Opret et rum

Del en fil fra Box til Webex, og opret et rum, hvor interessenter kan samarbejde, der indeholder en mødeplan, relevante meddelelser og filer.

1

Log ind på Box.

2

Vælg filen, du vil oprette et nyt rum for.

3

Kliksidepanelet.

4

Vælg Opret et rum.

5

(Valgfri) Skift rummets navn.

6

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg dem individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

7

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til emnet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres med en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når han eller hun klikker på linket.

8

(Valgfri) Tilføj en beskrivelse for rummet.

9

Klik opret nyt rum.

Start et møde

Del et dokument, og inviter samarbejdspartnere til at starte en live diskussion uden at skifte apps.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil starte et møde for.

3

Kliksidepanelet.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Start et møde.

5

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg dem individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til emnet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.

    Adgangskodebeskyttede delte links er tilgængelige for alle betalte Box-brugerkonti.

  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres med en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når han eller hun klikker på linket.

7

Klik på Start møde for at sende invitationer og starte dit møde.

Planlæg et møde

Del en fil, og planlæg et fremtidigt møde med relevante interessenter fra et vindue. Minimer indsats på din afslutning og opfordr forberedelse på deres.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil planlægge et møde for.

3

Kliksidepanelet.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Planlæg et møde.


 

Dine kommende møder vises nederst på delingsskærmen.

5

Inviter alle samarbejdspartnere, eller vælg dem individuelt fra listen.


 

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket -Alle med linket kan få adgang til emnet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed - Kun personer, der administreres med en Box-konto (starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne registreret med Box til den konto, som har oprettet linket, kan få adgang tillinket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer– Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, har adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl, når han eller hun klikker på linket.

7

(Valgfri) Skift mødeadgangskoden.

8

Klik Planlæg for at bekræfte og sende dine invitationer.

Start et rum

Vis Webex-rum, der er tilknyttet et specifikt dokument.

1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil deltage i, eller start et rum for.

3

Kliksidepanelet.

4

Under Delte i rum skal du klikke på detrum, du vil starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

Deltag i et møde

Fra menuen Del kan du se en liste over dine kommende møder for dag og endda deltage i et, der starter snart - uden at du behøver forlade Box.

1

Log ind på Box.

2

Fra Fil forhåndsvisning skal du klikke på Webex frasidepanelet.

3

Klik på Deltag for at starte et kommende møde, som er ved at starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.