dit Active Directory med backend Cisco cloud-adresselisten og tillader dine brugere at bruge cloud-tjenester såsom Webex Meetings og Webex-tjenesteydelser. Når du har tilføjet brugere via denne metode, skal du bruge en af følgende valgmuligheder til at tildele tjenester til dine brugere:

  • Efter skærmen synkroniseringsstatus kan du vælge tjenester for at tilføje dem til alle brugere på én gang. Du kan lave individuelle ændringer senere.

  • Når som helst, efter du synkroniserer dine brugere til Cisco Webex, kan du give specifikke brugere ret til gennem en eksporteret CSV-skabelon, der er beskrevet i Modificer brugere i Cisco Webex Control Hub medCSV-skabelonen.

Hvis du bruger Okta eller Azure AD til brugeradministration, kan du tilføje Webex som et program og derefter synkronisere brugere fra mapperne i din organisation, administreret i Control Hub. Der kræves ingen lokal infrastruktur eller konnektorer. Denne integration holder din brugerliste synkroniseret, hver gang en bruger oprettes, opdateres eller fjernes fra applikationen i Okta eller Azure AD.

Den nemmeste metode er at tilføje individuelle brugere via e-mail eller opdatere tjenester for brugere én efter én.

Hvis du bruger Webex som et pilotprojekt, anbefaler vi, at du tilføjer et par brugere med denne metode, så de kan prøve og blive fortrolig med tjenesterne.

CSV-overførsel er den bedste måde til at tilføje op til 20.000 brugere på samme tid. Du downloader en regnearksskabelon som en CSV-fil (kommasepareret fil), indtaster e-mailadresserne for alle de brugere, du vil tilføje, tildeler servicelicenser til disse brugere og overfører derefter filen til din organisation.

Hvis du er kundeadministrator med fulde privilegier, kan du tildele roller med forskellige privilegier til brugere i din organisation.

Som kundeadministrator kan du konvertere konti for dine brugere, der selv har tilmeldt sig Webex. Når du gør dette, kan de bruge funktioner, der er en del af din organisations abonnement. Du kan også kontrollere og opdatere licenstildelingerne for disse brugere under gennemgang af licenskonverteringen.

Brugertilmelding (brugere tilmelder sig selv)

I en proces, der undertiden kaldes "sideboarding", kan brugere tilmelde sig Webex. Alle kan gøre dette med enhver Webex-klient, og det eneste, de skal gøre, er at angive en e-mailadresse som en identifikator.

F.eks. kan en bruger invitere en anden bruger til at deltage i Webex, og den inviterede bruger kan tilmelde sig uafhængigt af sin organisation.

Når personer tilmelder sig på denne måde, er standardadfærden fra Webex at oprette dem i en generel organisation, der indeholder alle de "gratis" brugere – dem, der ikke er en del af en organisation, der køber Webex-tjenesteydelser.

Dette kan forårsage ekstra administration for dig, hvis du administrerer en "betalt" organisation. På den måde afhjælper det, at din virksomheds e-mailadresser eruser1@example.com, user2@example.com.

Uafhængigt af alle andre brugeroprettelsesproces, downloader bruger 3 Webex og logger ind for første gang med user3@example.com , og derefter opretter Webex bruger 3 i den generelle organisation som standard .

Nu skal du gøre krav på brugeren i din organisation, før du kan administrere bruger 3s tjenester, som du gør for bruger 1 og bruger 2.

Du kan undgå dette scenarie ved at gøre krav på domænet example.com før brugere tilmelder sig. Hvis din organisation også har SSO og skabelonen for automatisk tildeling på plads, vil flowet for bruger 3 være som følger:

Bruger 3 downloader klienten og angiver e-mailadressen user3@example.com. Der er gjort krav på dette domæne, så bruger 3 kan ikke blive medlem af den generelle organisation. Webex opretter brugeren via sideboarding og omdirigerer derefter brugeren til din identitetsudbyder. Bruger 3 godkendes på IDP og Webex og tillader brugeren at få adgang til sin konto. Licenstjenesten i Control Hub giver bruger 3 de tjenester, som skabelonen for automatisk licens indeholder (som du tildelte med skabelonen), og bruger 3 begynder at bruge Webex.

Brug disse opgaver til følgende:

  • Gensend en e-mailinvitation til Webex, enten som en påmindelse, eller hvis en bruger aldrig har modtaget en.

  • Slet brugere fra din organisation, hvis de ikke længere arbejder der, eller hvis kontooplysningerne er forkerte.